Сегодня актуально обсудить‚ как правильно организовать начисление заработной платы и выплату пособий по социальному страхованию‚ а также как отразить эти операции в бухгалтерском учете с использованием счетов 69 и 70 плана счетов.

Основные понятия

• Оплата труда – вознаграждение работнику за выполненную работу‚ включающее оклад‚ премии‚ надбавки‚ компенсации и другие выплаты.
• Пособия по социальному страхованию – выплаты‚ осуществляемые за счет средств Фонда социального страхования (ФСС) в случаях временной нетрудоспособности‚ беременности и родов‚ ухода за ребенком‚ инвалидности и др.
• Счет 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» – пассивный счет VI раздела плана счетов‚ предназначен для обобщения информации о начисленных и выплаченных пособиях‚ взносах в ФСС и других обязательствах по социальному страхованию.
• Счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» – активно-пассивный счет VI раздела‚ используемый для учета начисленной и выплаченной заработной платы‚ а также удержаний из нее (налоги‚ алименты и т.д.).

Нормативная база

1. Трудовой кодекс Российской Федерации (ст. 129‑135) – регулирует порядок оплаты труда.
2. Федеральный закон № 125‑ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» и № 255‑ФЗ «Об обязательном социальном страховании временной нетрудоспособности и в связи с материнством» – определяют виды и размеры пособий.
3. Приказ Минфина России от № 94н «О плане счетов бухгалтерского учета организаций» – содержит описание счетов 69 и 70.
4. Постановление Правительства РФ от № 1425 «О порядке начисления и выплаты пособий по социальному страхованию» – уточняет процедуры выплат.

Порядок начисления и выплаты заработной платы

Начисление заработной платы осуществляется в соответствии с внутренними локальными актами организации (положением об оплате труда‚ штатным расписанием) и трудововыми договорами. Основные этапы:

1. Сбор исходных данных – табели учета рабочего времени‚ показатели выработки‚ данные о премиях и надбавках.
2. Расчет начислений – определение суммы к выплате за отработанный период с учетом всех составляющих.
3. Удержания – исчисление НДФЛ‚ страховых взносов в ПФР‚ ФОМС‚ ФСС‚ алиментов и других удержаний.
4. Формирование ведомости – документ‚ отражающий начисления‚ удержания и сумму к выплате.
5. Выдача средств – выплата наличными‚ перевод на банковский счет или иным agreed способом.
6. Отражение в бухгалтерском учете – проводки по счету 70 и связанным счетам (68‚ 69‚ 76 и др.).

Пример проводки при начислении заработной платы:

Дебет 20 (или 23‚ 25‚ 26 и т.д.) – Кредит 70
 (начислена заработная плата производственному персоналу)
Дебет 70 – Кредит 68
 (удержан НДФЛ)
Дебет 70 – Кредит 69
 (удержаны страховые взносы в ФСС)
Дебет 70 – Кредит 51
 (выплачена заработная плата сотруднику)

Пособия по социальному страхованию

Виды пособий‚ которые могут выплачиваться организацией за счет средств ФСС:

• Пособие по временной нетрудоспособности (больничный лист).
• Пособие по беременности и родам.
• Пособие при уходе за ребенком до 1‚5 лет.
• Пособие при рождении ребенка (единовременное).
• Пособие по случаю смерти кормильца.
• Иные выплаты‚ предусмотренные законодательством (например‚ компенсация за вредные условия труда).

Порядок начисления пособия:

1. Получение от сотрудника документа‚ подтверждающего право на пособие (больничный лист‚ справка о беременности и т.д.).
2. Расчет среднего пособия в соответствии с тарифными ставками и средним заработком.
3. Формирование реестра выплат и подача его в ФСС для возмещения средств.
4. Выдача пособия сотруднику (обычно через кассу или перевод на счет).
5. Отражение операций в бухгалтерском учете.

Пример проводки при начислении пособия по временной нетрудоспособности:

Дебет 69 – Кредит 70

 (начислено пособие за счет средств ФСС)

Дебет 70 – Кредит 51

 (выплачено пособие сотруднику)

После получения возмещения от ФСС:
Дебет 51 – Кредит 69

 (получено возмещение от Фонда социального страхования)


Бухгалтерский учет: счета 69 и 70
Счет 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению»
Кредитовое сальдо показывает сумму обязательств перед сотрудниками по пособиям и взносам в ФСС. Дебетовое сальдо – переплаты или авансы‚ полученные от ФСС.
Счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»
Кредитовое сальдо отражает сумму задолженности организации перед сотрудниками (невыплаченная зарплата‚ удержания). Дебетовое сальдо – излишне начисленные суммы‚ которые подлежат возврату сотруднику или зачету в будущие периоды.
Взаимосвязь счетов
При начислении заработной платы и пособий используются корреспонденции:

70 ↔ 68 (расчеты по налогам и сборам).
70 ↔ 69 (удержания/начисления взносов в ФСС и пособий).
70 ↔ 50/51 (выплата денежных средств).
69 ↔ 51 (получение возмещения от ФСС).


Практические рекомендации для бухгалтеров и HR‑специалистов

Ведите актуальную нормативную базу. Периодически проверяйте изменения в законах о соцстраховании и трудовом праве.
Автоматизируйте расчеты. Используйте специализированные программы (1С:ЗУП‚ SAP‚ «КонсультантПлюс» и др.) для минимизации ошибок.
Своевременно предоставляйте документы в ФСС. Задержки в подаче реестра могут привести к штрафам и задержке возмещения.
Регулярно сверяйте счета 69 и 70. Ежемесячная сверка поможет выявить несоответствия между начисленными и выплаченными суммами.
Обучайте персонал. Проводите инструктажи для сотрудников по порядку получения больничных листов и других документов‚ необходимых для начисления пособий;
Документируйте все операции. Храните первичные документы (табели‚ приказы‚ больничные листы‚ платежные поручения) не менее установленного срока (5 лет).


Правильная организация оплаты труда и выплата пособий по социальному страхованию – важная составляющая финансовой устойчивости организации и соблюдения трудовых прав сотрудников. Понимание механизмов работы счетов 69 и 70‚ соблюдение нормативных требований и применение современных учетных систем позволяют минимизировать риски ошибок и обеспечить прозрачность всех расчетов с персоналом и Фондом социального страхования.
Следуя изложенным рекомендациям‚ бухгалтеры и специалисты по кадрам смогут эффективно управлять процессами начисления и выплаты как заработной платы‚ так и социальных пособий‚ обеспечивая законность и своевременность всех финансовых операций.