Дата актуализации:  11:29:50

Что такое квитанция и зачем она нужна?

Квитанция – это документ, подтверждающий факт оплаты страховых взносов в Пенсионный фонд России (ПФР), Фонд обязательного медицинского страхования (ФОМС) и/или в Фонд социального страхования (ФСС). Квитанцию используют:

• при сдаче отчетности в налоговую инспекцию;
• для подтверждения уплаты в случае проверок;
• в личном кабинете налогоплательщика как подтверждающий документ.

Правовая база (2026 год)

Согласно Приказу ФНС России № ЕД‑7‑11/878 от  (ред. от ) утверждены формы расчёта и квитанций по страховым взносам. Основные нормативные акты:

1. Налоговый кодекс РФ (статьи 422, 430);
2. Приказ ФНС России от  № ЕД‑7‑11/878;
3. Положение о порядке уплаты страховых взносов (утверждено ПФР, ФОМС, ФСС).

Какие реквизиты обязаны быть в квитанции?

Согласно образцам, опубликованным на официальных сайтах ФНС и ПФР, в квитанцию необходимо включить:

• Получатель платежа – название фонда (ПФР, ФОМС, ФСС);
• ИНН/КПП получателя;
• БИК банка получателя и корр. счёт;
• Расчётный счёт плательщика;
• Код бюджетной классификации (КБК) – зависит от вида взноса (например, 1###-###-####10000100 для ПФР);
• Назначение платежа – «Оплата страховых взносов за месяц/квартал 2026 г.; ИНН плательщика»;
• Сумма платежа (прописью и цифрами);
• Дата и номер платежного поручения (если платёж осуществляется через банк);
• Подпись и печать (для бумажных вариантов).

Пошаговая инструкция по созданию квитанции

Шаг 1. Сбор исходных данных

1. Определите тип взноса (фиксированные, страховые, взносы за сотрудников).
2. Узнайте актуальные КБК и реквизиты банка получателя (на сайте ФНС www.nalog.gov.ru).
3. Подготовьте расчётную таблицу с суммами (используйте форму КНД 1151111 – её можно скачать в TIF‑шаблоне).

Шаг 2. Заполнение шаблона квитанции

Шаг 3. Проверка корректности

• Убедитесь, что КБК соответствует виду взноса (см. таблицу на сайте ФНС).
• Проверьте совпадение ИНН/КПП получателя с данными фонда.
• Сумма должна быть указана как цифрами, так и прописью.

Шаг 4. Печать и отправка

1. Если платёж производится через банк – распечатайте квитанцию и приложите к платёжному поручению.
2. Для электронных платежей достаточно загрузить скан‑копию в личный кабинет налогоплательщика (см. раздел Контакты).
3. Сохраните копию квитанции в архиве бухгалтерии.

Как оплатить страховые взносы в 2026 году

С 1 января 2026 года изменились некоторые реквизиты и коды КБК. Основные способы оплаты:

• Банковский перевод – через онлайн‑банк, мобильное приложение или в отделении.
• Платёжное поручение (ПП) – заполняется в бумажном виде, отправляется в банк.
• Электронный платёж через портал Госуслуг – в личном кабинете ФНС.
• Система «Касса» (для ИП) – интегрирована в 1С, Битрикс‑Бух и др.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Какой срок оплаты страховых взносов?

Для ИП – до 25 числа месяца, следующего за отчётным (например, за 1‑й квартал – до 25 апреля). Для юридических лиц – до 25 числа месяца, следующего за кварталом.

Можно ли оплатить взносы за несколько периодов в одной квитанции?

Да, но в назначении платежа необходимо указать все периоды (например, «Оплата страховых взносов за 1‑й‑2‑й‑3‑й кварталы 2026 г.») и суммировать их в одной строке.

Что делать, если в квитанции ошибка?

Сразу исправьте её в оригинальном документе и отправьте исправленную копию в банк. При электронном платеже – загрузите исправленную версию в личный кабинет.

Контакты для обращения

Создание корректной квитанции – важный шаг в процессе уплаты страховых взносов. Следуя приведённой инструкции, вы избежите типичных ошибок, ускорите процесс оплаты и сможете без проблем предоставить документ в налоговую инспекцию. При возникновении вопросов используйте указанные выше контакты – специалисты ФНС готовы помочь.

© 2026 Федеральная налоговая служба России. Все права защищены.