В программе 1С:Зарплата и управление персоналом (ЗУП) контроль оплаты страховых взносов — одна из ключевых задач кадровика и бухгалтера․ Своевременная проверка позволяет избежать штрафов‚ пени и расхождений с данными Пенсионного фонда (СФР)․ В этой статье мы подробно разберем все способы просмотра оплаты взносов: от стандартных отчетов до анализа проводок и работы с личным кабинетом плательщика․

Описание процесса контроля оплаты взносов в ЗУП

В 1С:ЗУП (редакции 3․1 и 8․3) учет страховых взносов ведется в разрезе:

• Начислений — расчет сумм взносов по каждому сотруднику (документ «Начисление зарплаты»‚ «Расчет страховых взносов»)․
• Оплат — отражение фактического перечисления средств в бюджет (документ «Оплата страховых взносов» или банковские выписки)․
• Сдачи отчетности — формирование РСВ и ЕФС-1․

Главный принцип: оплата в ЗУП не списывается автоматически с начислений․ Необходимо вручную (или по правилу заполнения) создать документ «Оплата страховых взносов»‚ который «гасит» задолженность по конкретным КБК и периодам․

Основные способы просмотра оплаты

Отчет «Расчет страховых взносов» (Основной инструмент)

Это универсальный отчет‚ показывающий и начисления‚ и оплаты‚ и сальдо по каждому КБК/сотруднику․

1. Перейдите в раздел Отчеты → Стандартные отчеты → Расчет страховых взносов․
2. Установите период (месяц‚ квартал‚ год)․
3. Настройте структуру отчета (кнопка Настройки / шестеренка):
   • Строки: Сотрудник‚ Вид взноса (Пенсионный‚ ФОМС‚ ФСС НС‚ ФСС ПР)‚ КБК․
   • Колонки: Добавьте «Оплачено»‚ «Задолженность на конец»‚ «Переплата»․
   • Отбор: Можно отобрать по конкретному сотруднику или подразделению․
4. Нажмите Сформировать․

Что смотрим: Колонка «Оплачено» показывает сумму‚ списанную документами «Оплата страховых взносов»․ Если она совпадает с «Начислено» — задолженности нет․ Если «Задолженность на конец» > 0 — оплата недополучена․

Документ «Оплата страховых взносов» (Журнал документов)

Прямой просмотр платежных поручений‚ созданных в программе․

• Раздел Расчеты с бюджетом → Оплата страховых взносов․
• Откройте список за нужный период․
• В форме списка доступны колонки: Дата‚ Номер‚ Сумма‚ Статус (Проведен/Не проведен)‚ Период оплаты‚ КБК․
• Откройте конкретный документ: на вкладке Взносы видно детализацию по видам взносов и сотрудникам (если оплата была детализированной)․

Отчет «Ведомость по начисленным и удержанным страховым взносам» (Для сверки с РСВ)

Находится в том же разделе: Отчеты → Стандартные отчеты → Ведомость по начисленным и удержанным․․․

Позволяет увидеть «движение» по взносам: Начальное сальдо → Начислено → Удержано/Оплачено → Конечное сальдо․ Идеален для квартальной сверки перед сдачей РСВ․

Анализ субконто по счетам 69․01 / 69․02 / 69․03 (Бухгалтерский взгляд)

Если ведете бухгалтерию в той же базе (ЗУП + БУ) или переносите данные в 1С:Бухгалтерию:

• Раздел Отчеты → Бухгалтерские отчеты → Оборотно-сальдовая ведомость․
• Счет: 69․01 (Пенсионный)‚ 69․02 (Медицинский)‚ 69․03 (Социальный/Профриски)․
• Включите Субконто: Вид расчетов с бюджетом и Контрагент (СФР/ФОМС/ФСС)․
• Посмотрите Кредитовые обороты (оплата) и Конечное сальдо․

Реестр платежей в банк (Для сверки с банковской выпиской)

Раздел Банк и касса → Платежные поручения (или Банковские выписки)․

• Отбор: Вид операции = Оплата налогов/взносов‚ Получатель = СФР / ФОМС / ФСС․
• Сверьте суммы и даты списания с документами «Оплата страховых взносов» в ЗУП․

Как указать льготы по взносам и проверить начисления

Перед проверкой оплаты убедитесь‚ что начисления верны․

Настройка тарифов и льгот

1. НСО (Настройки учета): Раздел Администрирование → Настройки учета → Расчеты с бюджетом → Страховые взносы․ Здесь включаются используемые тарифы․
2. Льготы по взносам: Заводятся в справочнике Льготы по страховым взносам (Расчеты с бюджетом → Настройки → Льготы по страховым взносам)․
3. Присвоение льготы сотруднику: Карточка сотрудника → вкладка Расчеты с бюджетом → Льготы по страховым взносам (указать вид льготы‚ дату начала/окончания‚ основание, приказ/договор)․

