Цель статьи – подробно рассказать‚ как правильно оформить заявление на медицинское страхование (обязательное и добровольное) для работников организации‚ какие документы нужны‚ куда их подавать и какие контакты помогут решить любые вопросы.

Что такое медицинское страхование сотрудников?

Медицинское страхование работников делится на две основные категории:

1. Обязательное медицинское страхование (ОМС) – гарантирует бесплатную медицинскую помощь в рамках государственных программ.
2. Добровольное медицинское страхование (ДМС) – расширенный набор услуг‚ предоставляемый страховой компанией на основании корпоративного договора.

Оформление страхования позволяет:

• Сократить расходы работодателя на лечение сотрудников;
• Повысить лояльность персонала;
• Соблюсти требования Трудового кодекса и нормативных актов (п. 86 Правил ОМС‚ Приказ Минздрава РФ от  № 108н).

Кому необходимо подавать заявление?

Заявление подаёт:

• Сотрудник (в случае самостоятельного оформления ДМС);
• Работодатель – через отдел кадров или юридический отдел (для ОМС и корпоративного ДМС);
• Уполномоченный представитель (например‚ доверенное лицо).

Перечень обязательных документов

Для подачи заявления необходимо собрать следующие бумаги (оригиналы или заверенные копии):

Как оформить заявление?

Шаг 1 – подготовка заявления

Ниже представлен образец заявления‚ который можно скачать в формате DOCX или заполнить онлайн в личном кабинете.

Заявление
о включении в единый реестр застрахованных лиц

Я‚ ______________________ (ФИО полностью)‚ 
дата рождения: _______________‚ 
паспорт: серия ____ № ________‚ выдан _______________‚ 
должность: ___________________‚ 
подразделение: ___________________‚

прошу включить меня в реестр застрахованных лиц по программе
[ ] Обязательного медицинского страхования (ОМС)
[ ] Добровольного медицинского страхования (ДМС) – программа «_________»
На основании:
- Трудового договора № ______ от _______
- Справки из кадровой службы № ______
- (при необходимости) копии полиса ДМС № ______


Приложения:
Копия трудового договора;
Справка из кадровой службы;
Копия полиса ДМС (если имеется);
Иные документы‚ указанные в перечне.
«____» __________ 2026 г. ______________________
(подпись)

Шаг 2 – сбор и проверка документов

• Убедитесь‚ что все копии заверены печатью организации.
• Электронные листки нетрудоспособности должны быть подписаны лечащим врачом и заверены кадровой службой.
• Для ДМС проверьте наличие полиса и его актуальность.

Шаг 3 – подача заявления

Заявление можно подать следующими способами:

1. Лично в отдел кадров (приём в рабочие часы).
2. По электронной почте (см. раздел «Контакты» ниже).
3. Через личный кабинет на официальном сайте страховой компании – загрузить скан‑копии и подписать электронно.
4. Почтовой отправкой заказным письмом с уведомлением о вручении;

Шаг 4 – получение подтверждения

После проверки документов страховая организация выдаёт:

• Справку о включении в реестр застрахованных лиц;
• Электронный полис (для ДМС) или подтверждение в системе ОМС;
• Квитанцию об уплате страховых взносов (если требуется).

Онлайн‑заявка и личный кабинет

Большинство страховых компаний предоставляют личный кабинет для работодателей. Через него можно:

• Создать и отправить заявление в электронном виде;
• Отслеживать статус обработки;
• Скачивать полисы и справки;
• Вести историю страховых выплат.

Для доступа к кабинету необходимо:

1. Зарегистрироваться на официальном сайте (указать ИНН компании‚ ОГРН‚ контактное лицо).
2. Получить подтверждающий код по SMS.
3. Войти в раздел «Корпоративное страхование» → «Заявления».

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

• Сколько времени занимает оформление? – от 3 до 10 рабочих дней в зависимости от полноты документов.
• Можно ли добавить нового сотрудника в уже действующий полис ДМС? – Да‚ через дополнение к полису (подача отдельного заявления).
• Какие услуги покрывает ДМС? – амбулаторное и стационарное лечение‚ стоматология‚ диагностика‚ реабилитация‚ онлайн‑консультации и др. (список в полисе).
• Что делать‚ если полис потерян? – запросить дубликат в личном кабинете или по телефону горячей линии.

Контакты для обращений

Все вопросы‚ связанные с оформлением и обслуживанием медицинского страхования сотрудников‚ можно решить по следующим каналам:

Полезные ссылки и ресурсы

• Официальный портал Минздрава РФ – ОМС
• Пункт 86 Правил ОМС (Приказ Минздрава РФ от № 108н)
• Госуслуги – оформление полиса ОМС онлайн
• База типовых форм заявлений и доверенностей

Оформление медицинского страхования сотрудников – процесс‚ требующий точного соблюдения нормативов и правильного комплектования документов. Следуя пошаговой инструкции‚ используя онлайн‑кабинет и контактные каналы компании‑страховщика‚ вы сможете быстро включить работников в реестр застрахованных‚ обеспечить их доступ к качественной медпомощи и снизить финансовые риски для организации.

Если возникнут дополнительные вопросы‚ не стесняйтесь обращаться по указанным выше телефонам‚ писать на электронную почту или пользоваться личным кабинетом – помощь будет предоставлена в кратчайшие сроки.