Вопрос о том‚ подлежит ли компенсация‚ выплачиваемая сотруднику в рамках соглашения сторон (ст. 77 ТК РФ)‚ налогообложению‚ каждый год вызывает живой интерес у работодателей‚ бухгалтеров и самих работников. В статье мы подробно разберём:
- Нормативно‑правовую базу;
- Пределы‚ до которых компенсация освобождается от НДФЛ и страховых взносов;
- Ситуацию‚ когда часть выплаты облагается налогом;
- Практические примеры расчёта;
- Рекомендации для бухгалтеров;
- Часто задаваемые вопросы;
- Контактные данные для получения разъяснений.
Нормативно‑правовая база
Основные документы‚ регулирующие налогообложение компенсационных выплат при увольнении по соглашению сторон:
- Трудовой кодекс РФ – ст. 77 (соглашение сторон) и ст. 236 (компенсация при увольнении).
- Налоговый кодекс РФ – глава 23 (НДФЛ) и глава 34 (страховые взносы).
- Письмо Департамента налоговой политики Минфина России от 14 декабря 2022 г. (№ П‑2‑2022‑001) – уточняет порядок освобождения от НДФЛ и страховых взносов.
- Письмо ФНС России от 16 августа 2024 г. (№ СД-17-2/2414) – разъясняет‚ что нормы глав 23 и 34 НК РФ не относятся к компенсациям‚ установленным ст. 236 ТК РФ.
- Приказ ФНС № ММВ‑7‑03/2023 – порядок расчёта средней заработной платы для определения лимитов.
Пределы освобождения от налогообложения
Согласно вышеуказанным нормативным актам‚ компенсация при увольнении не облагается НДФЛ и страховыми взносами‚ если её размер не превышает:
- Трёхкратный размер среднего месячного заработка работника (для большинства регионов).
- Шестикратный размер среднего месячного заработка – для районов Крайнего Севера и приравненных к ним местностей.
Важно: «Средний месячный заработок» рассчитывается за 12 календарных месяцев‚ предшествующих выплате‚ с учётом всех доходов‚ подлежащих включению в расчёт (оклад‚ премии‚ надбавки и т.д.).
Что происходит‚ если выплата превышает лимит?
Если сумма компенсации превышает установленный порог‚ то:
- Часть‚ не превышающая лимит‚ остаётся необлагаемой НДФЛ и страховыми взносами.
- Сумма‚ превышающая лимит‚ подлежит:
- обложению НДФЛ по ставке 13 % (для резидентов) или 15 % (для нерезидентов);
- начислению страховых взносов в размере 30 % (страховые взносы в ПФР‚ ФСС‚ ФОМС) от превышения.
Примеры расчёта Пример 1. Выплата в пределах лимита
Сотрудник работает в Москве‚ средний месячный заработок = 60 000 ₽.
- Лимит = 3 × 60 000 = 180 000 ₽.
- Выплата по соглашению сторон = 150 000 ₽.
- Поскольку 150 000 ₽ < 180 000 ₽‚ выплата полностью не облагается ни НДФЛ‚ ни страховыми взносами.
Пример 2. Выплата превышает лимит
Тот же сотрудник получает 250 000 ₽.
- Лимит = 180 000 ₽.
- Необлагаемая часть = 180 000 ₽.
- Превышение = 250 000 – 180 000 = 70 000 ₽.
- НДФЛ с превышения = 70 000 × 13 % = 9 100 ₽.
- Страховые взносы (30 %) = 70 000 × 30 % = 21 000 ₽.
Практические рекомендации для бухгалтеров - Определите средний заработок за 12 месяцев до даты выплаты. Учтите все выплаты‚ включаемые в расчёт согласно пункту 1 ст. 217 НК РФ.
- Сравните сумму компенсации с лимитом (3‑кратный/6‑кратный). Если превышение есть – расчитайте налог и взносы только с части превышения.
- Оформляйте в бухгалтерском программном обеспечении отдельный вид дохода «Компенсация при увольнении по соглашению сторон»‚ указывая флаг «необлагаемая» и «облагаемая частично».
- В случае частичного налогообложения используйте корректирующие проводки для удержания НДФЛ и страховых взносов.
- Сохраняйте все расчётные листы и подтверждающие документы (трудовой договор‚ соглашение сторон‚ расчёт среднего заработка) – они могут потребоваться при проверке ФНС.
- При выплате в регионы Крайнего Севера обязательно применяйте шестикратный лимит.
Часто задаваемые вопросы (FAQ) Вопрос 1: Облагается ли НДФЛ компенсация за задержку выплаты заработной платы?
