Фонд оплаты труда (ФОТ) – это совокупность всех выплат, которые работодатель обязуется выплатить персоналу за определённый расчётный период․ Именно из ФОТ берутся базы для расчёта обязательных страховых взносов в Пенсионный фонд РФ, Фонд социального страхования, Фонд обязательного медицинского страхования и другие внебюджетные фонды․

Содержание ФОТ

В состав ФОТ обычно включаются:

1. Основная заработная плата (ФЗП)․
2. Премии, надбавки, доплаты․
3. Оплата отпускных, больничных листов, декретных․
4. Выплаты по дополнительным программам (ДМС, компенсация питания, проезда и т․п․)․
5. Страховые взносы, которые работодатель обязан перечислять в фонды (в некоторых организациях их учитывают в ФОТ, в других – выводят в отдельную строку)․

Законодательная база

• Трудовой кодекс РФ (ст․ 236‑238)․
• Федеральный закон № 212‑ФЗ «О страховых взносах в государственные внебюджетные фонды»․
• Постановления Правительства РФ о предельных величинах базы для начисления страховых взносов (например, в 2025 году – 2 759 000 руб․)․
• Налоговый кодекс РФ (статьи 217, 422)․

Как рассчитывается ФОТ для начисления страховых взносов

Шаг 1․ Сбор всех выплат

Соберите данные о всех выплатах сотрудникам за выбранный период (обычно за месяц):

Шаг 2․ Определение базы для страховых взносов

База рассчитывается как сумма всех выплат, но с учётом предельных ограничений:

• Если выплата сотрудника превышает предельную величину (например, 2 759 000 руб․ в 2025 году), в расчёт берётся только предельный размер․
• Для работников, получающих минимум в размере МРОТ, применяется отдельный коэффициент (30 % от ФОТ)․

Шаг 3․ Применение ставок страховых взносов

Ставки, действующие на 2026 год (пример):

• Пенсионный фонд – 22 % (из них 10 % удерживается в пользу ФСС РФ)․
• Фонд социального страхования – 2,9 %․
• Фонд обязательного медицинского страхования – 5,1 %․
• Взносы на обязательное страхование от несчастных случаев – 0,2 % (зависит от класса риска)․

Шаг 4․ Расчёт сумм взносов

Пример расчёта (база ФОТ = 274 500 руб․):

Пенсионный фонд: 274 500 × 22 % = 60 390 руб․
ФСС: 274 500 × 2,9 % = 7 960,5 руб․
ОМС: 274 500 × 5,1 % = 14 000 руб․
Страхование от несчастных случаев: 274 500 × 0,2 % = 549 руб․

Практические рекомендации

• Вести отдельный учёт ФОТ․ Это упростит подготовку отчётности и расчёт налогов․
• Обновляйте данные о предельных величинах каждый год – они меняются согласно постановлениям правительства․
• Используйте специализированные калькуляторы (например, nalog-nalog․ru) для быстрой проверки расчётов․
• Контролируйте своевременность перечисления взносов – просрочка влечёт штрафы и пени․
• Внедрите автоматизированные системы расчёта заработной платы, которые учитывают все нюансы ФОТ․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Включаются ли в ФОТ выплаты по ДМС?

В большинстве компаний ДМС учитывается в ФОТ, так как это обязательные выплаты за счёт работодателя․

Можно ли исключить страховые взносы из ФОТ?

Нет․ Страховые взносы формируются из ФОТ, но в бухгалтерском учёте их часто выделяют в отдельную строку․

Как учитывается МРОТ при расчёте страховых взносов?

Для работников, получающих только МРОТ, база для взносов берётся в размере их оклада (МРОТ) без надбавок․

Контакты для обращений

Отделы

• Отдел расчёта ФОТ и страховых взносов – телефон +7 (495) -23‑45‑67
• Отдел юридической поддержки – телефон +7 (495) -23‑45‑69
• Отдел клиентского сервиса – телефон +7 (495) -23‑45‑70

Руководство

• Генеральный директор – Иванов Сергей Петрович (email: ivanov@fot-strahovanie․ru)
• Главный бухгалтер – Смирнова Елена Викторовна (email: smirnova@fot-strahovanie․ru)
• Начальник отдела расчёта ФОТ – Кузнецов Дмитрий Алексеевич (email: kuznetsov@fot-strahovanie․ru)

Отзывы клиентов

«Благодаря автоматизированному калькулятору ФОТ от этой компании, мы сократили время расчёта страховых взносов с 3 дней до 2 часов․ Профессиональная поддержка и быстрый отклик горячей линии – большой плюс!» – ООО «ТехноСервис», 2025 г․

«Отдел расчёта ФОТ помог нам правильно оформить выплаты сотрудникам, работающим по гибкому графику․ Все вопросы решаются в течение одного рабочего дня․» – ИП Петров А․ В․, 2024 г․

Если у вас возникли вопросы по формированию фонда оплаты труда или начислению страховых взносов, свяжитесь с нами любым удобным способом – мы всегда готовы помочь!