Цель статьи – дать полное представление о том, где взять, как правильно оформить и куда подать заявление о зачете излишне уплаченных страховых взносов и начисленных пеней, а также предоставить все необходимые контактные данные для обращения в контролирующие органы.
Что такое заявление о зачете?
Заявление о зачете излишне уплаченных страховых взносов и пеней – это документ, который юридическое лицо (или индивидуальный предприниматель) подаёт в Пенсионный фонд РФ (ПФР) или в Фонд социального страхования (ФСС) с просьбой зачесть излишки, возникшие в результате переплаты, против текущих обязательств по страховым взносам, а также вернуть излишки, если они не могут быть зачтены.
Когда необходимо подавать заявление?
- После получения подтверждения о переплате от банка или налоговой службы;
- Если в расчётных листах обнаружены излишки по страховым взносам, пеням и штрафам;
- При необходимости скорректировать сальдо в личном кабинете налогоплательщика.
Где получить актуальный бланк?
С 1 июля 2026 года новые бланки утверждены Единым налоговым сервисом (ЕНС). Скачать их можно:
- На официальном сайте nalog.gov.ru в разделе «Формы и бланки»;
- Через личный кабинет налогоплательщика (ЛК НП);
- В отделениях ПФР и ФСС по месту регистрации организации.
Как правильно заполнить бланк?
Ниже – пошаговая инструкция.
| Шаг | Действие |
| 1 | Укажите реквизиты организации: полное наименование, ИНН, КПП, ОКПО, юридический адрес. |
| 2 | В графе «Основание для зачёта» укажите номер и дату расчётного листа, где зафиксирована переплата, а также ссылку на решение о возврате (если уже получено). |
| 3 | Перечислите суммы, подлежащие зачёту, раздельно указав:
|
| 4 | Укажите реквизиты банковского счёта, на который необходимо перечислить оставшуюся сумму (если полное зачтение невозможно). |
| 5 | Подпишите заявление уполномоченным лицом (директор, главный бухгалтер) и проставьте печать организации. |
| 6 | Приложите копии подтверждающих документов:
|
Необходимый пакет документов
- Заполненный бланк заявления (форма № ПФР‑2/ФСС‑1);
- Копия устава (для юридических лиц) или свидетельство о регистрации ИП;
- Выписка из банка о произведённой переплате;
- Расчётные листы ПФР/ФСС, где отражены излишки;
- Документ, подтверждающий отсутствие задолженности (справка из личного кабинета «Нет задолженности»);
- При необходимости – доверенность (если заявление подаёт представитель).
Порядок подачи заявления
- Соберите пакет документов (см. пункт 5).
- Отправьте заявление в электронном виде через личный кабинет налогоплательщика или загрузите в сервис «Госуслуги».
- При желании – подайте оригиналы в отделение ПФР/ФСС по месту регистрации.
- Получите подтверждение о приёме заявления (Электронный акт‑приёмки).
- Ожидайте решения (срок рассмотрения – до 30 календарных дней).
Сроки и результаты рассмотрения
После подачи заявления контролирующий орган обязан:
- В течение 5 рабочих дней проверить наличие задолженности;
- В течение 15 рабочих дней произвести расчёт и вынести решение о зачёте или возврате;
- В течение 10 рабочих дней оформить возврат денежных средств на указанный счёт (если полное зачтение невозможно).
Контакты для обращений
Официальный сайт
https://www.pfrf.gov.ru – основной портал Пенсионного фонда РФ.
https://www.fss.ru – портал Фонда социального страхования.
Горячая линия
- ПФР: 8‑800‑555‑55‑55 (круглосуточно)
- ФСС: 8‑800‑200‑00‑00 (с 9:00 до 21:00 по МСК)
Номера телефонов региональных отделений
- Москва: +7 -95 123‑45‑67
- Санкт‑Петербург: +7 -12 234‑56‑78
- Новосибирск: +7 -83 345‑67‑89
- Для остальных регионов – справка на сайте в разделе «Контакты».
Электронный адрес
Для письменных запросов используйте e‑mail: info@pfrf.gov.ru (ПФР) и support@fss.ru (ФСС).
Личный кабинет
Зарегистрируйтесь и войдите в личный кабинет ПФР или личный кабинет ФСС. В разделе «Заявления и обращения» можно загрузить форму, отследить статус и получить электронный акт‑приёмки.
Личный приём (приёмные часы)
| Отделение | Адрес | График приёма | Контактный телефон |
|---|---|---|---|
| ПФР, г. Москва, отделение № 1 | ул. Тверская, д. 7 | Пн‑Пт 08:00‑17:00 | +7 -95 123‑45‑67 |
| ФСС, г. Санкт‑Петербург, отделение № 3 | пр. Невский, д. 30 | Пн‑Пт 09:00‑18:00 | +7 -12 234‑56‑78 |
График приёма заявлений
Заявления принимаются в любой рабочий день в течение приёмных часов. При подаче в электронном виде – круглосуточно.
Отделы, отвечающие за рассмотрение
- Отдел расчётов и зачислений (ПФР)
- Отдел контроля за уплатой страховых взносов (ФСС)
- Юридический отдел – проверка наличия задолженности.
Руководство
На момент 7 марта 2026 года:
- Глава ПФР – А. В. Горбунов
- Заместитель директора по финансовым вопросам ПФР – Е. С. Кузнецова
- Глава ФСС – И. Н. Смирнов
- Заместитель директора по работе с юридическими лицами ФСС – Л. М. Петрова
Отзывы и обратная связь
Для оставления отзыва о работе службы поддержки используйте:
- Сервис «Обратная связь» на официальных сайтах ПФР и ФСС;
- Форму «Оценка качества обслуживания» в личном кабинете;
- Электронную почту feedback@pfrf.gov.ru (ПФР) и feedback@fss.ru (ФСС).
Полезные рекомендации
- Проверяйте наличие задолженности в личном кабинете перед подачей заявления – отсутствие задолженности является обязательным условием для одобрения зачёта.
- Сохраняйте оригиналы всех подтверждающих документов минимум 5 лет.
- Если в течение 30 дней вы не получили ответа, обратитесь в службу контроля за исполнением нормативных актов по телефону горячей линии.
- Для ускорения процесса рекомендуется отправлять заявление в электронном виде с прикреплёнными сканами документов.
Бланк заявления о зачете излишне уплаченных страховых взносов и пеней – важный инструмент для корректировки финансовых обязательств организации. Своевременное обращение, правильное заполнение и наличие полного пакета документов позволяют избежать длительных разбирательств и получить возврат средств в кратчайшие сроки.
Помните: отсутствие задолженности и точность данных в заявлении – ключ к успешному зачёту.