Форма 4‑ФСС – это обязательный документ, в котором страхователь (работодатель) отражает начисленные и уплаченные страховые взносы за каждый отчетный квартал․ Ведомость подается в Фонд социального страхования (ФСС) и служит базой для расчёта выплат по обязательному социальному страхованию․
Правовая база
- Постановление ФСС РФ от № 122 (утверждает форму 4‑ФСС)․
- Постановление ФСС РФ от № 130 (внесены изменения в форму)․
- Постановление ФСС РФ от № … (обновление формы и введение формы 4а‑ФСС)․
- Федеральный закон № 70‑ФЗ от «О внесении изменений в главу 24 части второй Налогового кодекса РФ»․
- Приказ Минздравсоцразвития России от № 55 (классификационные единицы)․
Кто обязан подавать форму 4‑ФСС?
Обязанность представлять расчётную ведомость имеет каждый страхователь, который:
- Имеет самостоятельные классификационные единицы, выделенные в соответствии с приказом Минздравсоцразвития РФ № 55․
- Выплачивает страховые взносы за обязательное социальное страхование (на случай временной нетрудоспособности, материнства, профессионального заболевания и др․)․
- Является работодателем, индивидуальным предпринимателем, юридическим лицом, а также организациями, получающими доходы от оказания услуг в сфере образования, медицины и др․
Сроки подачи
Ведомость подаётся ежеквартально нарастающим итогом до 15‑го числа месяца, следующего за истекшим кварталом․
- 1‑й квартал → до 15 апреля․
- 2‑й квартал → до 15 июля․
- 3‑й квартал → до 15 октября․
- 4‑й квартал → до 15 января (следующего года)․
Структура формы 4‑ФСС
Форма состоит из четырёх разделов:
| Раздел | Содержание |
|---|---|
| Раздел I | Общие сведения о страхователе (наименование, ИНН, КПП, ОКВЭД, классификационные единицы)․ |
| Раздел II | Сведения о начисленных страховых взносах за каждый вид страхования (временная нетрудоспособность, материнство, профессиональные заболевания, и др․)․ |
| Раздел III | Сведения о уплаченных страховых взносах (банковские реквизиты, даты, суммы)․ |
| Раздел IV | Подписи ответственных лиц, печать организации и примечания․ |
Пошаговое руководство по заполнению
Шаг 1․ Подготовка справочных данных
- Соберите бухгалтерскую отчетность за квартал (журналы‑книги, расчётные листы)․
- Убедитесь, что все классификационные единицы (КЕ) соответствуют приказу № 55․
- Получите выписку из банка о произведённых платежах по страховым взносам․
Шаг 2․ Заполнение раздела I
- Введите полное наименование организации, ИНН, КПП, ОКВЭД․
- Укажите номер и дату приказа о выделении КЕ․
- Заполните реквизиты ответственного за расчёт (ФИО, должность, контактный телефон)․
Шаг 3․ Заполнение раздела II (начисления)
- Для каждой КЕ укажите базу начисления (фонд оплаты труда)․
- Рассчитайте страховые взносы по ставкам, действующим на текущий квартал (например, 2 % – временная нетрудоспособность, 0,2 % – материнство и др․)․
- Суммируйте результаты по всем КЕ и укажите общую сумму начислений․
Шаг 4․ Заполнение раздела III (уплаты)
- Внесите данные о каждом платеже: дата, номер платёжного поручения, банк‑получатель, сумма․
- Сравните суммы уплаты с начисленными – разница должна быть нулевой (или объяснена в примечании)․
Шаг 5․ Подпись и печать
Ответственное лицо (главный бухгалтер) ставит подпись и печать организации․ При электронном представлении подпись заменяется квалифицированной электронной подписью (КЭП)․
Способы подачи формы
- Электронно через Личный кабинет ФСС – самый быстрый способ․ Требуется КЭП и доступ к порталу https://lk․fss․ru․
