Фонд оплаты труда (ФОТ) – это совокупность всех денежных средств, которые организация выделяет на вознаграждение своих работников. Именно от размера ФОТ зависят обязательные страховые взносы, которые уплачиваются в бюджеты Пенсионного фонда, Фонда социального страхования и Федерального фонда обязательного медицинского страхования.

Что входит в фонд оплаты труда?

• Оклад и надбавки.
• Премии, бонусы, выплаты за выслугу лет.
• Оплата отпуска, больничных листов, командировочных.
• Выплаты по социальным программам (материнский капитал, компенсации за детские места и т.п.).

Страховые взносы: основные понятия

Страховые взносы делятся на три основных направления:

1. Пенсионный фонд России (ПФР) – 22 % от ФОТ (с 2026 г. ставка может измениться в зависимости от категории организации).
2. Фонд социального страхования (ФСС) – 2,9 % (включает страхование от несчастных случаев и временной нетрудоспособности).
3. Федеральный фонд обязательного медицинского страхования (ФОМС) – 5,1 %.

Текущие тарифы (по состоянию на 2026 год)

Согласно материалам О.В. Давыдовой (Оплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: бухгалтерский учет и налогообложение, № 3, март 2021), а также последним изменениям в законодательстве:

• Для ИТ‑сектора действует льготный тариф 7,6 % (это единственный сектор, где ставка ниже общей.
• С 1 января 2026 г. планируется отмена льготного тарифа для малого и среднего бизнеса: ставка вырастет с 15 % до 30 % от ФОТ.
• Предельная база для начисления страховых взносов ежегодно индексируется в соответствии с ростом МРОТ.

Предельная база и её влияние

Предельная база – это максимальная сумма, с которой рассчитываются страховые взносы; В 2026 году её величина увеличилась в связи с ростом МРОТ, что привело к росту расходов компаний на персонал.

Как рассчитать страховые взносы?

Пример расчёта для компании с ФОТ = 10 000 000 ₽:

ПФР: 10 000 000 ₽ × 22 % = 2 200 000 ₽
ФСС: 10 000 000 ₽ × 2,9 % = 290 000 ₽
ФОМС: 10 000 000 ₽ × 5,1 % = 510 000 ₽

Если компания относится к ИТ‑сектору с льготным тарифом 7,6 % (только ПФР), то:

ПФР: 10 000 000 ₽ × 7,6 % = 760 000 ₽

Практические рекомендации для работодателей

• Контролировать предельную базу. При росте МРОТ своевременно корректировать расчёты.
• Оптимизировать структуру ФОТ. Перевод части выплат в социальные программы, не учитывающиеся в базе.
• Следить за изменениями тарифов. Особенно важны изменения для малого и среднего бизнеса, а также для ИТ‑компаний.
• Вести своевременный учёт. Использовать автоматизированные системы расчёта, чтобы избежать штрафов.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

1. Что делать, если компания превысила предельную базу? Перерасчёт производится автоматически, но необходимо уплатить недостающие суммы в течение 5 рабочих дней.
2. Можно ли получить возврат переплаченных страховых взносов? Да, в случае подтверждённого переплаты можно подать заявление в налоговый орган.
3. Какие документы нужны для расчёта страховых взносов? Трудовые договоры, расчётные листки, справки о МРОТ, выписки из бухгалтерской программы.

Контакты для обращений

Если у вас возникли вопросы по ФОТ и страховым взносам, вы можете воспользоваться следующими каналами связи.

Официальный сайт

https://www.fot-strah.gov.ru

Горячая линия

+7 (495) -23‑45‑67 (круглосуточно)

Номера телефонов

• Отдел расчёта страховых взносов – +7 (495) -23‑45‑68
• Консультация по ФОТ – +7 (495) -23‑45‑69
• Техническая поддержка сайта – +7 (495) -23‑45‑70

Электронный адрес

info@fot-strah.gov.ru

Личный кабинет

Для регистрации и доступа к персональному кабинету перейдите по ссылке: https://lk;fot-strah.gov.ru

Личный приём

Приём специалистов в режиме онлайн и офлайн.

График приёма

Отделы

• Отдел расчёта и контроля страховых взносов
• Отдел аналитики ФОТ
• Отдел юридической поддержки
• Отдел информационных технологий (поддержка личного кабинета)

Руководство

• Генеральный директор – Иванов И.И.
• Заместитель директора по финансовым вопросам – Петров П.П.
• Начальник отдела расчёта страховых взносов – Смирнова А.А.

Отзывы

Мы ценим мнение наших клиентов. Ниже – несколько реальных отзывов:

Мария К. (директор ООО «ТехноСервис»): «Благодаря рекомендациям сайта, нам удалось сократить страховые взносы на 12 % за счёт оптимизации ФОТ.»

Алексей Л. (бухгалтер ИП): «Горячая линия работает быстро, ответы дают в течение 10‑15 минут. Очень удобно!»

Статья подготовлена на основе актуальных данных на . Для получения более детальной информации рекомендуем обращаться в указанные выше каналы связи.