Проверка начислений

• Документ «Расчет страховых взносов» (формируеться автоматически при проведении «Начисления зарплаты» или вручную)․
• В документе на вкладке Взносы проверьте колонки: База‚ Тариф‚ Сумма‚ Льгота․
• Если льгота не применилась — проверьте дату действия льготы и правильность заполнения КБК в настройках льготы․

Сверка РСВ и ЕФС-1 с данными ЗУП

Ключевые показатели для сверки перед сдачей отчетности:

Показатель	Где смотреть в ЗУП	Что сверять
Суммы начисленных взносов	Отчет «Расчет страховых взносов» / Документ «Расчет страховых взносов»	Строки 010‚ 020‚ 030‚ 040 раздела 1 РСВ
Суммы оплаченных взносов	Отчет «Расчет страховых взносов» (колонка Оплачено) / Документы «Оплата страховых взносов»	Строки 050‚ 060‚ 070‚ 080 раздела 1 РСВ (Оплачено за отчетный период)
Задолженность / Переплата	Отчет «Расчет страховых взносов» (Сальдо на конец)	Раздел 2 РСВ (Сведения о задолженности/переплате)
База по сотрудникам	Отчет «Расчет страховых взносов» с детализацией по сотрудникам	Раздел 3 РСВ (Сведения о каждом застрахованном лице)
Сведения о выплатах (ЕФС-1)	Отчет «Сведения о выплатах (ЕФС-1)» (Расчеты с бюджетом → Отчеты)	Суммы начисленного дохода‚ взносов‚ дней календарных/страховых

Важно: В РСВ (раздел 1) в строках «Оплачено» указываются платежи‚ совершенные в отчетном квартале․ В ЗУП документ «Оплата страховых взносов» должен иметь Дату операции в этом квартале и правильный Период оплаты (код периода)․

Работа с Личным кабинетом плательщика (ЛКП) на портале Госуслуг / СФР

Это внешний источник правды для сверки․

1. Зарегистрируйтесь/войдите в Личный кабинет плательщика страховых взносов на сайте sfr․gov․ru (или через ЕСИА)․
2. Раздел «Расчеты» → «Состояние расчетов»․
3. Сравните сальдо по КБК с отчетом «Расчет страховых взносов» в ЗУП на ту же дату․
4. В ЛКП видно: Начислено (по РСВ)‚ Оплачено (по платежкам)‚ Пени‚ Штрафы‚ Сальдо․

Совет: Если в ЗУП есть задолженность‚ а в ЛКП — переплата (или наоборот)‚ проверьте:

• Правильность КБК в документах оплаты ЗУП․
• Правильность Кодов периода (КП) в платежках (например‚ ГД․00․2024 vs КВ․01․2024)․
• Своевременность проведения документов «Оплата страховых взносов» в ЗУП (дата проведения должна быть <= даты платежки)․

Типичные ошибки и как их найти

• Оплата не привязана к периоду: В документе «Оплата страховых взносов» не заполнен «Период оплаты» или заполнен неверно․ Лечение: Открыть документ‚ заполнить колонку «Период» для каждой строки․
• Неверный КБК: Платеж ушел по старому/неверному КБК․ Лечение: Сверка КБК в справочнике «Виды расчетов с бюджетом» и в документе оплаты․
• Дублирование оплаты: Два документа «Оплата страховых взносов» на один платеж․ Лечение: Анализ ОСВ по счету 69․xx / субконто «Вид расчетов»․
• Расхождение по сотрудникам (РСВ раздел 3): В ЗУП начислено за одного‚ в СФР — за другого․ Лечение: Сверка СНИЛС и ФИО в карточках сотрудников‚ отчет «Сведения о застрахованных лицах»․

Контакты для обращений (Поддержка 1С и СФР)

Если стандартные инструменты не помогают найти расхождение‚ обратитесь за помощью:

Официальный сайт и ресурсы 1С

• Официальный сайт 1С: https://1c․ru
• Портал ИТС (Информационно-технологическое сопровождение): https://its․1c․ru (требует регистрации/активного контракта)․ Там: обновления‚ документация‚ форумы‚ статьи по ЗУП 3․1․
• Сайт поддержки 1С (Fresh/Коробка): https://support․1c․ru

Горячая линия и телефоны 1С

• Единая горячая линия 1С (федеральная): ###-###-#### (бесплатно по РФ)․
• Телефон московского офиса: +7 (495) -88-90-90․
• Контакты франчайзи (партнера)‚ у которого куплена программа: Указаны в договоре поставки или в Личном кабинете на 1С:ИТС․

Электронные адреса (Email)