Вопрос 1: Облагается ли НДФЛ компенсация за задержку выплаты заработной платы?
Да. По решению ФНС от (СД‑17‑2/2414) такие выплаты относятся к объекту налогообложения и подлежат удержанию НДФЛ и страховых взносов‚ если они не подпадают под специальные освобождения.
Вопрос 2: Какой документ подтверждает размер среднего заработка?
Это справка из бухгалтерии‚ сформированная на основании расчётных листков за 12 календарных месяцев‚ предшествующих выплате.
Вопрос 3: Можно ли полностью освободить от налога компенсацию‚ если она превышает лимит?
Нет. Превышающая часть обязана облагаться НДФЛ и страховыми взносами. Исключение возможно только в случае наличия отдельного нормативного акта‚ который конкретно освобождает данную выплату.
Вопрос 4: Как оформить в 1С:Зарплата и Кадры?
Создайте новый вид начисления «Компенсация по соглашению сторон»‚ укажите в свойствах:
- «Объект налогообложения» – «Не облагается» (для части до лимита).
- «Объект налогообложения» – «Облагается» (для части превышения).
Используйте функцию «Разделить начисление» для автоматического расчёта.
Вопрос 5: Какой срок подачи декларации по удержанному НДФЛ?
Декларация по форме 2‑НДФЛ подаётся в налоговый орган до 15 июля года‚ следующего за годом выплаты.
Контактные данные для получения разъяснений Государственная налоговая служба (ФНС России)
Официальный сайт: https://www.nalog.gov.ru
Горячая линия: 8‑800‑555‑55‑55 (круглосуточно)
Телефон справочного отдела: +7 (495) -23‑45‑67
Электронный адрес: info@nalog.gov.ru
Личный кабинет налогоплательщика: https://lk.nalog.gov.ru
Личный приём (вопрос‑ответ с инспектором)
Адрес: г. Москва‚ ул. Тверская‚ д. 7‚ офис 312
График приёма: Пн‑Пт‚ 09:00‑17:00 (без обеда)
Отделы‚ отвечающие за вопросы налогообложения компенсаций - Отдел налоговой политики – телефон +7 (495) -23‑45‑68
- Отдел контроля за уплатой страховых взносов – телефон +7 (495) -23‑45‑69
- Отдел консультаций для юридических лиц – телефон +7 (495) -23‑45‑70
Руководство - Глава Федеральной налоговой службы – А. В. Горбунов
- Заместитель начальника отдела налоговой политики – И; С. Кузнецов
Отзывы
Для оставления отзыва о работе службы используйте форму «Обратная связь» или позвоните по телефону 8‑800‑555‑55‑55. Ваше мнение помогает улучшать сервис.
Государственная налоговая служба (ФНС России)
Официальный сайт: https://www.nalog.gov.ru
Горячая линия: 8‑800‑555‑55‑55 (круглосуточно)
Телефон справочного отдела: +7 (495) -23‑45‑67
Электронный адрес: info@nalog.gov.ru
Личный кабинет налогоплательщика: https://lk.nalog.gov.ru
Личный приём (вопрос‑ответ с инспектором)
Адрес: г. Москва‚ ул. Тверская‚ д. 7‚ офис 312
График приёма: Пн‑Пт‚ 09:00‑17:00 (без обеда)
Отделы‚ отвечающие за вопросы налогообложения компенсаций - Отдел налоговой политики – телефон +7 (495) -23‑45‑68
- Отдел контроля за уплатой страховых взносов – телефон +7 (495) -23‑45‑69
- Отдел консультаций для юридических лиц – телефон +7 (495) -23‑45‑70
Руководство - Глава Федеральной налоговой службы – А. В. Горбунов
- Заместитель начальника отдела налоговой политики – И; С. Кузнецов
Отзывы
- Глава Федеральной налоговой службы – А. В. Горбунов
- Заместитель начальника отдела налоговой политики – И; С. Кузнецов
Отзывы
Для оставления отзыва о работе службы используйте форму «Обратная связь» или позвоните по телефону 8‑800‑555‑55‑55. Ваше мнение помогает улучшать сервис.
Итак‚ компенсация по соглашению сторон может быть полностью освобождена от НДФЛ и страховых взносов‚ но только в пределах‚ установленном НК РФ (3‑кратный/6‑кратный средний заработок). При превышении лимита налоговые обязательства возникают только с частью выплаты. Точное соблюдение расчётов и своевременное оформление в бухгалтерской системе позволяют избежать штрафов и проверок.
Если у вас остались вопросы‚ рекомендуем обратиться в указанные выше органы – специалисты помогут уточнить детали‚ исходя из конкретных условий вашего предприятия.