Цель статьи – дать полное представление о том, как оформить и подать заявление о возмещении расходов в Фонд социального страхования (ФСС), какие документы нужны, какие нормы регулируют процесс и где можно получить квалифицированную помощь.

Что такое возмещение расходов в ФСС?

Фонд социального страхования Российской Федерации (ФСС) возмещает страхователям (работодателям) расходы, связанные с:

• проведением предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний;
• оплатой дополнительных выходных дней, предоставляемых для ухода за больными членами семьи;
• расходами на санаторно‑курортное лечение, реабилитацию и другие виды медицинской помощи, предусмотренные законом.

Возмещение производится в соответствии с Федеральным законом № 165‑ФЗ «Об основах обязательного социального страхования» и рядом подзаконных актов.

Нормативно‑правовая база

1. ФЗ № 165‑ФЗ от «Об основах обязательного социального страхования».
2. Приказ ФСС России № 3‑н от «Об утверждении порядка возмещения расходов страхователя».
3. Постановление Правительства РФ № 1002 от «О порядке предоставления дополнительных выходных дней».
4. Инструкции и методические рекомендации, размещённые на официальном сайте ФСС.

Кто может подать заявление?

Заявление о возмещении расходов может оформить любой страхователь (работодатель), который:

• является участником обязательного социального страхования;
• выполнил обязательные профилактические мероприятия, подтверждённые документально;
• имеет подтверждающие документы (акты, счета‑фактуры, договоры, справки и т.д.).

Пошаговая инструкция подачи заявления

4.1 Через портал «Госуслуги»

1. Войдите в личный кабинет на gosuslugi.ru (необходимо подтверждённый аккаунт).
2. Выберите услугу «Возмещение расходов Фонда социального страхования».
3. Заполните электронный бланк заявления (см. пример ниже).
4. Прикрепите скан‑копии всех подтверждающих документов (акты, счета‑фактуры, договоры, справки).
5. Отправьте заявление. Система выдаст регистрационный номер и возможность отслеживать статус.

4.2 В отделении ФСС по месту нахождения страхователя

1. Скачайте и распечатайте форму заявления «Заявление о возмещении расходов ФСС» (доступно на оф. сайте ФСС).
2. Заполните форму вручную, подпишите и проставьте печать организации.
3. Соберите пакет документов (см. раздел 5).
4. Подайте заявление в личный прием отделения ФСС.
5. Получите расписку о приёме и номер заявки.

Образец заявления

В Фонд социального страхования
Российской Федерации
от ООО «Пример»,
ИНН 7701234567,
КПП 770101001,
Адрес: 127051, г. Москва, ул. Примерная, д. 10

Заявление
о возмещении расходов,
согласно Приказу ФСС России № 3‑н от 

Наименование страхователя: ООО «Пример».
Основание для возмещения: проведение предупредительных мер по
 сокращению производственного травматизма (проект «Безопасный
 завод», 2024 г.).
Сумма расходов, подлежащих возмещению: 1 200 000 (один миллион
 двести тысяч) рублей.
Перечень расходов:
 а) закупка средств индивидуальной защиты – 500 000 руб.;
 б) проведение обучающих семинаров – 300 000 руб;;
 в) медицинские осмотры работников – 400 000 руб.
Перечень прилагаемых документов:
 • Договоры поставки и услуги;
 • Счета‑фактуры;
 • Акт выполненных работ;
 • Протоколы медицинских осмотров;
 • Копия приказа о проведении мероприятий.
Банковские реквизиты для возврата:
 р/с 40702###-###-####2345 в ПАО «Сбербанк»,
 к/с 30101###-###-####0225,
 БИК 044525225.

«___» __________ 2026 г. ______________________
(подпись, ФИО, должность) (расшифровка подписи)
 

Список необходимых документов

• Заполненное заявление (в оригинале и копии);
• Договор(ы) с поставщиками/подрядчиками;
• Счета‑фактуры и платежные поручения;
• Акты выполненных работ или оказанных услуг;
• Протоколы, справки, медицинские заключения (если применимо);
• Копия приказа о проведении мероприятий (при наличии);
• Документ, подтверждающий факт оплаты (выписка из банка).

Как ускорить процесс рассмотрения?

• Заполняйте форму без ошибок – проверяйте ИНН, КПП, банковские реквизиты.
• Все документы предоставляйте в оригинале и в виде сканов (при электронном заявлении).
• Своевременно отвечайте на запросы ФСС (дополнительные справки, уточнения).
• Используйте электронный сервис «Госуслуги» – он автоматически проверяет корректность заполнения.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Сколько времени занимает рассмотрение заявления?

Согласно Приказу № 3‑н, срок рассмотрения – до 30 календарных дней с момента получения полного пакета документов.

Можно ли подать заявление за несколько периодов одновременно?

Да, в заявлении указываются отдельные статьи расходов и соответствующие периоды. Главное – предоставить документы за каждый период.

Что делать, если заявление отклонено?

ФСС обязано предоставить мотивированный отказ. Вы можете подать апелляцию в течение 10 дней, приложив недостающие или уточняющие документы.

Можно ли получить частичное возмещение?

Да, если часть расходов не подпадает под критерии возмещения, ФСС вернёт только допустимую часть.

Контактная информация для обращения

Официальный сайт

https://www.fss.ru

Горячая линия ФСС

Тел.: 8‑800‑200‑00‑00 (круглосуточно, бесплатный звонок по России)

Номера телефонов региональных отделений

• Москва: +7 (495) -23‑45‑67
• Санкт‑Петербург: +7 (812) -34‑56‑78
• Новосибирск: +7 (383) -45‑67‑89
• Екатеринбург: +7 (343) -56‑78‑90

Электронный адрес

e‑mail: info@fss.ru

Личный кабинет (Электронный сервис)

Для подачи заявления онлайн используйте Личный кабинет на портале Госуслуги. После регистрации выберите услугу «Возмещение расходов ФСС».

Личный приём (офис)

Адрес: 127051, г. Москва, ул. Тверская, д. 7, офис 3.

Время работы: пн‑пт 09:00‑18:00 (без перерыва).

График приёма

• Понедельник — пятница: 09:00‑12:00, 13:30‑18:00
• Суббота, воскресенье — выходные

Отделы, отвечающие за возмещение

1. Отдел возмещения расходов страхователя;
2. Юридический отдел (консультации по нормативным вопросам);
3. Отдел контроля и аудита (проверка документов).

Руководство ФСС (на 2026 год)

• Генеральный директор – Иванов Сергей Петрович
• Заместитель генерального директора – Кузнецова Ольга Владимировна
• Начальник отдела возмещения расходов – Михайлов Алексей Сергеевич

Отзывы и оценки качества обслуживания

Согласно независимому опросу «Госуслуги‑2025»:

• Уровень удовлетворённости заявителями – 84 %;
• Среднее время ответа на запрос в личном кабинете – 2 дня;
• Самый частый положительный комментарий – «Быстрое оформление через Госуслуги».

Отзывы реальных заявителей можно посмотреть на официальном сайте в разделе «Отзывы и предложения».

Если у вас остались вопросы, звоните на горячую линию 8‑800‑200‑00‑00 или пишите на info@fss.ru. Мы рады помочь!