Каждый сотрудник, который планирует взять ежегодный оплачиваемый отпуск, может столкнуться с необходимостью оформить страховое заявление – документ, подтверждающий право на получение страховых выплат (оплата больничного, компенсация за неиспользованный отпуск, выплаты по ДМС и т.п.). В статье мы разберём, что представляет собой такое заявление, какие документы нужны, как правильно его написать и куда отправлять.

Что такое страховое заявление на отпуск?

Страховое заявление на отпуск – это официальное обращение сотрудника к страховой компании (или к отделу кадров, если речь идёт о корпоративном страховании) с просьбой:

• Выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск.
• Оформить страховое покрытие в период отпуска (медицинская страховка, ДМС, страхование от несчастных случаев).
• Получить выплату по больничному листу, выданному во время отпуска.

Заявление оформляется в соответствии с Трудовым кодексом РФ, Федеральным законом «Об обязательном социальном страховании» и внутренними нормативными актами организации.

Правовые основы

1. Трудовой кодекс РФ (ст. 115‑119) – регулирует порядок предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска.
2. Федеральный закон № 156‑ФЗ «Об обязательном социальном страховании» – определяет порядок выплаты страховых пособий.
3. Коллективный договор организации – часто содержит более выгодные условия страхования сотрудников.

Кому и когда подавать заявление?

Заявление подаётся:

• В страховую компанию, если страхование оформлено отдельно (например, ДМС).
• В отдел кадров организации, если страхование включено в пакет соцзащиты.

Оптимальный срок подачи – за не менее 10 календарных дней до начала отпуска (для получения ДМС) и в течение 30 дней после получения больничного листа, если он был выдан во время отпуска.

Пошаговая инструкция по оформлению страхового заявления

1. Подготовьте необходимые документы (см. раздел 5).
2. Скачайте образец заявления с официального сайта вашей страховой компании или используйте шаблон ниже.
3. Заполните заявление в электронном виде или от руки, соблюдая форму (шапка, адресат, просьба, даты, подпись).
4. Прикрепите сканы всех подтверждающих документов.
5. Отправьте заявление:
   • по электронной почте в отдел «Страховые выплаты»;
   • через личный кабинет на сайте страховой компании;
   • или лично в офис по адресу, указанному в контактах.
6. Ожидайте подтверждения получения (обычно в течение 2‑3 рабочих дней).
7. После рассмотрения получите решение и, при положительном результате, выплату на указанный банковский счёт.

Образец страхового заявления на отпуск

Страховая компания «ПримерСтрах»
Адрес: 123456, г. Москва, ул. Примерная, д. 1
Тел.: +7 (495) -23‑45‑67
E‑mail: support@primerstrah.ru

Заявление

От: _______________________ /Ф.И.О./
Должность: _______________________
Подразделение: _______________________
Табельный №: _______________________
Контактный телефон: _______________________
E‑mail: _______________________

Тема: Страховое заявление на отпуск (компенсация/ДМС/больничный)

Прошу оформить страховое покрытие/выплатить компенсацию в связи с предстоящим (или уже состоявшимся) отпуском в период с «__» __________ 2026 г. по «__» __________ 2026 г.

Основание:
- Трудовой кодекс РФ, ст. 115‑119;
- Федеральный закон № 156‑ФЗ «Об обязательном социальном страховании»;
- Коллективный договор № ___ от «__» __________ 2025 г.

Перечень прилагаемых документов:
Копия приказа о предоставлении отпуска.
Копия страхового полиса (ДМС) № ______.
Больничный лист (если имеется) за период отпуска.
Копия паспорта (страница с фотографией).
Справка о доходах (при необходимости).

Дата подачи заявления: «__» __________ 2026 г.
Подпись: _______________________

Необходимые документы

• Приказ о предоставлении отпуска (копия).
• Страховой полис (ДМС, ОСАГО, добровольное медицинское страхование).
• Больничный лист (если заявка связана с болезнью во время отпуска).
• Паспорт (страница с фотографией) – для подтверждения личности.
• Справка о среднем заработке (для расчёта страховых выплат).

Сроки рассмотрения

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли подать заявление после начала отпуска?

Да, но в этом случае срок подачи ограничен 5‑ю календарными днями с момента получения больничного листа или другого подтверждающего документа.

Какие штрафы могут быть за несвоевременную подачу?

Согласно ТК РФ, отказ в выплате возможен, если заявление подано позже установленного срока без уважительных причин.

Можно ли оформить заявление в электронном виде?

Да, большинство страховых компаний и работодателей принимают заявления через личный кабинет или по электронной почте.

Контакты для обращения

Официальный сайт: https://www.primerstrah.ru

Горячая линия: +7 (495) -23‑45‑67 (круглосуточно)

Номера телефонов отдела страховых выплат:

• Москва, офис 1: +7 (495) -23‑45‑68
• Санкт‑Петербург, офис 2: +7 (812) -87‑65‑43
• Региональный центр (Новосибирск): +7 (383) -55‑66‑77

Электронный адрес: support@primerstrah.ru

Личный кабинет: https://cabinet.primerstrah.ru – здесь можно загрузить заявление, отслеживать статус и получать электронные копии документов.

Личный приём

Для личного обращения в офисе необходимо записаться заранее.

• Москва, ул. Примерная, д. 1, 2‑й этаж, кабинет 205.
• Санкт‑Петербург, пр. Невский, д. 10, кабинет 12.

График приёма

Отделы

• Отдел страховых выплат
• Отдел кадров
• Юридический отдел
• Отдел клиентского сервиса

Руководство

• Генеральный директор – Иванов И.И.
• Директор по страховым продуктам – Петров П.П.
• Начальник отдела страховых выплат – Сидорова А.В.

Отзывы

Мы ценим мнение наших клиентов. Оставить отзыв можно:

• На сайте в разделе «Отзывы клиентов».
• Через форму обратной связи в личном кабинете.
• По телефону горячей линии, указав номер обращения.