Копия квитанции (платёжного поручения) об оплате страховой премии – документ, подтверждающий факт внесения страхователем денежных средств за страховое покрытие. Он необходим как клиенту, так и страховой компании для:

• оформления страхового полиса;
• подтверждения правомочности выплаты при наступлении страхового случая;
• получения налоговых вычетов (если это предусмотрено законодательством);
• решения спорных вопросов, связанных с просрочкой или неполной уплатой.

Содержание статьи

1. Что такое страховая премия?
2. Зачем нужна копия об оплате?
3. Как получить копию?
4. Готовые образцы писем‑запросов
5. Типовые формы квитанций и БСО
6. Бухгалтерский учёт оплаты премии
7. Типичные ошибки при оформлении
8. Контакты для обращения

Что такое страховая премия?

Страховая премия – это плата за страховое покрытие, которую страхователь вносит в пользу страховщика. Премия может быть:

• Единовременной (например, полис туристической страховки);
• Регулярной – ежемесячной, квартальной или годовой (страхование жизни, автотранспортное страхование и др.);

Размер премии определяется тарифами страховщика, объёмом рискового покрытия и суммой страхового возмещения, указанными в договоре.

Зачем нужна копия об оплате страховой премии?

Копия платёжного документа требуется в следующих случаях:

1. Подтверждение факта уплаты при подаче заявления о страховом случае;
2. Получение социального налогового вычета (для страхования жизни и добровольного медицинского страхования);
3. Разрешение споров о просрочке или неполной уплате (ст. 954 ГК РФ – обязанность страховщика уведомлять страхователя о просрочке);
4. Ведение бухгалтерского учёта (проводка Дт 76‑1 Кт 51/71);
5. Архивирование в личном кабинете клиента.

Как получить копию?

Существует несколько способов получения копии квитанции об оплате:

Через личный кабинет на официальном сайте

• Войдите в Личный кабинет (раздел «Мои полисы» → «Платежи»);
• Найдите нужный полис и нажмите кнопку «Скачать копию квитанции»;
• Сохраните файл в формате PDF.

По запросу в отдел обслуживания клиентов

Отправьте запрос на электронную почту support@strakhcompany.ru или позвоните по горячей линии. В письме укажите:

• Номер полиса;
• ФИО страхователя и дату рождения;
• Дата и сумма предполагаемого платежа.

В офисе страховой компании

Подойдите к личному приёму (см. график работы ниже) с документом, удостоверяющим личность, и оригиналом договора. Сотрудник выдаст распечатанную копию.

Готовые образцы писем‑запросов

Ниже представлены три шаблона, которые можно скопировать, отредактировать под свои данные и отправить по e‑mail или в мессенджер компании.

Шаблон 1. Запрос копии квитанции (электронная почта)

Тема: Запрос копии квитанции об оплате страховой премии №[Номер полиса]

Уважаемые коллеги!

Прошу выслать копию квитанции об оплате страховой премии по полису №[Номер полиса] за период с [дата] по [дата]. Для идентификации:
- ФИО страхователя: ______________________
- Дата рождения: ______________________
- Сумма оплаты: ______________________

Заранее благодарю за оперативный ответ.
С уважением,
[ФИО]
[Контактный телефон]

Шаблон 2. Запрос через личный кабинет (сообщение в чате)

Добрый день! 
Нужна копия квитанции за оплату премии по полису №123456789 от . 
Данные: Иванов И.И., . 
Спасибо!

Шаблон 3. Запрос в письменной форме (для личного приёма)

[Шапка организации] 
[Дата] 

Кому: Руководителю отдела обслуживания клиентов 

От: ______________________ (ФИО, паспорт) 

Прошу предоставить копию квитанции об оплате страховой премии по полису №_________ от ________ г. 

Для идентификации прилагаю копию паспорта. 

С уважением, 
______________________ (подпись)

Типовые формы квитанций и БСО

Все страховые организации используют стандартизированные формы:

• Квитанция об оплате страховой премии – содержит реквизиты страхователя, номер полиса, сумму, дату и способ оплаты.
• БСО (Бланк строгой отчетности) – применяется, когда расчёт производится без кассового аппарата (например, в корпоративных договорах);
• Для получения социального налогового вычета нужна копия квитанции с подписью и печатью страховщика.

Образцы форм можно скачать с официального сайта в разделе Документы.

Бухгалтерский учёт оплаты премии

В бухгалтерском учёте премия отражается следующими проводками:

• При получении оплаты: Дт 76‑1 Кт 51 (или 71) – «Расчёты с контрагентами» → «Расчёты с покупателями».
• При возврате части премии: Дт 51 (71) Кт 76‑1.

Для корректного отражения в бухгалтерском учёте необходимо приложить копию квитанции к бухгалтерским документам.

Типичные ошибки при оформлении копии

Контакты для обращения

Официальный сайт

https://www.strakhcompany.ru

Горячая линия

Телефон: 8 (800) -55‑33‑22 (круглосуточно)

Номера телефонов региональных отделений

• Москва: +7 (495) -23‑45‑67
• Санкт‑Петербург: +7 (812) -34‑56‑78
• Новосибирск: +7 (383) -45‑67‑89

Электронный адрес

support@strakhcompany.ru

Личный кабинет

Для доступа перейдите в раздел «Личный кабинет» и введите логин/пароль, полученные при оформлении полиса.

Личный приём (офис)

Адрес: г. Москва, ул. Страховая, д. 10, офис 5

Телефон приёма: +7 (495) -23‑45‑67

График приёма

Отделы

• Отдел обслуживания клиентов
• Отдел расчётов и бухгалтерии
• Отдел страховых выплат
• Отдел юридической поддержки

Руководство

• Генеральный директор – Алексей Петрович Иванов
• Директор по страховым продуктам – Марина Сергеевна Кузнецова
• Директор по работе с клиентами – Владимир Николаевич Сидоров

Отзывы

Мы ценим мнение наших клиентов. Оставить отзыв можно:

• На сайте в разделе «Отзывы клиентов»;
• Через мобильное приложение «Страховая компания»;
• По телефону горячей линии, выбрав пункт «Оставить отзыв».

Копия об оплате страховой премии – важный документ, который подтверждает законность страхового договора и упрощает процесс получения выплат. Следуйте рекомендациям, указанным в этой статье, чтобы быстро и без ошибок оформить запрос, получить нужный документ и избежать возможных проблем.

Если у вас остались вопросы, используйте любые из указанных выше контактов – мы всегда готовы помочь!