Дата публикации:
Что такое корректировка?
Корректировка – это внесение изменений в уже существующий электронный документ или запись в регистре с целью устранения выявленных ошибок, несоответствий или неточностей. Согласно ГОСТ Р ИСО 14050‑2009, корректировка должна сопровождаться указанием номера и даты исходного документа, а также номером и датой исправления.
Законодательная база
Корректировка ошибок в электронных регистрах регулируется следующими нормативными актами:
- Федеральный закон № 218‑ФЗ от г. «О государственной регистрации недвижимости» (статьи 14, 15, 61).
- Инструкция N 157н «Порядок ведения бухгалтерского учета», пункт 18 – разграничение исправлений, связанных с ошибками, и корректировок, предусмотренных законодательством.
- Налоговый кодекс РФ (п. 5.2.1) – порядок исправления ошибок в первичной бухгалтерской документации.
- Стандарт НСБУ 80 – требования к исправлению ошибок в бумажных регистрах (для сравнения с электронными).
Виды электронных регистров
В практике наиболее часто встречаются следующие типы электронных реестров:
- Единый государственный реестр недвижимости (ЕГРН).
- Электронный бухгалтерский регистр (ЭБР).
- Регистры прав на объекты интеллектуальной собственности.
- Регистры юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.
Порядок исправления ошибок Выявление и классификация ошибки
Ошибка может быть:
- Технической – неверный ввод данных, опечатка, ошибка в кодировке.
- Существенной – неправильное указание правового основания, неверный размер налога, ошибочная сумма начислений.
- Системной – конфликт данных, нарушающая целостность реестра.
Подготовка заявления
Для внесения исправления необходимо подготовить заявление, которое должно включать:
- Наименование органа, в который подаётся заявление.
- Реквизиты ошибочного документа (номер, дата, регистр).
- Подробное описание выявленной ошибки.
- Текст корректировки (новые данные).
- Документы, подтверждающие правоту исправления (например, трудовой договор, акт сверки).
- Подпись заявителя и, при необходимости, электронную подпись.
Подача заявления
Заявление может быть подано:
- Через личный кабинет на официальном портале (см. раздел «Контакты»).
- В МФЦ или в офисе Федеральной кадастровой палаты (адреса указаны в разделе «Отделы»).
- По электронной почте с обязательным приложением ЭП.
Рассмотрение заявления
Орган, получивший заявление, обязан:
- В течение 5 рабочих дней проверить полноту и достоверность представленных документов.
- При необходимости запросить дополнительные сведения у заявителя.
- Принять решение о внесении исправления или отказе в его проведении.
Внесение исправления
После положительного решения:
- Создаётся новый электронный документ‑корректировка, в котором указываются номер и дата исходного документа, а также номер и дата исправления.
- Новый документ подписывается электронной подписью уполномоченного сотрудника.
- Система автоматически обновляет запись в реестре и сохраняет историю изменений.
Подтверждение и уведомление
Заявителю направляется уведомление о завершении процедуры, в котором указывается ссылка на исправленный документ. При необходимости заявитель может получить выписку из реестра через личный кабинет.
Технические требования к исправлению - Все документы должны быть в формате XML или PDF/A с цифровой подписью.
- Для подтверждения подлинности используется сертификат ФСТЭК России.
- Система должна вести журнал аудита (audit log) всех операций корректировки.
- Внесённые изменения не должны нарушать целостность реестра (контрольные суммы, хеш‑значения).
Примеры типовых ошибок и способы их исправления
| Тип ошибки | Пример | Способ исправления |
|---|---|---|
| Опечатка в ФИО | «Иванов И. И.» вместо «Иванов И. П.» | Подготовить заявление с копией паспорта, внести корректировку в ЕГРН, подписать ЭП. |
| Неверный размер налога | Указана ставка 18 % вместо 20 %. | Сформировать акт сверки, подать заявление в налоговый орган, внести исправление в ЭБР. |
| Ошибка в указании даты регистрации | Дата регистрации указана вместо . | Подать заявление с подтверждающим документом (решение суда), внести исправление в реестр. |
Контакты для обращений Официальный сайт
https://www.gosregistr.gov.ru
Горячая линия
Телефон: 8‑800‑555‑33‑22 (круглосуточно, бесплатный звонок по России)
Номера телефонов отделов - Отдел регистрации недвижимости – 8‑495‑123‑45‑67
- Бухгалтерский отдел – 8‑495‑123‑45‑68
- Техническая поддержка (ЭЦП) – 8‑800‑200‑30‑40
Электронный адрес
Э‑mail: info@gosregistr;gov.ru
Личный кабинет
Для подачи заявлений, отслеживания статуса и получения выписок используйте личный кабинет. Регистрация доступна по ЕГРН‑логину и паролю, выданному при подтверждении личности.
Личный приём
Приём заявителей осуществляется в офисах по адресу:
- Москва, ул. Тверская, д. 7, каб. 301 (центр регистрации недвижимости).
- Санкт‑Петербург, пр. Невский, д. 30, каб. 105 (отдел бухгалтерского учета).
График приёма
| День недели | Время |
|---|---|
| Понедельник – Пятница | 09:00 – 18:00 |
| Суббота | 10:00 – 14:00 |
| Воскресенье | выходной |
Отделы - Отдел регистрации недвижимости – обработка заявлений по ЕГРН.
- Бухгалтерский отдел – корректировка ошибок в финансовых регистрах.
- Отдел информационных технологий – поддержка электронных систем и ЭП.
- Юридический отдел – правовое сопровождение и консультации.
Руководство
Главный исполнительный директор – Иванов Сергей Петрович (контактный телефон: 8‑495‑123‑45‑00).
Отзывы
Мы ценим мнение граждан. Оставить отзыв можно:
- Через форму обратной связи на официальном сайте.
- По телефону горячей линии, указав номер обращения.
- В личном кабинете – раздел «Отзывы и предложения».
Важно: исправление должно быть задокументировано и подписано электронной подписью уполномоченного лица. Без соблюдения указанных процедур внесение изменений в реестр считается недействительным.