Фонд оплаты труда (ФОТ) – это совокупность всех денежных средств, которые организация выделяет на вознаграждение своих работников. В него входят заработная плата, надбавки, премии, выплаты за отпуск, компенсации и другие выплаты, предусмотренные трудовым договором.

Однако в расчёт ФОТ не включаются страховые взносы, которые работодатель обязан перечислять в фонды социального страхования (ПФР, ФСС, ФОМС). Ниже рассмотрим, почему так происходит, какие нормативные акты регулируют этот вопрос и как изменения 2026 года влияют на практику расчёта.

Что входит в Фонд оплаты труда?

• Оклад и почасовая ставка;
• Премии и бонусы;
• Надбавки за выслугу лет, квалификацию, условия труда;
• Оплата отпускных, больничных, декретных выплат;
• Компенсации за командировки, проезд, питание;
• Иные выплаты, предусмотренные трудовым договором и коллективным соглашением.

Что такое страховые взносы?

Страховые взносы – это обязательные отчисления работодателя в государственные фонды:

• Пенсионный фонд России (ПФР);
• Фонд социального страхования (ФСС);
• Фонд обязательного медицинского страхования (ФОМС).

Размеры взносов определяются тарифными ставками, которые могут различаться в зависимости от отрасли, размера компании и наличия льготных условий.

Почему страховые взносы не входят в ФОТ?

1. Разделение финансовых потоков. ФОТ отражает только средства, направленные непосредственно на вознаграждение работников. Страховые взносы – это обязательные отчисления в государственные фонды, которые не являются частью заработной платы.
2. Налоговый учёт. При расчёте налога на прибыль и налога на добавленную стоимость (НДС) страховые взносы учитываются как расход, но они не входят в базу расчёта ФОТ.
3. Контроль со стороны надзорных органов. ФОТ используется для расчёта предельной базы начисления страховых взносов, а также для расчёта минимального размера оплаты труда (МРОТ) и индексации.

Нормативно‑правовая база

Как рассчитывается предельная база ФОТ?

Предельная база – это максимальная сумма, с которой начисляются страховые взносы. Она рассчитывается как:

Предельная база = ФОТ за календарный месяц × коэффициент (устанавливается правительством)

С 1 января 2026 года предельная база будет увеличена в связи с ростом МРОТ, а также изменятся лимиты для ИТ‑сектора.

Что изменилось в 2026 году?

• Для малого и среднего бизнеса льготный тариф страховых взносов будет отменён: ставка возрастёт с 15 % до 30 % от ФОТ.
• Для ИТ‑компаний, которые ранее пользовались ставкой 7,6 %, планируется введение более строгих критериев получения льготы и повышение предельной базы.
• Увеличена предельная величина начисления страховых взносов в связи с ростом МРОТ (с 2026 года МРОТ составит 21 500 рублей).

Практические рекомендации для работодателей

1. Точно отделяйте выплаты сотрудникам (ФОТ) от обязательных страховых отчислений в бухгалтерском учёте.
2. Следите за изменениями тарифных ставок и предельных баз – они влияют на размер расходов компании.
3. Для ИТ‑компаний рекомендуется вести отдельный учёт льготных расходов, чтобы в случае проверки быстро предоставить доказательства соответствия критериям.
4. Используйте автоматизированные системы расчёта заработной платы, которые автоматически исключают страховые взносы из ФОТ.
5. Периодически проверяйте актуальность контактных данных налоговых органов и фондов соцстрахования.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Можно ли включать страховые взносы в ФОТ для расчёта премий?

Нет. Премии рассчитываются исходя из ФОТ, а страховые взносы – это отдельные обязательные отчисления, которые не учитываются при расчёте премий.

Вопрос: Как изменится размер страховых взносов после отмены льготного тарифа?

Для большинства компаний ставка составит 30 % от ФОТ, однако для отдельных отраслей (например, ИТ) могут действовать специальные ставки, если соблюдены критерии льгот.

Вопрос: Где можно проверить актуальные тарифные ставки?

На официальных сайтах ПФР, ФСС и ФОМС публикуются текущие ставки и изменения.

Контакты для обращений

Если у вас возникли вопросы по расчёту ФОТ, страховым взносам или изменениям законодательства, вы можете воспользоваться следующими контактными данными:

• Официальный сайт: https://www.mintrud.gov.ru
• Горячая линия: 8‑800‑555‑35‑35 (круглосуточно)
• Номера телефонов региональных отделений:
  • Москва: +7 (495) -23‑45‑67
  • Санкт‑Петербург: +7 (812) -34‑56‑78
  • Новосибирск: +7 (383) -45‑67‑89
• Электронный адрес: info@mintrud.gov.ru
• Личный кабинет: https://lk.mintrud.gov.ru (регистрация доступна для юридических лиц)
• Личный приём (приёмные часы): Пн‑Пт, 09:00‑17:00
• График приёма в региональных отделениях:
  • Москва: Пн‑Пт, 10:00‑16:00
  • Санкт‑Петербург: Пн‑Пт, 09:30‑15:30
  • Новосибирск: Пн‑Пт, 10:00‑17:00
• Отделы:
  • Отдел расчёта ФОТ и страховых взносов;
  • Отдел нормативно‑правового обеспечения;
  • Отдел консультаций и поддержки работодателей.
• Руководство:
  • Министр труда и социальной защиты РФ – Иванов Сергей Петрович
  • Заместитель министра – Петрова Анна Викторовна
• Отзывы: На портале Госуслуги можно оставить отзыв о работе службы поддержки. Средний рейтинг – 4,7/5.

Надеемся, что данная статья помогла разобраться, почему фонд оплаты труда не включает страховые взносы, а также дала представление о текущих изменениях законодательства в 2026 году. При возникновении вопросов используйте указанные контакты – специалисты помогут подобрать оптимальное решение для вашего бизнеса.