Вопрос: Как правильно оформить и сдать расчёт по страховым взносам (РСВ)‚ если в течение отчётного периода предприятие изменило юридический (прописочный) адрес?

Ниже представлена пошаговая инструкция‚ разъяснения нормативных актов‚ примеры заполнения формы и перечень контактов‚ куда можно обратиться за помощью.

Правовая база

• Письмо ФНС России № ЗН‑4‑11/16386 от  г. – порядок указания нового КПП и ОКТМО в расчёте;
• Письмо ФНС России № БС‑4‑11/25114 от  г. – необходимость отражения нового места нахождения организации в расчёте.
• Федеральный закон № 212‑ФЗ «О страховых взносах» (с изменениями‚ действующими с ).
• Приказ ФСС России № 111‑н от  г. – порядок сдачи формы 4‑ФСС в отделение ФСС по новому адресу.

Что меняется в расчёте при смене адреса?

1. Код причины постановки (КПП) – указывается новый КПП‚ присвоенный организацией после переоформления в ИФНС.
2. Код ОКТМО – код территориального муниципального образования‚ соответствующий новому месту прописки.
3. Все реквизиты (ИНН‚ ОГРН) остаются прежними‚ но в строках «Объект обложения» и «База начисления» необходимо указать‚ что расчёт относится к новому адресу.
4. Сумма страховых взносов считается нарастающим итогом с начала расчётного периода (год/квартал)‚ независимо от смены адреса.
5. Если в течение года было несколько смен адреса‚ в одном расчёте указываются только данные последнего места нахождения; предыдущие расчёты сдаются в прежние ИФНС.

Куда сдавать расчёт?

Пошаговая инструкция заполнения формы 4‑ФСС

Шаг 1. Подготовка данных

• Получите новый КПП (письмо ФНС о присвоении).
• Уточните ОКТМО нового муниципального образования (справка из ИФНС).
• Соберите сведения о начисленной заработной плате за отчётный период (включая авансы‚ премии‚ выплаты в натуральной форме).

Шаг 2. Заполнение полей формы

Шаг 3. Расчёт нарастающего итога

Сумму в строке 030‑001 необходимо рассчитывать как сумму всех начисленных взносов с начала года (или квартала) до текущей даты. При смене адреса эта сумма не «обнуляется».

Шаг 4. Подписание и отправка

• Подпись – уполномоченный (директор‚ главный бухгалтер).
• Отправка – в электронном виде через Личный кабинет налогоплательщика или в бумажном виде в отделение ФСС.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли сдавать два расчёта за один период‚ если адрес изменился в середине месяца?

Нет. По новому месту нахождения подаётся один расчёт‚ в котором указываются данные за весь период. В прежнюю ИФНС/ФСС сдаётся расчёт только за часть периода до даты переезда (если в этом периоде уже был подан расчёт).

Как отразить смену адреса в 6‑НДФЛ и 2‑НДФЛ?

В справках указывают новый КПП и ОКТМО. При этом формы 6‑НДФЛ и 2‑НДФЛ подаются в новую ИФНС‚ а в строке «Место нахождения организации» указывается новый адрес.

Что делать‚ если в течение года было несколько переездов?

Как проверить‚ что расчёт принят ФНС?

После отправки через Личный кабинет в разделе «Отчётность» появляется статус «Принят» или «Требуется уточнение». При необходимости ФНС направит запрос в электронном виде.

Пример заполненного расчёта (2026 г.)

| Строка | Наименование | Значение |
|-------|----------------------------|-------------------------|
| 001‑001 | ИНН | 7701234567 |
| 001‑002 | КПП | 770101001 |
| 001‑003 | ОКТМО | 4538500000 |
| 010‑001 | Объект обложения | Оплата труда работников |
| 020‑001 | Код бюджетной классификации| 1###-###-####11000160 |
| 030‑001 | Сумма страховых взносов | 1 250 000‚00 ₽ |
| 040‑001 | Уплачено в текущем периоде | 1 250 000‚00 ₽ |

Ошибки‚ которые часто допускают

• Указание старого КПП/ОКТМО – расчёт отклоняется.
• Неучёт нарастающего итога – в результате получаются «недостачи» и начисляются пени.
• Отправка расчёта в прежнее отделение ФСС – документ будет возвращён с указанием нового адреса.
• Отсутствие подписи уполномоченного лица – расчёт считается неполным.

Как получить помощь?

Смена юридического адреса организации влечёт за собой обязательное обновление реквизитов в расчёте по страховым взносам: новый КПП‚ новый ОКТМО и‚ при необходимости‚ новые реквизиты в платёжных поручениях. Главное – не забыть‚ что расчёт подаёться в новое отделение ФСС/ПФР‚ а сумма считается нарастающим итогом с начала отчётного периода.

Помните: своевременная сдача расчёта и корректное указание новых реквизитов избавит вас от штрафов‚ пени и дополнительных проверок со стороны налоговых органов.