Вопрос о медицинском осмотре при приёме на работу часто возникает у работодателей и соискателей. В статье мы разберём, какие медосмотры обязательны, кто их оплачивает, как формируются страховые взносы и какие документы необходимо подготовить.

Правовая база

Основные нормативные акты, регулирующие медицинские осмотры и страховые взносы:

• Трудовой кодекс РФ (ст. 212‑213);
• Федеральный закон № 125‑ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности»;
• Приказ Минздравсоцразвития России от № 123н (положения о предврачебных и периодических медосмотрах);
• Постановление Правительства РФ от № 2152 (о порядке расчёта страховых взносов).

Какие медосмотры обязательны?

2.1 Предврачебный (первичный) медосмотр

Проводится до начала выполнения трудовых обязанностей. Цель – определить, способен ли соискатель выполнять работу без угрозы для здоровья.

2.2 Периодический медосмотр

Проводится в соответствии с графиком, установленным для конкретных профессий (например, работа с вредными факторами). Частота зависит от категории риска:

• 1 раз в 2‑3 года – для большинства работников;
• 1 раз в год – для работников, занятых на вредных и опасных рабочих местах;
• Часто – для медицинского персонала, пилотов, водителей и др.

2.3 Специальный медосмотр

Требуется, если работник переводится на другую должность с другими условиями труда.

Кто оплачивает медосмотр?

Согласно ТК РФ и ФЗ «Об обязательном социальном страховании», расходы на предврачебный и периодический медосмотр несёт работодатель. При этом:

1. Работодатель обязан оплатить услуги медучреждения в полном объёме.
2. Стоимость медосмотра включается в расчёт страховых взносов (в рамках фонда обязательного социального страхования).
3. Если работник отказывается пройти обязательный осмотр, это считается нарушением трудовой дисциплины, и работодатель имеет право приостановить трудовые отношения до его прохождения.

Как формируются страховые взносы?

Страховые взносы в Фонд обязательного социального страхования (ФОСС) рассчитываются от страховой базы – суммы всех выплат, подлежащих страхованию (оклад, премии, надбавки, компенсации). На 2026 год ставки следующие:

Стоимость медосмотра включается в общую сумму выплат, от которой и считается страховая база.

Порядок проведения медосмотра

1. Выбор медицинского учреждения. Работодатель заключает договор с лицензированным медцентром.
2. Назначение даты. Сотруднику предоставляеться график и приглашение;
3. Подготовка документов. Паспорт, СНИЛС, полис ОМС, трудовая книжка (если есть).
4. Прохождение осмотра. Врач заполняет форму «Форма № 001/у» (предврачебный) или «Форма № 002/у» (периодический).
5. Получение заключения. Если результаты удовлетворительные – работник получает справку, позволяющую приступить к работе.
6. Оплата. Медцентр выставляет счёт, который оплачивается работодателем; в счёт включается в расчёт страховых взносов.

Последствия несоблюдения требований

• Для работодателя – штраф от 5 000 до 50 000 рублей за каждый случай нарушения (п. 2 ст. 5.27 КоАП РФ).
• Для работника – отказ в приёме на работу или приостановка трудовых отношений до прохождения осмотра.
• Для ФОСС – возможные доначисления страховых взносов и пени за просрочку.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

7.1 Нужно ли проходить медосмотр, если я уже прошёл его в предыдущей компании?

Нет, каждый работодатель обязан обеспечить предврачебный осмотр в своей организации, так как условия труда могут отличаться.

7.2 Можно ли пройти медосмотр в частной клинике?

Да, если клиника имеет лицензию на проведение предврачебных и периодических осмотров и заключён договор с работодателем.

7.3 Как узнать, входит ли моя должность в категорию «вредных условий труда»?

См. Приказ Минтруда РФ № 322н от «О перечне профессий и должностей, относящихся к вредным условиям труда».

7.4 Что делать, если врач отказал в выдаче справки?

Работник имеет право обжаловать решение в медицинском учреждении, а при необходимости – в суде. Работодатель обязан предоставить альтернативную работу без вредных факторов, если такая возможность есть.

Как оформить страховые взносы после медосмотра

1. Получить акт выполненных работ от медцентра (с указанием стоимости медосмотра).
2. Внести стоимость в расчётный лист по заработной плате.
3. Сформировать платёжные поручения в ФОСС и ФОМС согласно ставкам.
4. Отправить отчётность в электронном виде через Личный кабинет работодателя на портале ФСС.

Отзывы работников и работодателей

Контактная информация для обращений

Статья подготовлена в соответствии с актуальными нормативными актами на . При изменении законодательства рекомендуется уточнять детали у специалистов по трудовому праву и в Фонде обязательного социального страхования.