Описание
Порядок налогообложения выплат при увольнении (выходных пособий, компенсаций за неиспользованный отпуск, доплат за досрочное расторжение договора по соглашению сторон) является одной из самых обсуждаемых тем в кадровом и бухгалтерском учете. С вступили в силу существенные изменения, затрагивающие как НДФЛ, так и страховые взносы. Ниже представлен подробный разбор текущих правил, лимитов, судебной практики и позиций ведомств (Минфина, ФНС, СФР).
Общие принципы освобождения от НДФЛ (ст. 217 ТК РФ, ред. от 2025 г.)
С 2025 года освобождение от НДФЛ применяется к компенсационным выплатам при увольнении в сумме, не превышающей в целом трехкратный размер среднего месячного заработка работника (шестикратный, для работников организаций, расположенных на территории Крайнего Севера и приравненных к ним местностей).
Ключевые изменения 2025 года (на основании Письма Минфина от № 03-04-05/120765):
- Суммирование всех выплат: Под лимит в 3 (6) окладов попадает общая сумма компенсаций: выходное пособие + доплата за досрочное увольнение по соглашению сторон + компенсация на период трудоустройства + иные выплаты, связанные с прекращением трудового договора.
- Ограничение по базе Закона № 255-ФЗ: Для целей расчета не облагаемой базы применяются пределы, установленные для расчета пособий по временной нетрудоспособности:
- Общая сумма заработка за год (расчетный период) не может превышать предельную базу по страховым взносам за соответствующий год.
- Средний дневной заработок не должен превышать частное от деления предельной базы за два календарных года на 730.
Страховые взносы (ст. 422 Налогового кодекса РФ)
Порядок обложения страховыми взносами в 2025 году сохранился без изменений по сравнению с 2024 годом. Выплаты при увольнении не облагаются страховыми взносами в пределах:
- Трехкратного размера среднего месячного заработка (общий лимит).
- Шестикратного размера — для работников Крайнего Севера и приравненных районов.
Важно: Лимит по страховым взносам применяется к каждой выплате отдельно (например, отдельно к выходному пособию, отдельно к компенсации за отпуск), в отличие от НДФЛ, где лимит общий на все выплаты при увольнении.
Компенсация за неиспользованный отпуск (ст. 127 ТК РФ)
Денежная компенсация за неиспользованный ежегодный оплачиваемый отпуск всегда облагается НДФЛ и страховыми взносами в полном объеме, независимо от причины увольнения и размеров лимитов на выходное пособие. Это подтверждается судебной практикой (Определение ВС РФ от № 305-ЭС19-19610).
Компенсация за задержку выплаты заработной платы (ст. 236 ТК РФ)
Суммы компенсации за задержку выплаты заработной платы и иных выплат не относятся к доходам по работе и, согласно позиции Минфина и судам, не облагаются НДФЛ. Однако по страховым взносам позиция СФР: данные выплаты не имеют возмездного характера и не входят в объект налогообложения взносами (п. 1 ст. 420, п. 11 ст. 422 НК РФ).
Выплаты при увольнении по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ)
Дополнительное выходное пособие, выплачиваемое при расторжении договора по соглашению сторон, подпадает под общий лимит НДФЛ (3/6 окладов в сумме с законным выходным пособием) и лимит по взносам (3/6 окладов к каждой выплате). Превышающие лимиты суммы облагаются в общем порядке.
Порядок расчета и удержания (алгоритм 2025)
- Определить средний дневной/месячный заработок за расчетный период (12 месяцев), применяя ограничения базы по Закону № 255-ФЗ (потолок по взносам за 2 года / 730 дней).
- Рассчитать лимит НДФЛ: Средний месячный заработок × 3 (или 6).
- Сложить все выплаты при увольнении (кроме компенсации за отпуск и задержки ЗП).
- Сравнить сумму выплат с лимитом НДФЛ. Превышение — облагается НДФЛ (13% / 15% / 30%).
- По страховым взносам: применить лимит 3 (6) окладов к каждому виду выплаты отдельно.
Судебная практика и позиции ведомств (2024–2026)
- Минфин (Письмо от № 03-04-05/120765): Подтвердил необходимость учета предельной базы по взносам (255-ФЗ) при расчете среднего заработка для целей НДФЛ.
- ФНС / Контур.Экстерн: Акцентируют внимание на том, что лимит по НДФЛ, общий на все компенсации при увольнении.
- Верховный Суд (Опр. от № 305-ЭС19-19610): Компенсация за неиспользованный отпуск — доход по работе, подлежит обложению НДФЛ.
- СФР: Лимит по взносам применяется к каждому виду выплаты изолированно.
Контакты для обращений
По вопросам применения налогового законодательства, расчета НДФЛ и страховых взносов рекомендуется обращаться в контролирующие органы и профильные экспертные системы.
Официальный сайт
- Федеральная налоговая служба (ФНС России): nalog.gov.ru — основной источник нормативных актов, разъяснений, сервисов «Личный кабинет налогоплательщика» и «Личный кабинет организации».
- Социальный фонд России (СФР): sfr.gov.ru — вопросы расчета и уплаты страховых взносов, отчетности (РСВ, ЕФС-1).
- Министерство финансов РФ: minfin.gov.ru, официальные разъяснения (письма) по применению НК РФ.
