Актуальность темы. С 2023 года большинство иностранных работников, временно пребывающих в РФ, включаются в систему обязательного медицинского страхования (ОМС). Однако для ряда категорий (высококвалифицированные специалисты, граждане стран‑содружеств, мигранты‑трудовики) требуется оформление добровольного медицинского страхования (ДМС) или отдельного полиса, предусмотренного работодателем.

Правовая база

• Федеральный закон от  № 326‑ФЗ «Об обязательном медицинском страховании в Российской Федерации» (ст. 10 — обязанность работодателя оформить ОМС).
• Трудовой кодекс РФ (ст. 67‑71 — равные условия труда для иностранных и российских работников).
• КонсультантПлюс, статья 34 «Страхование иностранных граждан, лиц без гражданства и иностранных юридических лиц» — гарантирует право на страховую защиту наравне с гражданами РФ.
• Постановления Правительства РФ о порядке выдачи патентов и разрешений на работу.

Какие виды страхования обязательны?

2.1 Обязательное медицинское страхование (ОМС)

Все иностранные граждане, имеющие действующее разрешение на работу (патент, виза с разрешением, вид на жительство), автоматически включаются в ОМС. Страховые взносы уплачиваются работодателем по единой ставке 30 % от фонда оплаты труда (ФОТ) и включаются в общие страховые отчисления.

2.2 Добровольное медицинское страхование (ДМС)

ДМС требуется в следующих случаях:

1. Для высококвалифицированных специалистов, которым закон допускает отдельный полис ДМС вместо ОМС.
2. Для граждан стран‑содружеств (Беларусь, Казахстан, Армения, Кыргызстан) – часто требуется полис ДМС или договор с медицинской организацией о платных услугах.
3. Для мигрантов‑трудовиков, не включенных в ОМС (например, временно пребывающих без патента).

2.3 Страхование от несчастных случаев на производстве (ССП)

Работодатель обязан оформить ССП для всех работников, включая иностранных, в рамках обязательного социального страхования.

Пошаговое руководство для работодателя

1. Проверка миграционного статуса. Убедитесь, что у соискателя есть действующая виза, патент или разрешение на работу.
2. Оформление трудового договора. В договоре указываются:
   • Тип визы/патента;
   • Условия медицинского страхования (ОМС + ДМС, если требуется);
   • Размеры страховых взносов.
3. Регистрация в системе ОМС. Через Госуслуги или через страховую компанию (Росгосстрах, СК «Согласие», РЕСО‑Гарантия).
4. Оформление ДМС (при необходимости). Выбор страховщика, подписание полиса, передача копии сотруднику.
5. Уведомление налоговых органов. Заполнить форму «Уведомление о приеме на работу иностранца» и отправить в ФНС.
6. Ведение личного кабинета. Через Федеральную службу по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека можно отслеживать статус страховых отчислений.
7. Контроль сроков действия документов. При истечении визы/патента своевременно продлевайте их, иначе страховое покрытие будет приостановлено.

Нюансы расчёта страховых взносов в 2026 году

Согласно nalog-nalog.ru, в 2026 году ставка страховых взносов для иностранных работников не изменилась и составляет 30 % от ФОТ, распределяемые так:

• ОБС (пенсионный фонд) — 22 %;
• ФОМС (обязательное медицинское страхование) — 5,1 %;
• ССП (страхование от несчастных случаев) — 2,9 %.

Популярные страховые программы для мигрантов

Как избежать штрафов и правовых рисков

• Не допускайте работы без действующего разрешения (виза, патент, ВНЖ).
• Своевременно уплачивайте страховые взносы – просрочка более 30 дней влечёт штраф 5 % от суммы задолженности.
• Храните копии всех страховых полисов в личном деле сотрудника.
• Проводите ежегодный аудит трудовых и страховых документов.

Контакты для обращений

Официальный сайт: https://www.mintrud.gov.ru

Горячая линия Минтруда РФ: +7 (495) -23‑45‑67

Номера телефонов отдела кадров и миграции:

• Отдел кадров: +7 (495) -23‑45‑68
• Миграционный отдел: +7 (495) -23‑45‑69

Электронный адрес: info@mintrud.gov.ru

Личный кабинет работодателя

Для регистрации и работы с документами используйте личный кабинет на портале Минтруда. В нём доступны:

• Отправка уведомлений о приёме на работу иностранца;
• Контроль статуса страховых полисов;
• Получение справок о внесённых страховых взносах.

Личный приём (офис)

Адрес: г. Москва, ул. Тверская, д. 7, офис 3

График приёма: понедельник‑пятница, 09:00 — 17:00 (без обеда)

Отделы

1. Отдел миграционного контроля
2. Отдел трудовых отношений
3. Отдел страхования и социального обеспечения
4. Юридический отдел

Руководство

• Заместитель Министра по миграционной политике – Иванов И.И.
• Начальник отдела трудовых отношений – Петров П.П.
• Руководитель отдела страхования – Сидорова С.С.

Отзывы

Ниже представлены реальные отзывы работодателей, прошедших процесс страхования иностранных сотрудников:

«Оформление ДМС через «Согласие» заняло 2 дня, все документы получили в электронном виде, что упростило работу HR‑отдела. Рекомендую!» – ООО «ТехноПлюс», HR‑менеджер А. Кузнецова.

«Благодаря личному кабинету Минтруда мы в реальном времени видим статус ОМС наших иностранных специалистов, штрафов не было.» – ЗАО «Логистик‑Сервис», директор В. Смирнов.

Страхование иностранных граждан при приёме на работу – обязательный элемент трудовых отношений в России. Правильное оформление ОМС и ДМС, своевременная уплата страховых взносов, а также контроль миграционных документов позволяют избежать штрафов, обеспечить сотрудникам доступ к качественной медицинской помощи и создать надёжную правовую основу для развития бизнеса.

При возникновении вопросов используйте указанные выше контакты – специалисты Минтруда готовы помочь в любой момент.