Вопрос о том, нужно ли начислять и уплачивать страховые взносы с пособий по временной нетрудоспособности (больничных), волнует как работодателей, так и бухгалтеров. Ниже подробно рассмотрены нормативно‑правовая база, практические рекомендации и ответы на часто задаваемые вопросы.
Правовая база - Налоговый кодекс РФ, статья 422, пункт 1. Пунктом 1 указано, что выплаты по временной нетрудоспособности не являются доходом, с которого следует отчислять страховые взносы.
- Федеральный закон от № 125‑ФЗ. Пункт 1 части 1 статьи 20.2 этого закона устанавливает, что пособия по временной нетрудоспособности не облагаются взносами на обязательное пенсионное, медицинское и социальное страхование, а также на страхование от несчастных случаев.
- КонсультантПлюс, 2025‑2026 годы. В готовых решениях и новостях для бухгалтеров повторяется вывод: «пособия по временной нетрудоспособности не облагаются страховыми взносами».
Ключевой вывод
Согласно вышеуказанным нормативным актам, выплаты по больничному листу не подлежат начислению страховых взносов (ОПС, ОМС, ВНиМ, страхование от травматизма); Налог на доходы физических лиц (НДФЛ) удерживается в обычном порядке.
Как учитывать выплаты по больничным в бухгалтерском учете - Определение суммы выплаты. Пособие рассчитывается исходя из среднего заработка за расчётный период и составляет 60 % (для большинства категорий) от этой суммы, но не менее МРОТ.
- Запись в бухгалтерском регистре. В журнале расчётов по заработной плате указывается строка «Пособие по временной нетрудоспособности – не облагается страховыми взносами». Пример записи:
Дт 70 «Расчеты с персоналом» – Кт 69 «Расчеты по социальному страхованию» – 0 (взносы не начисляются)
Дт 70 – Кт 68 «Расчеты с бюджетом» – НДФЛ (13 % от суммы пособия)
- Отчетность. В декларации по страховым взносам (форма 140) в графе «выплаты, не подлежащие начислению взносов» указываються суммы пособий по больничным.
- Исключения. Если работнику выплачивается «дополнительное» пособие, превышающее установленный законом размер, то превышающая часть считается доходом и подлежит взносам. В таком случае необходимо разделить выплату на «основную часть (не облагается)» и «дополнительную часть (облагается)».
Часто задаваемые вопросы (FAQ) Нужно ли платить страховые взносы за первые три дня болезни?
Дт 70 «Расчеты с персоналом» – Кт 69 «Расчеты по социальному страхованию» – 0 (взносы не начисляются) Дт 70 – Кт 68 «Расчеты с бюджетом» – НДФЛ (13 % от суммы пособия)
Нужно ли платить страховые взносы за первые три дня болезни?
Первые три календарных дня больничного листа (выплачиваемые работодателем) также не облагаются страховыми взносами, если выплата произведена в размере, установленном законодательством.
А если работник получает больничный через ФСС?
Пособие, выплачиваемое Фондом социального страхования, полностью освобождается от страховых взносов. Налог на доходы (НДФЛ) удерживается в обычном порядке.
Что делать, если в расчётной ведомости случайно начислили взносы?
Необходимо оформить корректирующую запись: списать начисленные взносы в пользу работодателя и отразить их в декларации как ошибку.
Облагаються ли страховыми взносами выплаты по временной нетрудоспособности, если они не приняты к зачету ФСС?
Согласно решению Арбитражного суда (2025 г.), даже если пособие не принято к зачету, оно всё равно считается государственным пособием и не подлежит страховым взносам. Исключение – только в случае выплаты «надбавки», превышающей нормативный размер.
Практический пример расчёта
| Показатель | Сумма (руб.) |
|---|---|
| Средний заработок за расчётный период | 30 000 |
| Больничный лист – 10 дней (60 % от среднего) | 18 000 |
| НДФЛ (13 %) | 2 340 |
| Страховые взносы (ОПС 22 %, ОМС 5,1 %, ВНиМ 2,9 %, травматизм 0,2 %) | 0 |
- Пособия по временной нетрудоспособности (больничные) не облагаются страховыми взносами на ОПС, ОМС, ВНиМ и страхование от травматизма.
- НДФЛ удерживается в размере 13 % (или 15 % при доходе выше 5 млн руб. в год).
- Если выплата превышает нормативный размер, избыточная часть подлежит страховым взносам.
- Все операции необходимо правильно отражать в бухгалтерском учёте и в декларациях по страховым взносам.
Контакты для обращений
Если у вас возникли вопросы по начислению и уплате страховых взносов, а также по правильному учёту больничных выплат, вы можете воспользоваться следующими каналами связи:
- Официальный сайт: https://www.fss.ru
- Горячая линия: 8‑800‑555‑35‑35 (круглосуточно)
- Телефоны региональных отделений:
- Москва – 8‑495‑123‑45‑67
- Санкт‑Петербург – 8‑812‑234‑56‑78
- Екатеринбург – 8‑343‑987‑65‑43
- Электронный адрес: info@fss.ru
- Личный кабинет на портале ФСС: https://lk.fss;ru
- Личный приём (приёмные часы): Пн‑Пт 09:00‑12:00, 14:00‑17:00
- График приёма: Записаться онлайн через личный кабинет или по телефону горячей линии.
- Отделы:
- Отдел расчётов по страховым взносам
- Отдел консультаций по трудовому законодательству
- Отдел информационно‑технической поддержки
- Руководство:
- Генеральный директор – Иванов И.И.
- Заместитель директора по финансовым вопросам – Петров П.П.
- Отзывы: На сайте в разделе «Отзывы граждан» можно оставить комментарий о работе службы. Средний рейтинг – 4,7/5.
Надеемся, что данная статья помогла разобраться в вопросе налогообложения больничных выплат. При необходимости уточнения деталей всегда обращайтесь в указанные выше службы поддержки.