- КонсультантПлюс / ГАРАНТ / Такском / Контур.Экстерн: Профессиональные правовые системы с актуальной судебной практикой и комментариями экспертов.
Горячая линия
- Единый контакт-центр ФНС России: ###-###-#### (звонок по России бесплатный). Работает ежедневно с 8:00 до 22:00 по московскому времени.
- Контакт-центр СФР: ###-###-#### (бесплатно по России). Консультации по страховым взносам, пенсиям, пособиям.
Номера телефонов
- ФНС России (справочно-информационная служба): +7 (495) -87-66-66 (московский, платный по тарифам оператора).
- СФР (единый номер): ###-###-#### (для звонков из стационарных телефонов регионов).
Электронный адрес
- Обращения в ФНС: через форму обратной связи на сайте nalog.gov.ru/rn77/feedback/ или через Личный кабинет.
- Обращения в СФР: через Личный кабинет застрахованного лица / работодателя на сайте sfr.gov.ru или портале Госуслуг.
- Электронная приемная Минфина: minfin.gov.ru/ru/appeals/.
Личный кабинет
- ЛК ИП/Организации (ФНС): lkul.nalog.gov.ru — подача отчетности (6-НДФЛ, ЕФС-1), просмотр расчетов по ЕНС, направление запросов.
- ЛК Налогоплательщика (Физическое лицо): lknpd.nalog.gov.ru — проверка начислений НДФЛ, получение справок 2-НДФЛ.
- ЛК Работодателя (СФР): lk.sfr.gov.ru — сдача РСВ, ЕФС-1, учет индивидуальных коэффициентов травматизма.
Личный прием
Прием граждан и представителей организаций проводится территориальными инспекциями ФНС и клиентскими сервисами СФР.
- ФНС: Запись на прием к руководителю инспекции или налоговому консультанту — через сервис «Запись на прием» на сайте nalog.gov.ru или в приложении «Налоги ФНС России».
- СФР: Запись на прием в клиентскую службу — через сайт sfr.gov.ru, портал Госуслуг или по телефону ###-###-####.
График приема
Типовой график приема посетителей в инспекциях ФНС и клиентских сервисах СФР:
| День недели | Время приема | Примечание |
|---|---|---|
| Понедельник | 09:00 – 13:00 / 14:00 – 18:00 | По предварительной записи |
| Вторник | 09:00 – 13:00 / 14:00 – 18:00 | По предварительной записи |
| Среда | 09:00 – 13:00 / 14:00 – 18:00 | По предварительной записи |
| Четверг | 09:00 – 13:00 / 14:00 – 18:00 | По предварительной записи |
| Пятница | 09:00 – 13:00 / 14:00 – 17:00 | Сокращенный день |
| Суббота, Воскресенье | Выходной | — |
* График может отличаться в отдельных региональных управлениях. Уточняйте на сайте вашей территориальной инспекции ФНС или СФР.
Отделы (Структура, релевантная теме)
- ФНС: Департамент по налогам и сборам (Управление по налогообложению доходов физлиц) — методическое руководство по НДФЛ.
- ФНС: Департамент по организации налогового администрирования — вопросы заполнения 6-НДФЛ, ЕНС, работы в ЛК.
- СФР: Департамент по учету и контролю зачисления страховых взносов — методика расчета взносов, заполнение РСВ/ЕФС-1.
- СФР: Департамент клиентского сервиса — прием обращений работодателей по взносам.
- Минфина: Департамент налоговой политики — разработка нормативных актов, официальные разъяснения (письма).
Руководство
- ФНС России: Начальник — Даниил Вячеславович Егоров.
- СФР: Председатель Правления — Светлана Анатольевна Чуприянова.
- Минфин РФ: Министр, Антон Германович Силуанов.
Отзывы / Экспертные мнения (Резюме практики 2024–2025)
Бухгалтеры и аудиторы (форумы Бух.1С, Контур, Такском): Главная сложность 2025 года — необходимость пересчета среднего заработка с учетом потолка базы по 255-ФЗ только для целей НДФЛ, тогда как для расчета самой выплаты (по ТК РФ) потолок не применяется. Это создает разницу между суммой, выплаченной работнику, и суммой, принятой к уменьшению налоговой базы НДФЛ.
Юристы / Судебная практика: Суды последовательно подтверждают: компенсация за отпуск (ст. 127 ТК РФ) — это доход по трудовому договору, она не входит в лимит 3-х окладов по НДФЛ и всегда облагается. Компенсация за задержку (ст. 236 ТК РФ), не доход по работе, НДФЛ не удерживается;
HR-специалисты: При увольнении по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ) критически важно зафиксировать в соглашении структуру выплаты: «Выходное пособие по ст. 178 ТК РФ — Х руб., Дополнительное пособие по соглашению — Y руб.». Это позволяет корректно применить лимиты по взносам к каждому виду отдельно.
Статья подготовлена на основе законодательства РФ (НК РФ, ТК РФ, ФЗ-255), писем Минфина (в т.ч. от № 03-04-05/120765), определений ВС РФ и обзоров профильных изданий (ГАРАНТ, КонсультантПлюс, Контур.Экстерн, Такском, БУХ.1С) за 2024–2026 гг. Данная информация носит справочный характер. Для принятия решений в конкретных ситуациях рекомендуется обратиться к квалифицированному налоговому консультанту или в территориальную инспекцию ФНС / СФР.