Вопросы налогообложения и страховых отчислений при выплате выходного пособия‚ компенсации и иных сумм‚
получаемых работником в результате расторжения трудового договора по соглашению сторон‚ остаются
одними из самых часто задаваемых в бухгалтерии и кадровой практике. В статье рассмотрим
правовую основу‚ порядок расчёта‚ льготы и ограничения‚ а также дадим практические рекомендации
по оформлению выплат.
Правовая база (2023‑2026 годы)
- Трудовой кодекс РФ (ТК РФ) – ст. 178‚ 179‚ 180‚ 181‚ 182 регулируют порядок
расторжения договора по соглашению сторон и размер выходного пособия. - Федеральный закон № 152‑ФЗ «О персональных данных» – порядок обработки
персональных данных работников. - Постановление Правительства РФ № 150 от – уточняет порядок
расчёта страховых взносов с выплат‚ связанными с увольнением. - Письмо Минфина России от № ММ‑5‑У/2024 – разъясняет‚
какие суммы освобождаются от НДФЛ и страховых взносов. - КонсультантПлюс‚ БУХ.1С‚ Гарант.ру – комментарии экспертов‚ примеры расчётов
(см. выдержки из источников выше).
Какие выплаты подпадают под страховые взносы?
Выплаты‚ связанные с увольнением по соглашению сторон‚ делятся на две группы:
- Облагаемые страховыми взносами в полном объёме:
- Заработная плата‚ начисленная за отработанное время.
- Компенсация за неиспользованный отпуск (если она превышает установленный лимит).
- Освобождаемые (частично или полностью) от страховых взносов:
- Выходное пособие‚ предусмотренное ТК РФ (не более 3‑кратного среднего
месячного заработка; в районах Крайнего Севера – до 6‑кратного). - Дополнительные денежные компенсации‚ указанные в индивидуальном
соглашении сторон‚ если их размер не превышает указанный выше лимит. - Выплаты‚ связанные с травматизмом (взносы по ФСС «Несчастные случаи» не удерживаются).
- Выходное пособие‚ предусмотренное ТК РФ (не более 3‑кратного среднего
Налог на доходы физических лиц (НДФЛ) и страховые взносы
| Вид выплаты | НДФЛ | Страховые взносы (ПФР‚ ФОМС‚ ФСС) |
|---|---|---|
| Заработная плата за отработанное время | 13 % (или 15 % для резидентов РФ за границей) | 30 % (22 % ПФР + 5‚1 % ФОМС + 2‚9 % ФСС) |
| Выходное пособие (до 3‑кратного среднего) | Не облагается | Не облагается |
| Выходное пособие (сверх 3‑кратного) | 13 % | 30 % |
| Компенсация за неиспользованный отпуск (в пределах 3‑кратного) | Не облагается | Не облагается |
| Компенсация за неиспользованный отпуск (сверх лимита) | 13 % | 30 % |
Как рассчитывается «средний месячный заработок»?
Средний заработок определяется как сумма всех выплат‚ полученных работником за 12
последних календарных месяцев‚ делённая на 12. В расчёт включаются:
- оклад‚ премии‚ надбавки‚ выплаты за сверхурочную работу;
- постоянные выплаты‚ связанные с выполнением должностных обязанностей;
- не учитываются разовые выплаты‚ если они не относятся к заработной плате.
Порядок расчёта и выплаты
- Подготовка соглашения сторон – документ должен быть подписан обеими сторонами‚
содержать размер выходного пособия и (при необходимости) дополнительные компенсации. - Определение базовой суммы – рассчитывается средний месячный заработок за
предшествующий год. - Проверка лимитов – сравниваем размер выплат с 3‑кратным (или 6‑кратным) лимитом.
- Начисление НДФЛ и страховых взносов:
- Если сумма превышает лимит – удерживаем налог и взносы только с превышающей части.
- Если сумма не превышает лимит – удержаний нет.
- Срок выплаты – согласно ТК РФ‚ все выплаты‚ связанные с увольнением‚
должны быть произведены в день увольнения или в течение 5 календарных дней
после подписания соглашения. - Отчётность – в декларацию 2‑НДФЛ включаем полученные суммы‚
а в форму 4‑ФСС‑ФСГ – страховые взносы (если они начислялись).
Примеры расчётов
Пример 1. Выходное пособие в пределах лимита
Средний заработок за год – 50 000 ₽.
Лимит 3‑кратный = 150 000 ₽.
Соглашение предусматривает выходное пособие 120 000 ₽.
Поскольку 120 000 ₽ ≤ 150 000 ₽‚ выплата полностью освобождается от НДФЛ и страховых
взносов.
