Фонд оплаты труда (ФОТ) – это совокупность всех денежных средств, которые организация выделяет на вознаграждение своих работников. В состав ФОТ входят не только заработная плата, но и обязательные страховые взносы, которые уплачиваются в Пенсионный фонд, Фонд социального страхования, Фонд обязательного медицинского страхования и другие фонды.

Что такое страховые взносы?

Страховые взносы – это обязательные платежи работодателя, направленные на формирование обязательных социальных гарантий для работников:

• пенсионные выплаты;
• социальные выплаты (по временной нетрудоспособности, в случае беременности и родов, в случае ухода за ребёнком и др.);
• медицинское страхование.

Как страховые взносы влияют на ФОТ?

Включение страховых взносов в ФОТ повышает общую нагрузку на бюджет организации. При расчёте расходов на персонал необходимо учитывать:

1. Базовую заработную плату;
2. Доплаты, премии, надбавки;
3. Страховые взносы, рассчитываемые от предельной базы (максимальная сумма, с которой начисляются взносы).

Законодательные изменения 2026‑го года

С 2026 года в России планируется отменить льготный тариф по страховым взносам для малого и среднего бизнеса. Ставка взносов будет увеличена с 15 % до 30 % от фонда оплаты труда. Это решение принято в рамках:

• Поправок в Налоговый кодекс, одобренных Советом Федерации 26 ноября 2025 года;
• Увеличения предельной базы начисления страховых взносов в связи с ростом МРОТ.

Для ИТ‑сектора уже действует пониженная ставка – 7,6 % от ФОТ, однако в 2026 году ожидается её пересмотр.

Как правильно рассчитывать страховые взносы?

Пример расчёта (условные цифры):

База начисления (заработная плата) = 100 000 ₽
Предельная база (2026) = 1 500 000 ₽
Ставка страховых взносов = 30 %
Страховые взносы = 100 000 ₽ × 30 % = 30 000 ₽
ФОТ = 100 000 ₽ (зарплата) + 30 000 ₽ (взносы) = 130 000 ₽

Практические рекомендации для работодателей

• Анализировать структуру ФОТ – выделять отдельные статьи расходов (зарплата, бонусы, страховые взносы).
• Пользоваться программным обеспечением бухгалтерии, которое автоматически учитывает предельную базу и актуальные ставки.
• Следить за законодательными изменениями – подписаться на рассылки профильных органов (Минтруд, ФНС).
• Оптимизировать структуру вознаграждения (например, использовать гибкие бонусные схемы, которые не подпадают под страховые взносы).
• Проводить регулярные аудиты расчётов ФОТ, чтобы избежать штрафов и недоразумений.

Контакты для обращений

Страховые взносы – неотъемлемая часть фонда оплаты труда. Их правильный учёт позволяет избежать штрафов, оптимизировать финансовые потоки и обеспечить социальную защиту работников. С учётом предстоящих изменений в 2026 году, работодателям рекомендуется заранее подготовить расчётные модели, проанализировать влияние повышения ставок и, при необходимости, скорректировать структуру вознаграждения.

При возникновении вопросов вы всегда можете воспользоваться контактами, приведёнными в разделе «Контакты для обращений». Наши специалисты готовы помочь вам разобраться в нюансах законодательства и подобрать оптимальное решение для вашего бизнеса.