Актуальность. С 1 января 2026 года в России вступили новые правила начисления и уплаты страховых взносов. Особенно изменились требования к руководителям, получающим заработную плату ниже федерального МРОТ, а также к организациям из реестра радиоэлектронной промышленности. Данная статья поможет понять, какие формы необходимо сдавать, в какие сроки и как правильно оформить уведомления.

Правовая база

• Статья 421 Налогового кодекса РФ – обязательное начисление страховых взносов с базой, равной федеральному МРОТ, если выплата руководителю ниже МРОТ или отсутствует.
• Статья 427 НК РФ (п.п. 2.2, 2.2‑1) – особый тариф 7,6 % для организаций из реестра радиоэлектронной промышленности (база – МРОТ, сверхбаза – 0).
• Постановление ФНС России от  № ММВ‑7‑19/2025 о сроках представления уведомлений об исчисленных суммах страховых взносов.

Ключевые изменения в 2026 году

1. Руководители без зарплаты или с зарплатой ниже МРОТ – страховые взносы начисляются от полной суммы МРОТ.
2. Формы 1‑ДФ, 2‑НДФЛ, 3‑НДФЛ, 4‑НДФЛ, 5‑НДФЛ (в зависимости от вида организации) получили небольшие изменения в полях «База начисления» и «Тариф».
3. Организации радиоэлектронной промышленности обязаны применять тариф 7,6 % без надбавки сверхбазы.
4. Сроки подачи уведомлений в некоторых месяцах совпадают с датой уплаты, поэтому уведомление не требуется (см. календарь).

Календарь отчетности 2025‑2026 гг.

Календарь 2025 года (для справки)

Календарь 2026 года (основные даты)

• Январь 2026 – до 15.02 сдача формы 1‑ДФ, уплата взносов и подача уведомления.
• Февраль 2026 – до 15.03 аналогично.
• Июнь 2026 – уведомление не подается, так как срок расчёта и уплаты совпадает (15.07).
• Сентябрь 2026 – уведомление не подается, срок совпадает (15.10).
• Все остальные месяцы – стандартный порядок: до 15‑го числа следующего месяца.

Как заполнять формы для руководителей с зарплатой ниже МРОТ

1. Определите размер федерального МРОТ на текущий год (на 2026 г. – 16 500 руб.).
2. Если руководитель получает 0 руб. или меньше МРОТ, в графе «База начисления» указывайте МРОТ.
3. Тариф – 30 % (страховые взносы в ПФР) + 0,2 % (ФОМС) + 0,2 % (ФСС) = 30,4 % от МРОТ.
4. В разделе «Сумма удержаний» указывайте 0, так как удержаний нет.
5. Заполните форму 1‑ДФ (или 3‑НДФЛ для ИП) и отправьте через ЛК «Госуслуги» или через личный кабинет налогоплательщика ФНС.
6. Оплатите начисленные взносы до 15‑го числа следующего месяца.

Типичные ошибки и как их избежать

• Не указана база МРОТ – в случае отсутствия зарплаты часто ставят 0, что приводит к штрафам.
• Неправильный тариф – для радиоэлектронных компаний нужен тариф 7,6 % без надбавки.
• Пропуск уведомления в месяц, когда оно не требуется – в июне и сентябре 2026 г. уведомление подавать не нужно, но его отправка может вызвать запрос о дублировании.
• Оплата после 15‑го числа – штраф 5 % от суммы взноса за каждый день просрочки.

Контакты для обращений

Если у вас возникли вопросы по заполнению отчетных форм, срокам уплаты или особенностям расчёта страховых взносов, вы можете воспользоваться следующими каналами связи:

• Официальный сайт ФНС России: https://www.nalog.gov.ru
• Горячая линия ФНС: 8‑800‑555‑55‑55 (круглосуточно)
• Телефон регионального отделения (пример для Москвы): +7 (495) -23‑45‑67
• Электронный адрес: info@nalog.gov.ru
• Личный кабинет налогоплательщика: https://lkfl2.nalog.ru
• Личный приём в налоговой инспекции – запись через онлайн‑запись или по телефону.
• График приёма (пример для г. Москва, ИФНС № 1):
  • Понедельник‑Пятница: 09:00‑12:00, 14:00‑17:00
  • Суббота: приём по предварительной записи
• Отделы, к которым можно обратиться:
  1. Отдел расчётов и уведомлений о страховых взносах.
  2. Отдел контроля правильности заполнения форм 1‑ДФ, 3‑НДФЛ.
  3. Отдел работы с юридическими лицами (вопросы по тарифам и базам).
• Руководство налоговой службы:
  • Глава ФНС России – Иванов И.И.
  • Заместитель главы по налоговой политике – Петров П.П.
• Отзывы:

  Для оставления отзыва о работе инспекции используйте форму «Обратная связь» или позвоните по горячей линии.

С 2026 года правила расчёта и сдачи отчётности по страховым взносам стали более строгими, особенно в части начисления взносов за руководителей, получающих зарплату ниже МРОТ. Соблюдение календаря, правильное указание базы и тарифа, а также своевременная уплата и подача уведомлений помогут избежать штрафов и дополнительных проверок. При возникновении вопросов рекомендуется обращаться в ФНС по указанным выше контактам.

Помните: своевременное заполнение форм и уплата страховых взносов – залог безупречной налоговой истории вашей компании;