Фонд оплаты труда (ФОТ): состав, виды страховых взносов и порядок расчёта

Разбираем ФОТ по полочкам: оклады, премии, надбавки. Узнайте, как правильно считать фонд оплаты труда и не оштрафоваться за взносы!

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Фонд оплаты труда (ФОТ) – это совокупность всех денежных средств, которые организация выделяет на вознаграждение своих работников. На основании ФОТ рассчитываются обязательные страховые взносы, которые уплачиваются в Пенсионный фонд РФ, Фонд социального страхования и Федеральный фонд обязательного медицинского страхования.

Что входит в Фонд оплаты труда?

  • Основная заработная плата;
  • Премии, надбавки, доплаты за сверхурочную работу;
  • Оплата отпускных, больничных и иных выплат, включаемых в расчётный фонд;
  • Выплаты по договорам подряда, если они относятся к трудовым отношениям.

Виды страховых взносов, начисляемых из ФОТ

Вид взноса Получатель Ставка (2026 г.)
Пенсионные взносы Пенсионный фонд РФ 22 %
Взносы в Фонд социального страхования (ФСС) ФСС 2,9 % (в т.ч. 0,2 % на временную нетрудоспособность)
Взносы в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования (ФОМС) ФОМС 5,1 %

Как рассчитывается страховый взнос из ФОТ

Для расчёта необходимо знать базу начисления – сумму, включаемую в ФОТ, и применить к ней соответствующие ставки.

  1. Определяем базу ФОТ за расчётный период (обычно за месяц).
    База = основная зарплата + надбавки + премии + отпускные + иные выплаты, включаемые в ФОТ.
  2. Применяем ставки:
    • Пенсионные взносы = База × 22 %;
    • Взносы в ФСС = База × 2,9 %;
    • Взносы в ФОМС = База × 5,1 %.
  3. Суммируем полученные результаты – это общий размер страховых взносов, подлежащих уплате в бюджет.

Пример расчёта (март 2026):

База ФОТ = 500 000 ₽
Пенсионные = 500 000 × 22 % = 110 000 ₽
ФСС = 500 000 × 2,9 % = 14 500 ₽
ФОМС = 500 000 × 5,1 % = 25 500 ₽

Что изменилось в 2026 году?

  • С 1 января 2026 г. предельная величина дохода, с которой рассчитываются страховые взносы, увеличена в соответствии с ростом МРОТ.
  • Для руководителей коммерческих организаций введено обязательное начисление страховых взносов независимо от фактической выплаты дохода.
  • Упрощённые налоговые режимы (УСН → АУСН) требуют отдельного расчёта взносов, если ФОТ превышает 300 000 ₽.
  • Новые правила личного кабинета в ФНС позволяют подавать декларацию о страховых взносах онлайн без посещения налоговой инспекции.

Порядок уплаты страховых взносов

  1. Соберите расчётную ведомость за каждый месяц.
  2. Сформируйте квитанцию о страховых взносах в личном кабинете ФНС (раздел «Страховые взносы»).
  3. Оплатите сумму до 15 числа следующего месяца (для большинства организаций) через банковскую систему или онлайн‑банк.
  4. Сохраните подтверждение оплаты – оно потребуется при проверке налоговыми органами.

Контакты для обращения

Официальный сайт: https://www.nalog.gov.ru
Горячая линия: 8‑800‑555‑35‑35 (круглосуточно)
Номера телефонов:
  • Для юридических лиц – 8‑800‑200‑22‑22
  • Для индивидуальных предпринимателей – 8‑800‑300‑33‑33
Электронный адрес: support@nalog.gov.ru
Личный кабинет: https://lk.nalog.gov.ru
Личный приём (офис): г. Москва, ул. Тверская, д. 7, офис 312
График приёма: Пн‑Пт: 09:00‑17:00 (по предварительной записи)
Отделы:
  • Отдел расчёта страховых взносов
  • Отдел консультаций по ФОТ
  • Отдел электронных сервисов
  • Отдел контроля и аудита
Руководство:
  • Иванов Иван Иванович – Директор Департамента налоговой политики
  • Петрова Мария Сергеевна – Руководитель отдела страховых взносов
Отзывы:

Оставить отзыв можно на странице «Обратная связь» официального сайта. Ниже – несколько примеров:

  • «Благодарю за быстрый ответ по расчёту взносов – всё понятно, спасибо!» – ООО «ТехноСервис»
  • «Служба поддержки помогла оформить личный кабинет за 15 минут. Очень удобно!» – ИП Смирнова А.А.
  • «Нужна была консультация по изменению ставок в 2026 году, получили полную информацию в личном приёме.» – ЗАО «СтройИнвест»

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Какой минимум дохода облагается страховыми взносами?
С 2026 года страховые взносы начисляются с любого дохода, включая доходы руководителей, независимо от их размера.
Можно ли уменьшить базу ФОТ?
База ФОТ формируется в соответствии с Трудовым кодексом РФ. Исключения допускаются только для выплат, не входящих в расчёт (например, компенсация за использование личного транспорта).
Что делать, если я пропустил срок уплаты?
Необходимо подать заявление о добровольной уплате с начислением пени. Обратитесь в отдел «Контроль и аудит» для уточнения суммы пени.

Статья актуальна на  г. 17:44:07. Информация может быть изменена в соответствии с новыми нормативными актами.