Электронный полис – это цифровой документ, подтверждающий наличие обязательного страхования (ОМС, ОСАГО, КАСКО и др.) у юридического лица. Он имеет полную юридическую силу, равную бумажному полису, но обладает рядом преимуществ, которые делают его предпочтительным вариантом для компаний любого размера.

Содержание статьи

1. Что такое электронный полис для юридических лиц?
2. Юридическая сила и нормативная база
3. Преимущества электронного полиса
4. Какие виды полисов могут быть электронными?
5. Как оформить электронный полис юридическому лицу?
6. Личный кабинет и управление полисом онлайн
7. Изменение и продление полиса
8. Как предъявлять электронный полис при проверке?
9. Контакты для обращения
10. Отзывы клиентов

Что такое электронный полис для юридических лиц?

Электронный полис – это документ в формате PDF или XML, который хранится в базе данных страховой компании и/или в личном кабинете страхователя. Для юридических лиц электронный полис обычно относится к:

• Обязательному медицинскому страхованию (ОМС) сотрудников;
• Обязательному страхованию автогражданской ответственности (ОСАГО) автопарка;
• Добровольному страхованию автотранспорта (КАСКО) и другим видам корпоративного страхования.

Для подтверждения наличия полиса достаточно показать штрих‑код или выгрузить выписку из реестра застрахованных лиц, доступную в личном кабинете.

Юридическая сила и нормативная база

Электронный полис обладает той же юридической силой, что и бумажный, поскольку:

• Он зарегистрирован в Национальной системе информации о страховании (НСИС);
• Содержит цифровую подпись, выданную уполномоченным органом (Банк России, Росстрахнадзор);
• Соответствует требованиям ФЗ «Об обязательном медицинском страховании в Российской Федерации» и ФЗ «Об обязательном страховании гражданской ответственности владельцев транспортных средств».

В случае проверки сотрудниками ГИБДД или ФОМС электронный полис принимается без дополнительных действий – достаточно показать QR‑код или отправить файл по электронной почте.

Преимущества электронного полиса

1. Отсутствие риска потери – документ хранится в облаке и доступен 24/7.
2. Экономия времени – оформление занимает от 5 до 15 минут онлайн.
3. Автоматическое обновление – при продлении полиса данные в НСИС обновляются автоматически.
4. Упрощённый контроль – в личном кабинете можно видеть срок действия, страховые суммы и историю выплат.
5. Экологичность – отсутствие бумажных носителей снижает нагрузку на окружающую среду.

Какие виды полисов могут быть электронными?

Как оформить электронный полис юридическому лицу?

Процесс оформления состоит из нескольких простых шагов:

Шаг 1. Подготовка документов

• Свидетельство о государственной регистрации юридического лица (ОГРН);
• ИНН и КПП;
• Документ, удостоверяющий личность уполномоченного представителя (паспорт);
• Для ОМС – список сотрудников (ФИО, ДР, СНИЛС);
• Для ОСАГО – свидетельство о постановке на учёт в налоговом органе и паспортные данные водителей.

Шаг 2. Регистрация в личном кабинете страховой компании

Перейдите на официальный сайт страховой компании, нажмите «Регистрация», укажите ОГРН, ИНН и создайте пароль. После подтверждения e‑mail вы получаете доступ к личному кабинету.

Шаг 3. Выбор продукта и ввод данных

В личном кабинете выберите нужный тип полиса (ОМС, ОСАГО, КАСКО и т.д.). Система автоматически подгрузит сведения из реестра, а недостающие данные (например, список новых сотрудников) можно добавить вручную.

Шаг 4. Расчёт стоимости и оплата

После ввода всех параметров система покажет окончательную стоимость. Оплатить полис можно банковской картой, через онлайн‑банк, СБП или электронный кошелёк.

Шаг 5. Получение полиса

После подтверждения оплаты полис формируется в электронном виде и сразу появляется в личном кабинете. Вы получаете:

• PDF‑файл с цифровой подписью;
• QR‑код для быстрой проверки;
• Электронную выписку, которую можно отправить в бухгалтерию.

