Коллективное страхование от несчастных случаев – это форма обязательного социального страхования, при которой страховая компания покрывает риски травм и гибели сотрудников организации в результате производственного травматизма и профессиональных заболеваний. Данное страхование регулируется Федеральным законом «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний».

Когда необходимо подавать заявление?

• При заключении нового договора коллективного страхования.
• При изменении условий договора (например, изменение тарифов, расширение перечня застрахованных лиц).
• Для получения скидки к страховому тарифу (см. Заявление об установлении скидки к страховому тарифу).
• В случае страхового случая – для получения страховой выплаты.

Содержание заявления

Заявление должно быть оформлено в письменной форме и включать следующие обязательные реквизиты:

1. Наименование организации‑страхователя.
2. ИНН, КПП, ОГРН.
3. Контактные данные (адрес, телефон, e‑mail).
4. Номер и дата заключения договора коллективного страхования.
5. Цель подачи заявления (заключение договора, изменение условий, запрос скидки, получение выплаты).
6. Перечень застрахованных лиц (при необходимости – ФИО, должность, дата рождения).
7. Подпись уполномоченного лица и печать организации.

Пример заявления (шаблон)

ООО "Пример"
ИНН 7701234567, КПП 770101001, ОГРН 1127746001234
Адрес: 123456, г. Москва, ул. Примерная, д. 1
Тел.: +7 (495) -23‑45‑67
E‑mail: info@primer.ru
Заявление
на заключение (изменение) договора коллективного страхования
от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний

От: ______________________ (ФИО, должность)
В соответствии с Федеральным законом № 165-ФЗ от г. прошу
заключить (изменить) договор коллективного страхования от несчастных
случаев на производстве и профессиональных заболеваний
№ __________ от ___________.
Перечень застрахованных лиц (прилагается):
Иванов И.И., инженер, 
Петров П.П., техник, 
...

Основание: ______________________
Подпись ______________________ Печать

Документы, необходимые к заявлению

Для подачи заявления в страховую компанию необходимо собрать следующий пакет документов:

• Копия устава (для юридических лиц) или свидетельство о регистрации.
• Договор коллективного страхования (если заявление связано с изменением условий).
• Список застрахованных лиц (в т.ч. копии паспортов с указанием места регистрации, совпадающим с территорией страхования).
• Квитанция об оплате коммунальных услуг (требуется в некоторых регионах для подтверждения места нахождения организации).
• Выписка из финансово‑лицевого счета.
• Выписка из похозяйственной книги (при необходимости).
• Документы, подтверждающие факт страхового события (при подаче заявления о выплате):
  • Оригинал или заверенная копия постановления о возбуждении уголовного дела, о приостановлении предварительного следствия или постановления об отказе в возбуждении уголовного дела (в случае пожара, взрыва и т.п.).
  • Акт обследования места происшествия.
  • Медицинские справки, заключения экспертов.

Пошаговая инструкция подачи заявления

1. Подготовьте пакет документов. Убедитесь, что все копии заверены, а оригиналы при необходимости приложены.
2. Скачайте актуальный бланк заявления. На официальных сайтах страховых компаний часто размещены готовые формы (например, «Заявление об установлении скидки к страховому тарифу»).
3. Заполните заявление. Внимательно проверьте все реквизиты, даты и подписи.
4. Отправьте заявление. Возможные способы:
   • Лично в офис страховой компании (по адресу, указанному в контактах).
   • По почте заказным письмом с уведомлением о вручении.
   • Электронно через личный кабинет на официальном сайте.
5. Оплатите страховые взносы. С 1 апреля 2026 года действуют новые реквизиты и КБК для уплаты взносов на травматизм (см. раздел «Контакты»).
6. Получите подтверждение. Страховая компания выдаст подтверждающий документ (акт, справку) о принятии заявления.
7. В случае страхового случая – подайте заявление о выплате. Приложите все подтверждающие документы (акт, медицинские справки, постановления).

Где скачать готовые формы?

• «Заявление об установлении скидки к страховому тарифу» – доступно в системе Контур.Экстерн.
• «Приложение 10 к Правилам коллективного страхования от несчастных случаев и болезней» – на сайте АО Группа «Ренессанс Страхование».
• Образцы платежных поручений и реквизиты для уплаты взносов – в статье «Реквизиты и КБК для уплаты взносов на травматизм в СФР с 1 апреля 2026 года».

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Какие сроки подачи заявления о выплате?

Согласно законодательству, заявление о страховой выплате должно быть подано в течение 30 календарных дней с момента наступления страхового случая.

Можно ли оформить коллективное страхование онлайн?

Да. Многие страховые компании (например, Капитал Life) предоставляют возможность оформить полис онлайн через личный кабинет без бумажных документов.

Как получить скидку к страховому тарифу?

Для получения скидки необходимо подать Заявление об установлении скидки к страховому тарифу и предоставить документы, подтверждающие снижение риска (например, внедрение системы охраны труда).

Контакты для обращений

Полезные ссылки

• Бланки заявлений и формы (Ренессанс Страхование)
• Приложение 6. Заявление о страховом возмещении (КонсультантПлюс)
• Заявление об установлении скидки к страховому тарифу (Контур.Экстерн)
• Оформление полиса онлайн (Капитал LIFE)

Подготовка и подача заявления на коллективное страхование от несчастных случаев – ответственный процесс, требующий точного соблюдения требований законодательства и внутренних регламентов страховой компании. Используйте приведённые шаблоны, проверяйте список необходимых документов и своевременно обращайтесь в службу поддержки, чтобы избежать задержек и получить максимальную защиту для ваших сотрудников.