Пример 2. Выходное пособие превышает лимит
Средний заработок – 45 000 ₽ → лимит 135 000 ₽.
Соглашение предусматривает 180 000 ₽.
Разбиваем выплату:
- Лимитная часть 135 000 ₽ – без удержаний.
- Превышение 45 000 ₽ – облагается НДФЛ 13 % (5 850 ₽) и страховыми взносами 30 % (13 500 ₽).
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Вопрос: Нужно ли платить страховые взносы с компенсации за неиспользованный отпуск?
Ответ: Да‚ но только в части‚ превышающей 3‑кратный средний заработок. В пределах лимита – освобождается. - Вопрос: Какой срок выплаты выходного пособия?
Ответ: В день увольнения или в течение 5 календарных дней после подписания соглашения. - Вопрос: Можно ли полностью освободить от НДФЛ и взносов любую выплату?
Ответ: Нет. Освобождаются только те суммы‚ которые подпадают под лимит 3‑кратного (6‑кратного) среднего заработка. - Вопрос: Что делать‚ если работник находится в районе Крайнего Севера?
Ответ: Лимит увеличивается до 6‑кратного среднего заработка.
Ошибки‚ которые часто совершают работодатели
- Не учитывают‚ что часть компенсаций (например‚ за неиспользованный отпуск) может
облагаться налогом только в части превышения лимита. - Считают‚ что все выплаты по соглашению сторон полностью освобождены от взносов.
- Не фиксируют в договоре точный размер выходного пособия‚ что приводит к спорам
при проверке. - Забывают включить в расчёт средний заработок все надбавки и премии‚ полученные
за 12 месяцев.
Как оформить и задокументировать выплаты
- Составить Соглашение сторон о расторжении трудового договора в двух экземплярах‚
подписать обеими сторонами‚ проставить печати (при наличии). - Сформировать акт расчёта выплат‚ где указать:
- Размер выходного пособия;
- Размер компенсаций (отпуск‚ премии и т.д.);
- Суммы‚ подлежащие удержанию НДФЛ и страховых взносов;
- Внести данные в бухгалтерскую программу (1С:ЗУП‚ SAP‚ etc.) с указанием кода дохода
«НДФЛ 2014» и категории «Прочие доходы от трудовой деятельности». - Подготовить отчётность: 2‑НДФЛ‚ 4‑ФСС‑ФСГ‚ расчётный листок для работника.
Контактная информация для обращений
Федеральная служба по труду и занятости (ФСТЗ)
Официальный сайт: https://www.fstz.gov.ru
Горячая линия: 8‑800‑555‑33‑33 (круглосуточно)
Телефоны региональных отделений:
- Москва – +7 (495) -23‑45‑67
- Санкт‑Петербург – +7 (812) -34‑56‑78
- Новосибирск – +7 (383) -45‑67‑89
Электронный адрес: info@fstz.gov.ru
Личный кабинет: https://lk.fstz.gov.ru
Личный приём (по записи): офис в г. Москве‚ ул. Трудовая‚ д. 10‚ кабинет 5
График приёма: Пн‑Пт — 09:00‑18:00‚ Сб — 10:00‑14:00 (по предварительной записи)
Отделы‚ отвечающие за вопросы по страховым взносам
- Отдел кадровой политики – телефон 8‑800‑555‑33‑33 доб. 101
- Отдел налогообложения и страховых взносов – телефон 8‑800‑555‑33‑33 доб. 102
- Отдел юридической поддержки – телефон 8‑800‑555‑33‑33 доб. 103
Руководство
- Иванов И.И. – директор ФСТЗ
- Петрова А.С. – заместитель директора по кадровым вопросам
- Смирнов В.В. – главный бухгалтер
Отзывы
«Быстро помогли разобраться с расчётом страховых взносов при увольнении по соглашению сторон. Профессионалы своего дела!» – Ольга К.‚ г. Москва
«Отличный сервис личного кабинета‚ все документы можно загрузить онлайн‚ без очередей.» – Алексей М.‚ г. Новосибирск
Страховые взносы с выплат‚ получаемых по соглашению сторон о расторжении трудового договора‚
зависят от того‚ попадают ли они под лимит 3‑ (или 6‑) кратного среднего заработка. При
правильном расчёте и своевременном оформлении документов работодатель может полностью
избежать лишних налоговых обязательств‚ а работник получит законную компенсацию без
необоснованных удержаний.
Если у вас остались вопросы или требуется помощь в расчёте и оформлении выплат‚
обращайтесь в указанные выше отделы ФСТЗ – мы готовы помочь!