Страховой (пенсионный) стаж – один из ключевых параметров, от которого зависят размер будущей пенсии, выплаты по больничным листам и другим социальным пособиям. Для работодателя правильный расчёт стажа важен не только с точки зрения соблюдения законодательства, но и при планировании расходов на фонд оплаты труда.

Что такое страховой стаж и почему он важен

Страховой стаж – это суммарный период, за который в системе обязательного пенсионного страхования (ПФР) начислены страховые взносы. В отличие от трудового стажа, фиксируемого в трудовой книжке, страховой стаж учитывается по правилам, установленным Пенсионным фондом России (ПФР) и может включать:

• периоды официальной работы по трудовым договорам;
• военную службу;
• учёбу в вузах (по отдельным правилам);
• временные перерывы (например, декретный отпуск, уход за ребёнком);
• периоды работы в государственных и муниципальных учреждениях, где взносы уплачиваются в ПФР.

С 2026 года в России введены новые правила подсчёта страхового стажа для некоторых категорий граждан, что делает проверку стажа ещё более актуальной.

Как проверить страховой стаж сотрудника

Через трудовую книжку

Трудовая книжка отражает только трудовой стаж. Тем не менее, она служит отправной точкой: по датам начала и окончания работы можно сформировать запрос в ПФР для уточнения, какие из этих периодов уже учитываются в страховом стаже.

Через личный кабинет ПФР

Самый быстрый способ – воспользоваться Личным кабинетом ПФР (https://lk.pfrf.ru). Для этого сотрудник (или уполномоченный представитель работодателя) должен:

1. Зарегистрироваться в системе, указав СНИЛС и паспортные данные;
2. Подтвердить личность через СМС‑код или электронную подпись;
3. Перейти в раздел «Страховой стаж» и скачать справку в формате PDF.

Через справку из ПФР

Если у сотрудника нет доступа к личному кабинету, он может подать заявление в отделение ПФР с просьбой выдать справку о страховом стаже. Заявление подаётся в письменной форме, а срок выдачи – до 5 рабочих дней.

Через внутренний реестр работодателя

Большие организации часто ведут собственный реестр начислений страховых взносов. Приём на работу в таком случае подразумевает сверку данных реестра с официальной справкой из ПФР.

Пошаговая инструкция для работодателя

1. Запросите у соискателя копию трудовой книжки и СНИЛС.
2. Сравните даты работы из трудовой книжки с данными в Личном кабинете ПФР (если сотрудник предоставил доступ).
3. Если есть расхождения, оформите запрос в ПФР (форма № ПФ‑1) от имени организации.
4. Получив справку о страховом стаже, внесите данные в кадровый учет.
5. Убедитесь, что начисление страховых взносов за текущий месяц будет произведено в срок (до 15 числа следующего месяца).

Какие документы нужны от сотрудника

• Паспорт гражданина РФ;
• СНИЛС (страховой номер индивидуального лицевого счёта);
• Трудовая книжка (или её копия);
• Справка из ПФР о страховом стаже (при наличии);
• Согласие на обработку персональных данных (по требованию работодателя).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Сколько лет страхового стажа необходимо для получения пенсии в 2026 году?

Минимальный страховой стаж – 15 лет. Для получения полной пенсии необходимо набрать 30 пенсионных баллов, каждый из которых соответствует 1 году страхового стажа.

Учтёт ли ПФР период обучения в вузе?

Да, но только при условии, что обучение было оплачено за счёт работодателя (стаж в рамках программы «Учеба за счёт работодателя») или если студент получал стипендию, облагаемую страховыми взносами.

Можно ли исправить ошибку в страховом стаже?

Да. Сотрудник или работодатель могут подать в ПФР заявление о поправке данных. Необходимо предоставить подтверждающие документы (трудовые договоры, справки из органов соцзащиты и т.д.).

Контакты для обращений

Проверка страхового стажа – обязательный шаг при приёме на работу. Точная информация поможет избежать ошибок в начислении пенсии и социальных выплат, а также укрепит доверие между работодателем и сотрудником.