Страховые взносы – обязательные платежи, которые юридические лица, индивидуальные предприниматели и другие плательщики вносят в фонды обязательного социального страхования (пенсионный, медицинский, социальный и страхование от несчастных случаев). С 1 января 2026 года в России вступили в силу существенные изменения, касающиеся уплаты взносов за руководителей и базовых ставок.

Содержание статьи

1. Законодательная база
2. Кто обязан платить страховые взносы
3. Как рассчитывать взносы в 2026 году
4. Сроки уплаты и отчётности
5. Ответственность за неуплату
6. Практические рекомендации
7. Часто задаваемые вопросы
8. Контакты для обращений

Законодательная база

Основные нормативные акты, регулирующие обязательную уплату страховых взносов:

• Налоговый кодекс РФ (части 1 и 2), статьи 421‑432.
• Федеральный закон № 425‑ФЗ от 28 ноября 2025 г. (внесены изменения, действующие с ).
• Федеральный закон № 125‑ФЗ от 24 июля 1998 г. «Об обязательном социальном страховании».
• Федеральные законы № 239‑ФЗ, № 427‑ФЗ, № 259‑ФЗ (влияние на порядок расчёта и сроки уплаты).
• Приказы ФНС России и ПФР, разъясняющие порядок расчёта баз и порядок перечисления.

С 2026 года в законодательно‑правовую базу внесены ключевые изменения:

• Коммерческие организации обязаны платить страховые взносы за всех руководителей, независимо от фактической зарплаты. База расчёта – минимальный размер оплаты труда (МРОТ), установленный на 1 января.
• Система налогообложения (УСН, ОСН, ПСН) не влияет на обязанность уплаты, но для упрощённой системы есть особые правила расчёта (квотные ставки, возможность уплаты квартально).
• Сумма взносов, менее 50 копеек, отбрасывается; от 50 копеек – округляется до полного рубля (ст. 24 НК РФ).
• Ответственность за неполную уплату – штраф 20 % от неуплаченной суммы (п. 6 ст. 4.5 Закона 255‑ФЗ).

Кто обязан платить страховые взносы

Как рассчитывать страховые взносы в 2026 году

База расчёта

• Для обычных работников – фактическая начисленная заработная плата (не менее МРОТ).
• Для руководителей – минимальная база = МРОТ на 1 января 2026 г. Если фактическая зарплата ниже МРОТ, используется МРОТ.
• Для ИП без персонала – база = их собственный доход, но не менее МРОТ, если доход < МРОТ.

Ставки страховых взносов (2026 г.)

Пример расчёта

Компания «Альфа» (ООО) выплачивает руководителю Иванову 30 000 р в месяц, а МРОТ на 2026 год составляет 18 000 р.

1. Определяем базу: max(30 000, 18 000) = 30 000 р.
2. Расчёт взносов за месяц:
   • Пенсионное: 30 000 × 22 % = 6 600 р
   • ОМС: 30 000 × 5,1 % = 1 530 р
   • Соцстрах: 30 000 × 2,9 % = 870 р
   • Травматизм (0,2 %): 30 000 × 0,2 % = 60 р
3. За год (12 мес.) – 108 720 р.

Округление

Если полученная сумма взноса за отдельный вид менее 0,5 р, она отбрасывается. При сумме от 0,5 р – округляется в большую сторону до полного рубля.

Сроки уплаты и отчётности

• Ежемесячные взносы – перечисляются не позднее 15 числа месяца, следующего за отчётным (для большинства организаций). Для ИП, использующих упрощённую схему, возможна квартальная уплата до 25 числа месяца, следующего за кварталом.
• Отчётность – форма СЗ‑В-1 (ежемесячная) и СЗ‑В-2 (годовая). Подаётся в электронном виде через Личный кабинет ФНС до 25 числа месяца, следующего за отчётным периодом.
• Уведомление о начислении – в случае, если в течение года не было начислений (например, у руководителя была нулевая зарплата), необходимо подать уведомление о нулевых начислениях в срок до 25 числа месяца, следующего за месяцем, в котором возникло обязательство.
• Сдача годовой отчётности – до 31 января года, следующего за отчётным.

