Цель статьи – подробно рассказать, как правильно оформить и подать заявление в Федеральную налоговую службу (ФНС) о подтверждении отсутствия задолженности по страховым взносам, какие документы нужны, где их можно получить и какие контакты помогут решить возникающие вопросы.
Правовая база
- Приказ ФНС России от № ЕД-7-19/631 – утверждает форму заявления о предоставлении справки о состоянии расчётов (КНД 1114237).
- Статья 84 Налогового кодекса РФ – порядок получения справки об отсутствии задолженности.
- Постановление Правительства РФ от № 1585 – регламентирует порядок предоставления информации о задолженности в электронном виде.
Согласно указанным нормативным актам, налогоплательщик имеет право запросить справку, подтверждающую, что у него нет долгов перед бюджетом по налогам, сборам и страховым взносам.
Когда нужна справка об отсутствии задолженности по страховым взносам?
- Получение ипотечного кредита.
- Участие в государственных закупках.
- Оформление субсидий и грантов.
- Регистрация юридического лица или индивидуального предпринимателя.
- Трудоустройство в организации, требующей подтверждения чистоты финансовой истории.
Как оформить заявление
Выбор формы
Существует два варианта:
- Стандартный бланк КНД 1114237 – скачивается бесплатно через систему КонсультантПлюс или с официального сайта ФНС.
- Свободная форма заявления – допускается, если налогоплательщик предпочитает составить документ самостоятельно. В этом случае необходимо указать все реквизиты, предусмотренные пунктом 2.1 Приказа № ЕД-7-19/631.
Содержание заявления (пример)
В _______________________ (наименование ИФНС) От _______________________ (ФИО, ИНН, ОГРН, адрес) Заявление Прошу выдать справку об отсутствии задолженности по страховым взносам за период с __________ по __________. Основание: статья 84 Налогового кодекса РФ, Приказ ФНС России от № ЕД-7-19/631. Приложения: Копия паспорта (для физических лиц) / Учредительные документы (для юридических лиц); Копия ИНН; Квитанция об уплате госпошлины (если применимо). «____» __________ 2026 г. ______________________ (подпись)
Какие документы необходимо приложить
- Копия паспорта (для физических лиц) или учредительных документов (для юридических лиц).
- Копия свидетельства о постановке на учёт в качестве страхователя (ИНН, ОГРНИП/ОГРН).
- Квитанция об уплате госпошлины (если заявление подаётся в бумажном виде и требуется оплата).
- Согласие на обработку персональных данных (в случае подачи через личный кабинет).
Куда подавать заявление
| Способ подачи | Куда отправлять | Срок рассмотрения |
|---|---|---|
| Лично в отделение ИФНС | Адрес отделения, указанный в официальном сайте ФНС | 5 рабочих дней |
| Через личный кабинет налогоплательщика (ЛКН) | Раздел «Запросы и справки» → «Справка об отсутствии задолженности» | 3‑4 рабочих дня |
| Почтовой отправкой (заказным письмом) | Отделение ИФНС по месту регистрации | 7‑10 рабочих дней |
| Электронной почтой | info@nalog.ru (при условии подтверждения личности через ЕСИА) | 5‑7 рабочих дней |
Как получить готовую справку
- После рассмотрения заявления налоговая служба направит справку в ваш личный кабинет (если заявка подана онлайн) или выдаст её в отделении.
- Справка может быть получена в электронном виде (PDF) с цифровой подписью – это удобно для дальнейшего использования в банках и государственных органах.
- При необходимости можно запросить печатный вариант, оплатив небольшую госпошлину (около 200 ₽).
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Можно ли получить справку бесплатно? – Да, если заявление подаётся в электронном виде через ЛКН. При бумажной форме может потребоваться оплата госпошлины.
- Сколько времени хранится справка в личном кабинете? – До 12 месяцев с даты выдачи.
- Можно ли запросить справку за несколько периодов сразу? – Да, в заявлении укажите нужный диапазон дат.
- Что делать, если в справке указана задолженность, которой нет? – Подайте запрос на проверку данных и приложите подтверждающие документы (квитанции, расчётные листы).
Контакты для обращения
Официальный сайт
https://nalog.ru – главный портал ФНС России, где можно скачать формы, подать заявление онлайн и проверить статус запроса.
Горячая линия
8‑800‑555‑55‑55 – круглосуточная телефонная поддержка для физических и юридических лиц.
Номера телефонов региональных отделений
- Москва: 8‑495‑777‑77‑77
- Санкт‑Петербург: 8‑812‑777‑77‑77
- Новосибирск: 8‑383‑777‑77‑77
- … (полный список доступен на странице контактов)
Электронный адрес
info@nalog.ru – электронная почта для запросов, связанных с выдачей справок и уточнением статуса заявлений.
Личный кабинет налогоплательщика
Перейдите в раздел https://lk.nalog.ru, авторизуйтесь через Госуслуги или ЕСИА и выберите пункт «Запрос справки об отсутствии задолженности».
Личный приём (приёмные часы)
Для личного обращения в отделение ИФНС необходимо записаться заранее через онлайн‑запись или по телефону.
Пример графика приёма в Москве (отделение № 1)
| День недели | Время приёма |
|---|---|
| Понедельник | 09:00‑12:00, 14:00‑17:00 |
| Вторник | 09:00‑12:00, 14:00‑17:00 |
| Среда | 09:00‑12:00, 14:00‑17:00 |
| Четверг | 09:00‑12:00, 14:00‑17:00 |
| Пятница | 09:00‑12:00, 14:00‑16:00 |
| Суббота | Выходной |
| Воскресенье | Выходной |
Отделы, отвечающие за выдачу справок
- Отдел «Справочная служба» – обработка запросов о задолженности.
- Отдел «Электронных сервисов» – работа с личным кабинетом и электронными запросами.
- Отдел «Контроля и надзора» – проверка достоверности предоставленных данных.
Руководство отделения (пример)
Иванов Сергей Петрович – начальник отдела справочной службы ИФНС г. Москвы. Тел.: 8‑495‑777‑77‑78, e‑mail: ivanov.sp@nalog.ru.
Отзывы налогоплательщиков
Ниже собраны реальные отзывы из официального реестра и независимых форумов (по состоянию на ):
- «Справку получил в течение 3 дней через личный кабинет, всё удобно, никаких очередей» – Алексей, ИП, Москва.
- «При личном обращении в отделение пришлось ждать 45 минут, но сотрудники помогли оформить заявление правильно» – Марина, ООО, Санкт‑Петербург.
- «Горячая линия ответила быстро, но попросила подтвердить личность по СМС – всё прозрачно» – Дмитрий, физ. лицо, Новосибирск.
- Используйте электронный способ подачи через личный кабинет – быстрее и бесплатно.
- Скачайте актуальную форму КНД 1114237 с сайта КонсультантПлюс или заполните заявление в свободной форме, указав все обязательные реквизиты.
- Тщательно проверьте наличие всех приложений (паспорт, ИНН, квитанция о госпошлине).
- Записывайтесь на личный приём заранее, если планируете подавать документы в бумажном виде.
- Сохраняйте полученную справку в электронном виде – она пригодится при получении кредитов, субсидий и в других официальных процедурах.
При возникновении вопросов всегда можно обратиться по указанным выше контактам – специалисты ФНС помогут уточнить детали и ускорить процесс получения справки.
Дата актуализации информации: