Единый страховой взнос (ЕСВ): порядок расчета и уплаты в 2025–2026 годах

Новые правила расчета взносов в Социальный фонд: актуальные ставки, сроки и нюансы 2025–2026 годов для бухгалтерии.

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Важно: С 1 января 2023 года Фонд социального страхования РФ (ФСС) и Пенсионный фонд РФ (ПФР) объединены в единый Социальный фонд России (СФР)․ Все отчисления, отчетность и обращения теперь адресуются именно в СФР (через ФНС как единого платежного оператора)․ Ниже представлена актуальная информация на с учетом изменений 2025–2026 годов․


Общее описание процедуры расчета и уплаты

Единый страховой взнос (ЕСВ) и порядок перечисления

С 2023 года работодатели и ИП перечисляют единый страховой платеж (ЕНП) в Федеральную налоговую службу (ФНС) по единому КБК․ Дальше средства автоматически распределяются внутри Социального фонда России на виды страхования:

  • Обязательное пенсионное страхование (ОПС);
  • Обязательное медицинское страхование (ОМС);
  • Социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и материнства (ВНиМ);
  • Социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ОПСН/Профзаболевания)․

Бухгалтерия больше не готовит отдельные платежки по каждому фонду — формируется одно поручение на перечисление ЕНП․

Тарифы страховых взносов на 2025–2026 годы (ст․ 427 НК РФ)

Базовый совокупный тариф для основных категорий плательщиков составляет 30% от фонда оплаты труда (ФОТ)․ Распределение по видам страхования (п․ 1 ст․ 427 НК РФ):

Вид страхования Тариф (процент)
ОПС (Пенсионное) 22%
ОМС (Медицинское) 5,1%
ВНиМ (Больничные/Декретные) 2,9%
30%

Дополнительно: Взносы по ОПСН (несчастные случаи) исчисляются отдельно по тарифам класса профессионального риска (от 0,1% до 8,5%) с учетом вариации тарифа (коэффициент Кв)․

Льготные тарифы (п․ 2 ст․ 427 НК РФ)

Для определенных категорий организаций применяется пониженный тариф 15% (ОПС 10% + ОМС 5,1% + ВНиМ 0%, уточняйте актуальное распределение в ст․ 427 НК РФ, так как ВНиМ может сохраняться)․ К ним относятся:

  • Некоммерческие организации в сфере культуры, здравоохранения, образования, социального обслуживания (на УСН);
  • Организации, включенные в реестр МСП (малые предприятия), по решению региона;
  • ИТ-компании, получившие аккредитацию Минцифры (тариф 7,6% на ОПС + 5,1% ОМС = 12,7% до предела базы, далее 5,1% ОМС);
  • Сельхозпроизводители (ЕСХН) и др․

Пример экономии: При зарплате 35 000 руб․ работодатель со льготой (15%) сэкономит ~2 364 руб․ в месяц по сравнению с базовым тарифом (30%)․


Предельная база исчисления (Единая предельная величина дохода)

Взносы в СФР по ОПС, ВНиМ и ОПСН ограничены единой предельной величиной базы, которая ежегодно индексируется․ Над частью дохода, превышающей лимит, платится только медицинский взнос (5,1%)․

Значения лимитов:

  • 2025 год: 2 225 000 руб․ (утверждено приказом Минтруда/Минфина)․
  • 2026 год: 2 979 000 руб․ (согласно данным на 2026 год из интернет-источников)․

Пример расчета на 2026 год (зарплата 80 000 руб․/мес․, лимит 2 979 000 руб․):

  1. Годовой доход: 80 000 × 12 = 960 000 руб․ (не превышает лимит)․
  2. Взносы за год: 960 000 × 30% = 288 000 руб․ (ОПС 211 200 + ОМС 48 960 + ВНиМ 27 840)․
  3. Если доход > 2 979 000: на «хвост» платится только 5,1% (ОМС)․

Особенности расчета для разных категорий плательщиков (2026 год)

Работодатели (ООО, АО, ИП с наемными работниками)

  • Взносы исчисляются со всех выплат по трудовому договору (зарплата, премии, компенсации, оплата обучения, материальная помощь сверх 4 000/15 000 руб․ и т․д․)․
  • Важное изменение 2026 г․: Директора-учредители ООО (участники, работающие по трудовому договору) обязаны платить взносы за себя даже при нулевой зарплате (минимальная база = МРОТ)․
  • При переходе с УСН на АУСН (с ) расчет за февраль производится по старым правилам УСН, а с марта, по АУСН (взносы включаются в налог АУСН, отдельно не платятся)․

Индивидуальные предприниматели (за себя)

ИП платят фиксированные взносы за себя на ОПС и ОМС (ЕНП не применяется, платежи идут через ФНС по КБК):

  • ОПС: Фиксированная сумма в год (в 2025 г․ ~49 500 руб․, в 2026 г․ индексируется)․
  • ОМС: Фиксированная сумма в год (в 2025 г․ ~11 000 руб․)․
  • Доп․ 1% на ОПС с дохода свыше 300 000 руб․ в год (перечисляется до 1 июля след․ года)․

Самозанятые (НПД) — Добровольное страхование

С 2026 года СФР предоставил формы для участия в добровольном пенсионном страховании․ Самозанятые могут самостоятельно формировать пенсионные коэффициенты (ИПК), платя взносы по желанию․


Отчетность: Расчет по страховым взносам (РСВ) и ЕФС-1

Форма ЕФС-1 (Единая форма сведений)

С 2023 года РСВ в старом виде отменен․ Основной отчет — ЕФС-1 (сдается ежемесячно)․

  • Срок сдачи: не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным (для страховых взносов)․
  • Срок уплаты: не позднее 28-го числа текущего месяца (за прошлый месяц)․ Для ИП за себя — до 31 декабря текущего года (фиксированная часть) и до 1 июля след․ года (1% сверх 300 тыс․)․

Ключевые строки ЕФС-1 (актуально на 2026 год):

  • Строка 010: Общее количество застрахованных лиц в системе индивидуального учета СФР и ОМС․
  • Строка 020: Количество физлиц, с выплат которым исчислены взносы․
  • Строки 021–022: Раздельно отражаются лица, выплаты которым не превысили (021) и превысили (022) предельную базу (2 979 000 руб․ в 2026 г․)․

Нулевая отчетность: Сдавать ЕФС-1 обязательно даже если выплат не было (нулевая форма)․ Несдача грозит штрафами (мин․ 1 000 руб․)․


Бухгалтерский учет (Счет 69)

В бухучете расчеты отражаются на счете 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» (Инструкция к Плану счетов)․

  • Дт 20/23/25/26/44 и т․д․, Кт 69 — начисление взносов из средств работодателя․
  • Дт 69 — Кт 68 — перечисление ЕНП через ФНС․

Важно: Взносы работодатель отчисляет из своих средств, не удерживая их из заработной платы работника․


Типичные ошибки в 1С и при расчете (на 2026 год)

  1. Неактуальные лимиты: Использование лимита 2025 года (2 225 000) вместо 2026 (2 979 000)․
  2. Игнорирование нулевой зарплаты директора-участника: Не начисление минимальных взносов (от МРОТ) при нулевом ФОТ․
  3. Ошибки в ЕФС-1: Неверное заполнение строк 021/022 (превышение лимита), пропуск строки 010․
  4. Смешение тарифов: Применение базового 30% вместо льготного 15% (или наоборот) без правовых оснований (ст․ 427 НК РФ)․
  5. Пропуск ОПСН: Неисчисление взносов по травматизму или неверный класс риска․
  6. АУСН/УСН переход: Некорректный расчет за месяц смены режима (февраль 2026 — УСН, март, АУСН)․

Калькуляторы и проверка расчетов

Для быстрой проверки используйте официальные сервисы:

  • Сайт ФНС (lk․fl․nalog․ru / lk․ul․nalog․ru): Раздел «Расчет ЕНП» / «Калькулятор страховых взносов»․
  • Сайт СФР (sfr․gov․ru): Калькулятор взносов ИП за себя, калькулятор больничных․
  • Сервисы Контур, Эльба, Налог-Налог: Встроенные калькуляторы с учетом лимитов 2026 года․

Контакты для обращений — Официальные каналы связи СФР

Поскольку ФСС интегрирован в СФР, все обращения адресуются в Социальный фонд России․

Официальный сайт

sfr․gov․ru — Единый портал Социального фонда России․ Здесь: личный кабинет, калькуляторы, нормативная база, новости, запись на прием․

Горячая линия (Единый контакт-центр СФР)

  • ###-###-#### — Бесплатно по всей России (круглосуточно, автоматический информер и операторы)․
  • ###-###-#### — Горячая линия ФНС (по вопросам ЕНП, КБК, оплаты)․

Номера телефонов (Справовочно-информационные службы территориальных органов)

У каждого регионального отделения СФР свои номера․ Найти телефон вашего регионального отделения можно:

  1. На сайте sfr․gov․ru/contacts (выберите регион)․
  2. В личном кабинете работодателя/ИП (раздел «Мои контакты» / «Мой фонд»)․
  3. Пример для г․ Москвы (ГУ СФР г․ Москвы): +7 (495) -87-90-90 (справочно, уточняйте на сайте)․
  4. Электронный адрес (E-mail)