Ответственность за неуплату

Невыполнение или ненадлежащее выполнение обязанностей по уплате страховых взносов влечёт за собой:

• Штраф 20 % от неуплаченной суммы (п. 6 ст. 4.5 Закона 255‑ФЗ).
• Начисление пени за каждый день просрочки (0,03 % от суммы долга за каждый день);
• Возможность привлечения к административной ответственности (штрафы до 40 % от суммы долга).
• Блокировка банковских счетов и ограничение доступа к государственным услугам до погашения задолженности;

Практические рекомендации

1. Проверьте МРОТ – на 1 января 2026 года МРОТ установлен в размере 18 000 р. Эта цифра является минимальной базой для расчёта взносов за руководителей.
2. Обновите кадровый учёт – в системе расчёта заработной платы укажите отдельный код «руководитель», чтобы автоматически применять базу МРОТ, если фактическая зарплата ниже.
3. Настройте автоматическую отправку платежей – используйте сервис «Единый налоговый платеж» (ЕНП) через личный кабинет ФНС, чтобы избежать просрочек.
4. Ведите отдельный реестр – фиксируйте даты начисления, суммы и подтверждения оплаты для каждого руководителя.
5. Проверяйте отчётность – перед отправкой формы СЗ‑В‑1 сверяйте данные с бухгалтерскими регистрами, чтобы исключить ошибки в базе.
6. Консультируйтесь с налоговым юристом – при наличии сложных схем (например, совместительство, распределение доходов) рекомендуется получить профессиональное заключение.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли платить страховые взносы за руководителя, если он не получает зарплату?

Да. С 1 января 2026 года за всех руководителей коммерческих организаций взносы уплачиваются от минимальной базы – МРОТ, независимо от фактической выплаты.

Какой документ подтверждает факт уплаты страховых взносов?

Квитанция об уплате, получаемая в личном кабинете ФНС после проведения платежа, а также выписка из банка с указанием кода платежа «Страховые взносы».

Можно ли уменьшить базу за счёт частичной занятости руководителя?

Нет. Законодательство 2026 года фиксирует минимальную базу в размере МРОТ, поэтому частичная занятость не уменьшает обязательную сумму.

Какие штрафы за просрочку уплаты в 2026 году?

Штраф 20 % от неуплаченной суммы + пеня 0,03 % за каждый день просрочки.

Где можно проверить актуальный размер МРОТ?

На официальном сайте Росстата в разделе «Минимальная заработная плата» или в публикациях Министерства труда и социальной защиты РФ.

Контакты для обращений

Для получения разъяснений, подачи жалоб или уточнения порядка уплаты страховых взносов используйте следующие официальные каналы:

• Официальный сайт Федеральной налоговой службы (ФНС): https://www.nalog.gov.ru
• Горячая линия ФНС: 8‑800‑222‑22‑22 (круглосуточно)
• Телефон регионального отделения (Москва): +7 -95 771‑71‑71
• Электронный адрес: info@nalog.gov.ru
• Личный кабинет налогоплательщика: https://lk.nalog.ru – подача деклараций, оплата, запрос выписок.
• Личный приём (приёмная комиссия ФНС):
  • Адрес: ул. Тверская, д. 7, Москва, 125009
  • График приёма: понедельник‑пятница, 09:00‑17:00 (приём по предварительной записи).
• Отдел по страховым взносам (в рамках регионального управления ФНС):
  • Телефон: +7 -95 771‑71‑71 доб. 112
  • E‑mail: sv@nalog.gov.ru
• Руководитель ФНС России: Игорь Владимирович Костин, заместитель Министра финансов РФ.
  • Контактный телефон пресс‑службы: +7 -95 771‑71‑71 доб. 200
  • E‑mail пресс‑службы: press@nalog.gov.ru
• Отзывы налогоплательщиков:
  • Сервис «Госуслуги» – раздел «Отзывы о работе ФНС» (https://www.gosuslugi.ru/feedback)
  • Публичный портал ФНС: https://www.nalog.gov.ru/feedback

Для ускорения обработки обращения укажите в письме или звонке:

• ИНН организации;
• КПП (если есть);
• Наименование организации;
• Краткое описание вопроса (например, «расчёт взносов за руководителя с нулевой зарплатой»).

С 2026 года система уплаты страховых взносов стала более строгой: обязательство платить за руководителей теперь фиксировано минимумом в виде МРОТ, а несоблюдение сроков влечёт значительные штрафы. Тщательное ведение учёта, своевременная подача отчётности через Личный кабинет ФНС и использование официальных каналов связи помогут избежать проблем и обеспечить надёжную работу вашего бизнеса.

Если у вас возникли вопросы, не откладывайте – обратитесь в ФНС по указанным выше контактам.