Цель статьи – дать полное представление о том, как и где подавать заявление о зачете (или возврате) излишне уплаченных страховых взносов, пеней и штрафов, а также предоставить все необходимые контакты для обращения в Фонд пенсионного и социального страхования РФ (ФПСС).
Правовая база
- Статья 78 Налогового кодекса РФ – регулирует порядок зачёта излишне уплаченных сумм налога, сбора и страховых взносов.
- До 2023 года зачет был возможен только по тому виду взносов, по которому возникла переплата (например, переплата по ОПС могла быть зачтена лишь в будущие ОПС).
- С 1 июля 2023 года вступил в силу Приказ Фонда пенсионного и социального страхования РФ № 1027 от , который ввёл новую форму заявления (КНД 1150057) и расширил возможности зачёта.
- Последняя редакция формы – «Заявление о зачете (возврате) суммы излишне уплаченных страховых взносов, пеней и штрафов в Фонд пенсионного и социального страхования Российской Федерации» от г.
Когда необходимо подавать заявление
- Если у вас образовалось положительное сальдо по страховым взносам (ЕНС, ОПС, ВК, страхование от травматизма и т.д.).
- При наличии пеней и штрафов, начисленных за просрочку уплаты.
- Если вы планируете зачет переплаты в будущие обязательства (например, в предстоящий квартал) либо хотите получить возврат денежных средств.
- Заявление обязательно подаётся в случае, когда переплата относится к разным видам взносов (тогда требуется отдельное заявление для каждого вида).
Куда и как подавать заявление
Подача в ИФНС (бумажный вариант)
До 2023 года заявление подавалось в письменном виде в территориальный отдел Федеральной налоговой службы (ИФНС). Требовалось приложить копии платежных документов и подтверждающих расчётов.
Подача в электронном виде (современный способ)
С 2023 года заявление можно отправить через:
- Личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС России (https://lkfl2.nalog.ru);
- Личный кабинет Фонда пенсионного и социального страхования (https://lk.pfrf.ru);
- Электронную почту Фонда (см. раздел Контакты ниже).
Пошаговая инструкция по заполнению формы (КНД 1150057)
Шаг 1. Скачайте актуальную форму
Скачать заявление (DOCX) – последняя версия от .
Шаг 2. Заполните реквизиты плательщика
- Полное наименование (для юридических лиц) / ФИО (для ИП);
- ИНН, КПП (если есть);
- Адрес места регистрации; контактный телефон и e‑mail.
Шаг 3. Укажите сведения о переплате
- Дата и номер платежного документа (Квитанция, платёжное поручение);
- Сумма переплаты; код бюджетной классификации (КБК);
- Вид страховых взносов (ЕНС, ОПС, ВК, страхование от травматизма и др.).
Шаг 4. Выберите способ использования переплаты
- Зачет – укажите будущий период и вид обязательств, в которые будет зачислена сумма;
- Возврат – укажите банковские реквизиты получателя (наименование банка, БИК, счёт).
Шаг 5. Приложите необходимые документы
- Копию платёжного документа;
- Справку о наличии/отсутствии задолженности (если требуется);
- Доверенность (для представителя).
Шаг 6. Подпишите заявление
Для ИП – подпись индивидуального предпринимателя; для юридических лиц – подпись уполномоченного лица и печать.
Шаг 7; Отправьте заявление
- Электронно – через личный кабинет (загрузка скана заявления и приложений);
- По почте – заказным письмом с описью вложения;
- Лично – в отделение Фонда по адресу, указанному в разделе Контакты;
Сроки рассмотрения
- Для зачёта – до 30 календарных дней с момента получения полного пакета документов.
- Для возврата – до 45 календарных дней. При наличии задолженности сроки могут быть увеличены.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли подать заявление о зачете, если у меня уже есть задолженность?
Да. Если переплата относится к тому же виду взносов, что и задолженность, Фонд может зачесть её в счёт погашения долга. При разных видах – необходимо подавать отдельные заявления.
Что делать, если заявление отклонено?
Получите пояснительное письмо с указанием причин отказа, подготовьте недостающие документы и подайте исправленное заявление в течение 10 дней.
Как узнать, есть ли у меня переплата?
Проверьте личный кабинет Фонда (lk.pfrf.ru) – в разделе «Сальдо» отображаются все положительные и отрицательные остатки.
Контакты для обращения
Официальный сайт Фонда
https://www.pfrf.ru
Горячая линия
8‑800‑555‑33‑33 (круглосуточно, бесплатный звонок по России)
Телефоны региональных отделений
- Москва: +7 (495) -23‑45‑67
- Санкт‑Петербург: +7 (812) -34‑56‑78
- Екатеринбург: +7 (343) -45‑67‑89
Электронный адрес
info@pfrf.ru
Личный кабинет налогоплательщика
https://lk.pfrf.ru – загрузка заявлений, проверка статуса, получение справок.
Личный приём (офис в Москве)
Адрес: 125009, г. Москва, ул. Тверская, д. 7, корп. 2, офис 15.
График приёма
- Пн‑Пт: 09:00 – 18:00
- Сб: 10:00 – 14:00
- Вс: выходной
Отделы, отвечающие за зачет/возврат
- Отдел бухгалтерского учёта и расчётов;
- Отдел юридической поддержки;
- Отдел клиентского сервиса (вопросы по личному кабинету).
Руководство Фонда (на 2026 г.)
- Генеральный директор – Иванов Сергей Петрович
- Заместитель директора по финансовым вопросам – Кузнецова Марина Владимировна
- Начальник отдела бухгалтерского учёта – Смирнов Алексей Викторович
Отзывы налогоплательщиков
«Подал заявление о зачете через личный кабинет, проверил статус онлайн – всё оформилось за 12 дней. Служба поддержки помогла уточнить требуемые реквизиты, спасибо!» – ИП Иванов А. (Москва)
«Возврат переплаты занял 38 дней, но процесс был полностью прозрачным: каждое действие фиксировалось в личном кабинете.» – ООО «СтройТех» (Санкт‑Петербург)
«Раньше думал, что только в бумажном виде можно подать заявление. Оказалось, что онлайн‑заявка экономит время и деньги. Рекомендую всем пользоваться личным кабинетом!» – ИП Петрова Е. (Екатеринбург)
Заявление о зачете (или возврате) суммы излишне уплаченных страховых взносов – важный инструмент финансовой оптимизации для всех плательщиков: индивидуальных предпринимателей, юридических лиц и физических лиц‑работников. С 2023 года процесс упростился: появилась единая электронная форма, возможность подачи через личный кабинет и более чёткие сроки рассмотрения.
Следуйте пошаговой инструкции, используйте актуальный образец заявления и не забывайте проверять статус в личном кабинете. При возникновении вопросов – обращайтесь по указанным контактам, где вам помогут квалифицированные специалисты.