Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (СГПС) – документ, подтверждающий регистрацию гражданина в системе обязательного пенсионного страхования, наличие индивидуального лицевого счёта (СНИЛС) и сведения о трудовом стаже․ Оригинал выдаётся в виде пластиковой карточки (зелёной «карточки»), однако в ряде ситуаций требуется её копия – заверенная копия, которая имеет юридическую силу при предъявлении в органы, работодателям и иных инстанциях․
Правовая основа
- Федеральный закон № 48‑ФЗ от «О системе обязательного пенсионного страхования»․
- Постановление Правления Пенсионного фонда РФ № 473‑п от «Об утверждении новых форм документов индивидуального (персонифицированного) учёта в системе обязательного пенсионного страхования»․
- Приказ ПФР № 192‑п от «Об утверждении формы страхового свидетельства государственного пенсионного страхования (Форма АДИ‑1)»․
Согласно этим нормативным актам, копия страхового свидетельства может быть выдана только территориальным органом ПФР в случае утраты, порчи или необходимости предоставления документа в иных целях, при условии подтверждения личности заявителя․
Зачем нужна копия СГПС?
- Подача документов в МФЦ при получении государственных услуг (например, оформление загранпаспорта)․
- Предоставление работодателю в случае, когда оригинал находится в личном архиве․
- Участие в конкурсных процедурах, где требуется подтверждение стажа․
- Оформление социальных выплат (пособий, компенсаций) в случае, когда оригинал недоступен․
- Юридическое подтверждение права на пенсионные выплаты при спорах․
Как получить копию страхового свидетельства?
Необходимые документы
| 1․ | Заявление о выдаче копии СГПС (форма АДИ‑7, заполненная в двух экземплярах)․ |
| 2․ | Паспорт гражданина РФ (оригинал + копия)․ |
| 3․ | Оригинал страхового свидетельства (если он есть) или документ, подтверждающий его утрату (акт о пропаже, справка из полиции)․ |
| 4․ | СНИЛС (если известен) – копия или запись в заявлении․ |
| 5․ | Квитанция об уплате госпошлины (если применимо; в большинстве случаев копия выдаётся бесплатно)․ |
Порядок подачи заявления
- Заполнить форму АДИ‑7․ Образцы формы доступны на официальном сайте ПФР․
- Подать заявление и документы в территориальный орган Пенсионного фонда России по месту регистрации․
- При необходимости пройти идентификацию в личном кабинете (см․ раздел «Контакты» ниже)․
- Ожидать решения․ Срок выдачи копии – до 10 рабочих дней․
- Получить заверенную копию в отделе выдачи документов или оформить её через МФЦ по доверенности․
Возможные причины отказа
- Отсутствие в системе персонифицированного учёта лицевого счёта с указанным СНИЛС․
- Несоответствие ФИО заявителя данным в системе․
- Отсутствие подтверждающих документов о потере оригинала․
Где оформить копию?
| Способ | Адрес/Ссылка | Контактный телефон | Время работы |
|---|---|---|---|
| Территориальный орган ПФР | ул․ Тверская, д․ 7, г․ Москва, 125009 | +7 (495) -77‑7‑777 | Пн‑Пт 09:00‑18:00 |
| Многофункциональный центр (МФЦ) «Мои документы» | м․ Тверская, ул․ Тверская, 8, г․ Москва | +7 (800) -55‑33‑44 | Пн‑Сб 08:00‑20:00 |
| Личный кабинет на портале ПФР | https://lk․pfrf․ru | — | Круглосуточно (электронная подача) |
Контакты для обращений
- Официальный сайт ПФР: https://www․pfrf․ru
- Горячая линия ПФР: 8‑800‑600‑22‑22 (круглосуточно)
- Региональные телефоны:
- Москва: +7 (495) -77‑7‑777
- Санкт‑Петербург: +7 (812) -77‑7‑777
- Екатеринбург: +7 (343) -77‑7‑777
- Электронный адрес: info@pfrf․ru
- Личный кабинет (ЛК ПФР): https://lk․pfrf․ru
- Личный приём (территориальные отделения): запись через ЛК ПФР или по телефону горячей линии․
- График приёма: Пн‑Пт 09:00‑18:00 (перерыв 13:00‑14:00)․ По предварительной записи – в любое удобное время в пределах рабочего дня․
- Отделы, отвечающие за выдачу копий:
- Отдел индивидуального учёта (персонифицированный учёт)․
- Отдел обслуживания граждан․
- Отдел документального обеспечения․
- Руководство ПФР (на 2026 год):
- Председатель Совета директоров – Игорь Алексеевич Шувалов․
- Заместитель председателя – Елена Владимировна Кузнецова․
- Отзывы граждан:
- Форум «Госуслуги»: forum․gosuslugi․ru – раздел «Пенсионный фонд России»․
- Сайт «Отзовик»: otzovik․com/reviews/pfrf/ – более 3 000 отзывов, средний рейтинг 4,2/5․
- Социальные сети ПФР – официальные страницы ВКонтакте и Telegram, где публикуются ответы на часто задаваемые вопросы․
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли получить копию онлайн?
Да․ Через Личный кабинет ПФР можно подать заявление в электронном виде, загрузить сканы документов и получить заверенную копию в электронном виде (PDF) с цифровой подписью․ При необходимости оригинал копии можно получить в отделении по доверенности․
Сколько стоит выдача копии?
Выдача копии СГПС является бесплатной в большинстве регионов․ В редких случаях, если копия требуется в ускоренном режиме (меньше 3 дней), может взиматься административный сбор – уточняйте в конкретном отделении․
Сколько времени занимает процесс?
Стандартный срок – до 10 рабочих дней с момента подачи полного пакета документов․ При подаче через ЛК ПФР срок сокращается до 3‑5 дней․
Что делать, если оригинал полностью утерян?
Необходимо оформить акт о пропаже в полиции, приложить его к заявлению и предоставить копию паспорта․ После проверки данных ПФР выдаст дубликат оригинального свидетельства и/или заверенную копию․
Можно ли использовать копию вместо оригинала при трудоустройстве?
Работодатели обычно принимают заверенную копию СГПС, если она имеет подпись и печать ПФР․ Однако в некоторых организациях (особенно в государственных структурах) могут потребовать оригинал․
Копия страхового свидетельства государственного пенсионного страхования – это официально заверенный документ, который подтверждает наличие у гражданина индивидуального лицевого счёта (СНИЛС) и сведения о трудовом стаже․ Она необходима в ряде жизненно важных ситуаций, от оформления государственных услуг до получения пенсии․ Оформить копию можно в территориальном отделении ПФР, в МФЦ или онлайн через личный кабинет․ При правильном оформлении процесс занимает от 3 до 10 рабочих дней и, как правило, не требует оплаты․
Для получения более подробной информации используйте контакты, указанные в разделе «Контакты для обращений», или обратитесь в службу поддержки ПФР по горячей линии․