    Единого общего e-mail для приема обращений нет․ Обращения отправляются через:

    • Личный кабинет на sfr․gov․ru (раздел «Обращения» / «Задать вопрос») — основной и быстрый способ․
    • Личный кабинет налогоплательщика ФНС (lk․ul․nalog․ru / lk․fl․nalog․ru) — по вопросам расчетов ЕНП, задолженностей, КБК․
    • Через форму обратной связи на сайте sfr․gov․ru (категория «Написать в фонд»)․

    Личный кабинет (ЛК)

    • Работодателей/ИП: lk․sfr․gov․ru (авторизация через Госуслуги / ЕСИА)․ Функции: просмотр расчетов, задолженностей, сданных ЕФС-1, справок об оплате, подача обращений, запись на прием․
    • Граждана (застрахованных): lk․sfr․gov․ru — пенсионный коэффициент, история работы, больничные, материнский капитал․
    • ЛК ФНС (для платежей): lk․ul․nalog․ru (юридические лица/ИП) — управление ЕНП, поручения, сверка․

    Личный прием и График приема

    Прием граждан и представителей организаций осуществляется по предварительной записи․

    • Как записаться: Через ЛК СФР (sfr․gov․ru) -> «Запись на прием» или по телефону горячей линии ###-###-####․
    • Режим работы территориальных органов (типичный): Понедельник–Пятница: 09:00–18:00 (перерыв 13:00–14:00)․ Суббота, Воскресенье, выходной․
    • Важно: Многие вопросы решаються дистанционно через ЛК или почту․ Личный прием нужен для сложных споров, предоставления оригиналов документов, вопросов по реабилитации/МСЭ․

    Отделы (Структура территориального органа СФР)

    В каждом регионе (ГУ/Управление СФР) функционируют ключевые департаменты/отделы:

    • Департамент расчетов с плательщиками (ДРП): Начисления, перерасчеты, задолженности, ЕФС-1, тарифы ОПСН․
    • Департамент пенсионного обеспечения: Назначение пенсий, ИПК, стаж․
    • Департамент социальных выплат и пособий: Больничные, декретные, пособия по детям, маткапитал․
    • Департамент реабилитации и МСЭ: Медико-социальная экспертиза, ИПРА, технические средства реабилитации․
    • Отдел работы с обращениями граждан и организаций: Жалобы, предложения, запросы информации․
    • Юридический департамент / Отдел по работе с долгами: Исполнительное производство, судебные иски, пени․

    Руководство (Федеральный уровень)

    Председатель Правления Социального фонда России: Чулин Сергей Викторович (на )․
    Аппарат Правления: г․ Москва, ул․ Ильинка, д․ 3/8, стр․ 1․
    Руководители территориальных органов (Главных управлений/Управлений) назначаются Правлением СФР․ ФИО руководителя вашего регионального отделения указано на сайте sfr․gov․ru/structure/territorial․

    Отзывы и рейтинг качества услуг

    Оценка качества услуг СФР доступна на портале Госуслуги (gosuslugi․ru) в разделе «Оценка качества услуг» -> «Социальный фонд России»․

    • Можно оставить отзыв о работе ЛК, скорости назначения пособий, качестве консультаций по телефону 8-800․
    • Анализ отзывов на 2025–2026 гг․: Основные претензии — долгие сроки перерасчетов пенсий, ошибки в ЕФС-1, зависшие обращения в ЛК․ Положительные — удобство ЕНП, работа калькуляторов, скорость выплаты больничных через ЛК․

    Краткий чек-лист бухгалтера на 2026 год

    1. Обновить в 1С/бухсофте предельную базу на 2 979 000 руб․
    2. Проверить актуальность тарифов (ст․ 427 НК РФ) и класса риска ОПСН․
    3. Настроить начисление взносов за директора-участника при нулевой зарплате (от МРОТ)․
    4. Своевременно сдавать ЕФС-1 до 15-го числа, платить ЕНП до 28-го числа․
    5. Контролировать заполнение строк 010, 020, 021, 022 в ЕФС-1․
    6. При смене режима (УСН -> АУСН) разделить расчет февраля и марта․
    7. Использовать ЛК СФР и ЛК ФНС для сверки расчетов и отсутствия долгов․

    Статья подготовлена на основе данных НК РФ, приказов Минтруда/Минфина, информации с официального портала sfr․gov․ru и интернет-источников на ․ Нормативная база может меняться, сверяйтесь с актуальными редакциями законов в системах КонсультантПлюс / Гарант или на сайте ФНС/СФР․