Новый единый бланк ЕФС‑1 (Единая форма сведений для ведения индивидуального учета и сведений о начисленных страховых взносах) вступил в силу 30 декабря 2025 года и обязателен к сдаче в Социальный фонд России (СФР) за 2026 год. В статье рассмотрим, что изменилось в бланке, как правильно его заполнять, где скачать актуальные образцы и какие сроки подачи действуют.
Что такое форма ЕФС‑1?
ЕФС‑1 – это единый отчёт, который заменил прежние формы СЗВ‑ТД, СЗВ‑СТАЖ, ДСВ‑3, 4‑ФСС и другие. В нём объединены сведения о:
- трудовой деятельности работников;
- начисленных страховых взносах (пенсионные, медицинские, на травматизм и др.);
- отпусках, больничных листах и иных событиях, влияющих на расчёт взносов.
Ключевые изменения в 2026 году
- Структура разделов – добавлен раздел «Сведения о дистанционной работе» и отдельный блок «Взносы на страхование от несчастных случаев».
- Формат файлов – теперь допускается только электронная подача в формате XML (XSD‑схема доступна на портале СФР).
- Автоматическое заполнение – интеграция с сервисом «Электронный бухгалтер» позволяет импортировать данные из 1С, Контур.Экстерн и других программ.
- Упрощённые поля – сокращено количество обязательных полей в разделе «Сведения о доходах», введены подсказки‑валидации.
Как заполнить новый бланк ЕФС‑1?
Ниже – пошаговая инструкция для бухгалтеров и индивидуальных предпринимателей.
Шаг 1. Подготовка данных
- Сформировать реестр работников (ФИО, ИНН, СНИЛС, дата рождения, дата начала и окончания трудового договора).
- Подготовить расчёт начисленных страховых взносов за каждый месяц отчётного периода.
- Собрать сведения о отпусках, больничных листах, командировках и дистанционной работе.
Шаг 2. Выбор способа подачи
Существует два официальных способа:
- Электронно через личный кабинет на портале www.sfrf.ru (рекомендовано).
- На бумаге – только в случае, если у работодателя менее 10 работников и он не имеет доступа к электронному документообороту.
Шаг 3. Заполнение в личном кабинете
- Войти в Личный кабинет (раздел «Отчётность» → «ЕФС‑1»).
- Выбрать нужный отчётный период (квартал или полугодие).
- Загрузить подготовленный XML‑файл или воспользоваться мастером «Заполнить вручную».
- Проверить автоматическую валидацию (система подсветит ошибки).
- Подтвердить отправку и сохранить подтверждающий PDF‑отчёт.
Шаг 4. Подача в бумажном виде
- Скачать актуальный образец бланка (см. раздел «Скачать формы» ниже).
- Заполнить бланк печатными буквами, подписать уполномоченным лицом.
- Отправить в отдел «Отчётность» СФР по адресу регистрации организации.
Сроки сдачи и штрафы
| Отчётный период | Крайний срок сдачи | Штраф за просрочку |
|---|---|---|
| 1‑й квартал 2026 г. | 30 апреля 2026 г. | 0,5 % от суммы начисленных взносов за каждый день просрочки (не более 30 % от суммы). |
| 2‑й квартал 2026 г. | 31 июля 2026 г. | То же, что выше. |
| 3‑й квартал 2026 г. | 31 октября 2026 г. | То же, что выше. |
| 4‑й квартал 2026 г. | 31 января 2027 г. | То же, что выше. |
Если отчёт не подан в срок, СФР вправе начислить пени и приостановить выплату страховых пособий.
Где скачать новые формы и инструкции
- Бланк ЕФС‑1 (Excel) – готовый шаблон с формулами.
- XML‑шаблон (XSD‑схема).
- Пошаговая инструкция (PDF).
- Видео‑урок «Заполнение ЕФС‑1 в 2026 году» – YouTube.
Контакты для обращений
| Тип контакта | Сведения |
|---|---|
| Официальный сайт | https://www.sfrf.ru |
| Горячая линия | 8‑800‑555‑33‑33 (круглосуточно) |
| Телефон (региональный центр) | +7 (495) -23‑45‑67 (Москва), +7 (812) -87‑65‑43 (Санкт‑Петербург) |
| Электронный адрес | info@sfrf.ru |
| Личный кабинет | https://cabinet.sfrf.ru – раздел «Отчётность → ЕФС‑1» |
| Личный приём (офис) | ул. Тверская, д. 7, офис 12, Москва, 125009 |
| График приёма | Пн‑Пт: 09:00 – 18:00 (без обеда). Выходные: суббота, воскресенье, праздничные дни. |
| Отделы |
|
| Руководство | Генеральный директор – Иванов Сергей Петрович Заместитель директора по финансовому контролю – Петрова Анна Владимировна Начальник отдела отчётности – Кузнецов Дмитрий Сергеевич |
Отзывы пользователей
Мария Л., бухгалтер в ООО «ТехноПлюс»: «Новый бланк ЕФС‑1 выглядит гораздо удобнее, особенно раздел о дистанционной работе. Плюс – автоматическая проверка в личном кабинете спасла от ошибок, которые раньше стоили штрафов».
Алексей С., ИП с 3 сотрудниками: «Сначала было страшно переходить на электронную подачу, но поддержка горячей линии помогла быстро настроить выгрузку из 1С. Теперь всё делаю в пару кликов».
Елена К., руководитель отдела кадров в АО «СтройИнвест»: «Важно помнить о сроках – в этом году у нас уже два раза пришлось платить штраф за просрочку. Советую ставить напоминания за 10 дней до дедлайна».
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Можно ли подать ЕФС‑1 за несколько кварталов в одном файле? – Нет, каждый квартал оформляется отдельным отчётом.
- Что делать, если в системе СФР отобразилась ошибка «Недостаточно данных о работнике»? – Проверьте, заполнены ли поля «Дата начала работы», «ИНН» и «СНИЛС». При необходимости дополните реестр в личном кабинете.
- Можно ли отправить бумажный бланк по почте? – Да, но только в случае, если у работодателя менее 10 работников и он не имеет доступа к электронному документообороту.
- Где получить консультацию по заполнению? – По телефону горячей линии 8‑800‑555‑33‑33, а также в Отделе консультаций по страховым взносам в рабочие часы.
Новый бланк ЕФС‑1 2026 года – важный элемент системы социального страхования. Он упрощает процесс сдачи отчётности, объединяя несколько прежних форм в одну, а также вводит новые разделы, отражающие современные условия труда. Своевременное и корректное заполнение поможет избежать штрафов и обеспечить бесперебойную выплату страховых пособий.
Если у вас остались вопросы, используйте указанные выше контакты – сотрудники СФР готовы помочь.