Шаг 6. Регистрация в НСИС

Страховая компания автоматически передаёт данные в Национальную систему информации о страховании. Проверка статуса полиса доступна в любой момент через портал Госуслуги.

Личный кабинет и управление полисом онлайн

Личный кабинет – это «центр управления» полисами компании. В нём можно:

• Просматривать и скачивать текущие полисы;
• Вносить изменения (добавление/удаление сотрудников, изменение страховой суммы);
• Продлевать полис за несколько дней до истечения срока;
• Получать уведомления о предстоящих платежах;
• Скачивать отчёты для бухгалтерии (формат XLS, CSV).

Для доступа к кабинету используйте логин/пароль, полученные при регистрации, а также двухфакторную аутентификацию (SMS‑код или приложение‑генератор).

Изменение и продление полиса

Юридическое лицо может вносить изменения в полис в любой момент, пока он активен:

• Добавление/удаление транспортных средств – в разделе «Автопарк» укажите VIN, марку, модель и дату ввода в эксплуатацию.
• Корректировка списка застрахованных сотрудников – загрузите обновлённый реестр в формате XLSX.
• Изменение страховых сумм – в настройках полиса задайте новые лимиты, система пересчитает стоимость.

Продление полиса происходит автоматически, если в личном кабинете включена опция «Автоплатёж». При необходимости можно вручную инициировать продление за 30‑60 дней до окончания текущего срока.

Как предъявлять электронный полис при проверке?

При проверке сотрудниками ГИБДД, ФОМС или другими контролирующими органами:

1. Откройте PDF‑файл полиса в смартфоне или планшете;
2. Покажите QR‑код (сканируется приложением «Госуслуги» или «Мой полис»);
3. При необходимости отправьте файл на электронную почту проверяющего (например, police@traffic;gov.ru);
4. Если у инспектора нет доступа к сканеру, продублируйте полис в виде распечатки – цифровая подпись будет подтверждена печатью.

Все операции фиксируются в журнале событий личного кабинета, что позволяет в любой момент предоставить доказательства подлинности.

Контакты для обращения

Если у вас возникли вопросы по оформлению, изменению или использованию электронного полиса, вы можете воспользоваться следующими каналами связи.

Официальный сайт

https://www.insurancecorp.ru

Горячая линия

• Для юридических лиц (круглосуточно): 8 (800) -55‑55‑55
• Для вопросов по ОМС: 8 (495) -23‑45‑67 (с 09:00 до 18:00 по МСК)
• Для вопросов по ОСАГО: 8 (800) -34‑18‑02 (круглосуточно)

Номера телефонов отдела продаж

• Москва: +7 (495) -30‑30‑00
• Санкт‑Петербург: +7 (812) -55‑66‑77
• Региональный центр (Москва, офис 12): +7 (495) -77‑88‑99

Электронный адрес

Для письменных запросов используйте corp@insurancecorp.ru. В теме письма укажите «Электронный полис – ЮЛ».

Личный кабинет

Войдите в личный кабинет по ссылке выше. Там вы сможете:

• Оформить новый полис;
• Скачать текущие полисы;
• Отправить запрос в службу поддержки через чат;
• Получить выписку о страховых случаях.

Личный приём (офис)

Адрес офиса для личных встреч:

г. Москва, ул. Тверская, д. 12, офис 305

Время приёма: пн‑пт, 10:00‑17:00. Для записи предварительно позвоните по телефону 8 (495) -30‑30‑00 или оставьте заявку в личном кабинете.

График приёма

Отделы, отвечающие за электронные полисы

• Отдел корпоративного страхования – телефон 8 (495) -30‑30‑00
• Техническая поддержка ИТ‑систем – телефон 8 (800) -55‑55‑55, e‑mail it-support@insurancecorp.ru
• Отдел работы с юридическими лицами – телефон 8 (495) -23‑45‑67

Руководство компании

• Генеральный директор – Иванов Сергей Петрович
• Главный исполнительный директор – Смирнова Елена Викторовна
• Директор по корпоративному страхованию – Кузнецов Алексей Андреевич

Отзывы клиентов