- Через МЭДО (Межгосударственный электронный документооборот) – для организаций, использующих автоматизированные системы учёта․
- Почтовая отправка (в бумажном виде) – на адрес исполнительного органа ФСС по месту регистрации страхователя․
Часто встречающиеся ошибки и как их избежать
- Несоответствие дат – проверяйте, чтобы дата платежа не превышала 15‑го числа месяца, следующего за кварталом․
- Неправильные коды ОКВЭД – используйте актуальный классификатор․
- Отсутствие подписи КЭП – без квалифицированной подписи документ считается неприёмлемым․
- Неучтённые КЕ – проверяйте, что все выделенные классификационные единицы отражены в разделе II;
- Разница между начислениями и уплатой – если разница есть, указывайте её в примечании и предоставляйте пояснительные документы․
Контактная информация Фонда социального страхования РФ
- Официальный сайт: https://www․fss;ru
- Горячая линия (для юридических лиц): 8 (800) -00‑00‑00 (круглосуточно)
- Телефон справочного отдела: +7 (495) -77‑00‑00, доб․ 123
- Электронный адрес: info@fss․ru
- Личный кабинет (Электронные услуги): https://lk․fss․ru
- Личный приём (по записи): г․ Москва, ул․ Тверская, д․ 7, офис 5
- График приёма: Пн‑Пт 9:00‑18:00, обед 13:00‑14:00
- Отделы, к которым можно обращаться по вопросам 4‑ФСС:
- Отдел расчётов и контроля страховых взносов
- Отдел информационных технологий (поддержка ЛК)
- Отдел нормативно‑правового обеспечения
- Отдел работы с юридическими лицами
- Руководство Фонда (на 2026 год):
- Председатель Совета Фонда – Иванов И․И․
- Первый заместитель председателя – Петров П․П․
- Главный бухгалтер – Сидорова А․А․
- Отзывы о работе Фонда:
- Сайт otzovik․com – средний рейтинг 4,2/5 (по более чем 300 отзывам)․
- Публичный реестр жалоб на roskazna․gov․ru – за 2025 год зарегистрировано 12 обращений, 11 из которых закрыты в срок․
- Форум бухгалтеров forum1c․ru – раздел «ФСС», активные обсуждения по заполнению формы 4‑ФСС․
Практический пример заполнения (2026 год)
Ниже – упрощённый пример расчётной ведомости для организации «ООО «СтройТех»», ИНН 7701234567, КЕ 01‑02‑03․
| Раздел I – Общие сведения | |
|---|---|
| Наименование организации | ООО «СтройТех» |
| ИНН / КПП | 7701234567 / 770101001 |
| Классификационные единицы | 01‑02‑03 (по приказу Минздравсоцразвития № 55) |
| Ответственный за расчёт | Иванова Е․В․, главный бухгалтер |
| Раздел II – Начисленные страховые взносы (Квартал III‑2026) | |
|---|---|
| База (ФОТ) | 5 000 000 ₽ |
| Взнос на временную нетрудоспособность (2 %) | 100 000 ₽ |
| Взнос на материнство (0,2 %) | 10 000 ₽ |
| Взнос на профессиональные заболевания (0,2 %) | 10 000 ₽ |
| Раздел III – Уплаченные страховые взносы | |
|---|---|
| Дата платежа | |
| Номер платёжного поручения | 20261000123 |
| Банк‑получатель | Фонд соц․страхования РФ |
| Сумма | 120 000 ₽ |
После заполнения все листы подписываются, сканируются и загружаются в Личный кабинет ФСС с помощью КЭП․
Расчётная ведомость 4‑ФСС – ключевой документ, без которого невозможно корректно вести учёт страховых взносов и получать выплаты по обязательному социальному страхованию․ Тщательное соблюдение сроков, правильное заполнение всех разделов и использование электронных каналов подачи позволяют минимизировать риск штрафов и ускорить взаимодействие с Фондом․
При возникновении вопросов рекомендуется обращаться в службу поддержки ФСС через горячую линию или личный кабинет․ Помните, что своевременная подача формы 4‑ФСС – ваш вклад в стабильность системы социального страхования․