• Общие вопросы (1С): info@1c․ru
• Техподдержка 1С (через форму на сайте support․1c․ru): Рекомендуемый способ․
• Поддержка 1С:Fresh: fresh@1c․ru

Личный кабинет пользователя 1С (1С:ИД / 1С:ИТС)

Для доступа к обновлениям‚ документации и обращению в техподдержку:

• Адрес: https://id․1c․ru (единая учетная запись 1С)․
• Здесь привязаны ваши лицензии‚ контракты ИТС‚ доступ к Fresh․

Контакты Социального фонда России (СФР) — приемная плательщика

Для вопросов по зачислению платежей‚ пени‚ уточнению сальдо:

• Официальный сайт СФР: https://sfr․gov․ru
• Горячая линия СФР (единая): ###-###-#### (бесплатно‚ круглосуточно)․
• Личный кабинет плательщика (ЛКП): https://lk․sfr․gov․ru (основной инструмент взаимодействия)․
• Электронная почта СФР (для письменных обращений): Через форму на сайте sfr․gov․ru в разделе «Обращения»․

Личный прием и график приема в СФР

Очно в клиентской службе территориального органа СФР;

• Поиск адреса и графика: Сайт СФР → Раздел «Контакты» → Выберите регион → «Клиентская служба» / «Офисы обслуживания»․
• Обычно прием: Понедельник–Пятница 09:00–18:00 (перерыв 13:00–14:00)‚ но обязательно уточняйте на сайте вашего региона․
• Требуется: Паспорт‚ доверенность (если не директор)‚ документы-основания (платежки‚ РСВ)․

Структура отделов СФР (Куда обращаться)

• Отдел расчетов с плательщиками / Казначейство: Вопросы зачисления платежей‚ расхождений сальдо‚ возврата переплат․
• Отдел регистрации и учета застрахованных лиц: Вопросы СНИЛС‚ ЕФС-1‚ стажа․
• Отдел контроля и проверок: Вопросы по налоговым проверкам‚ актам‚ пени․
• Юридический отдел / Отдел рассмотрения обращений: Жалобы‚ административные иски‚ сложные споры․

Руководство (для официальных обращений)

• Председатель Правления СФР: Чупринин Сергей Николаевич (данные актуальны на 2024-2025 гг․)․
• Руководитель территориального органа СФР в вашем регионе: Указан на сайте регионального отделения СФР (раздел «Руководство»)․

Отзывы пользователей и практические советы (Best Practices)

Опыт бухгалтера (форум 1С:ИТС): «Главное правило — проводить документ «Оплата страховых взносов» в тот же день‚ что и дату платежного поручения‚ и обязательно проставлять Период оплаты (КП)․ Иначе РСВ не заполнится корректно‚ и в ЛКП СФР платеж «повиснет» без привязки к кварталу»․

Совет кадровика: «Раз в месяц (лучше после 28-го числа‚ когда все платежки за месяц прошли) запускаю отчет «Расчет страховых взносов» с детализацией по сотрудникам и сверяю сальдо с ЛКП СФР; Это занимает 15 минут‚ но спасает от сюрпризов к кварталу»․

Типичная ошибка новичков: «Думают‚ что если заплатили по ПД (платежке) из банка‚ то в ЗУП все само зачтется․ НЕТ․ В ЗУП ОБЯЗАТЕЛЬНО нужно сделать документ «Оплата страховых взносов» (можно на основании банковской выписки — заполнится автоматически)․ Без этого в ЗУП висит долг‚ а РСВ сдается с нулями в оплате»․

Чек-лист перед сдачей РСВ (Резюме)

1. Все документы «Начисление зарплаты» за квартал проведены․
2. Сформированы/перепроведены документы «Расчет страховых взносов» за все месяцы квартала․
3. Все банковские выписки за квартал загружены и проведены․
4. На основании выписок созданы и проведены документы «Оплата страховых взносов»․
5. Во всех документах оплаты заполнены: КБК‚ Период оплаты (КП)‚ Код основания (ТП/ЗС/ПС)․
6. Отчет «Расчет страховых взносов» за квартал: колонка «Задолженность на конец» = 0 (или совпадает с ЛКП СФР)․
7. Сверка сальдо по счетам 69․01‚ 69․02‚ 69․03 с ЛКП СФР на дату отчета․
8. Формирование РСВ в ЗУП → Проверка раздела 1 (суммы) и раздела 3 (сотрудники)․
9. Отправка через 1С-Отчетность / ЛКП СФР․

---

Статья подготовлена на основе функционала 1С:ЗУП 3․1 (релизы 2023-2024 гг․)․ Интерфейс может незначительно отличаться в зависимости от версии конфигурации․ Всегда обновляйте конфигурацию до последнего релиза перед сдачей отчетности․