С 1 января 2017 года в Российской Федерации действует единая система администрирования страховых взносов. Плательщики (работодатели, индивидуальные предприниматели, нотариусы, адвокаты и др.) перечисляют взносы в Федеральную налоговую службу (ФНС России) через Единый налоговый счет (ЕНС), а отчетность сдается преимущественно в налоговый орган. С 1 января 2023 года Пенсионный фонд (ПФР) и Фонд социального страхования (ФСС) объединены в Социальный фонд России (СФР), что упростило взаимодействие, но не отменило обязанность сдачи расчетов.

Ниже представлена подробная статья, охватывающая нормативную базу, формы отчетности, сроки сдачи, способы подачи и контакты контролирующих органов на .

Описание процедуры и нормативная база

Ключевые нормативные акты

• Налоговый кодекс РФ (НК РФ): Гл. 25 «Страховые взносы» (ст. 419–431), ст. 80 (ЕНС), ст. 78 (зачет/возврат переплаты).
• Федеральный закон от № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, фонд обязательного медицинского страхования».
• Федеральный закон от № 236-ФЗ «О Социальном фонде России» (регулирует полномочия СФР).
• Приказ ФНС России от № ЕД-7-11/874@ (утвержден формат РСВ на 2024–2026 гг. и порядок заполнения).
• Приказ ФНС России от № ЕД-7-8/1117@ (формат Уведомления о расчете сумм страховых взносов).

Основные отчетные формы на 2026 год

1. Расчет по страховым взносам (РСВ) — главная годовая (и промежуточная) форма отчетности. Сдается в ФНС.
   • Содержит сведения о начисленных взносах, базах, льготах, удержанных суммах по каждому лицу.
   • С 2023 г. включает раздел 4 (сведения о доходах, не подлежащих облажению) и раздел 5 (для ИП, сведения о взносах за себя).
2. Уведомление о расчете сумм страховых взносов — ежемесячная/квартальная форма для контроля текущих платежей по ЕНС.
3. Сдается не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом (месяцем/кварталом).
4. Не сдается за период, за который сдается РСВ (за исключением корректирующих уведомлений);
5. Сведения о доходах и взносах застрахованных лиц (ЕДВ / СЗВ-ТД / СЗВ-СТАЖ) — сдаются в СФР (не в ФНС).
   • СЗВ-ТД — сведения о трудовой деятельности (ежемесячно до 15-го числа).
   • СЗВ-СТАЖ — сведения о страховых стажах (ежегодно до 1 марта).
   • ЕДВ (Единый ведомость данных) — для корректировки индивидуальных лицевых счетов.

Сроки сдачи РСВ за 2025 год (сдается в 2026 году)

Примечание: Промежуточные РСВ за 1 квартал, полугодие, 9 месяцев 2026 года сдаются по установленным НК РФ срокам (обычно до 30-го числа месяца, следующего за отчетным периодом).

Порядок заполнения РСВ (ключевые моменты 2026 г.)

• ьный лист: Код основания (1 — основной, 2 — корректирующий, 3, обнуляющий), код вида деятельности (ОКВЭД 2), КПП (для орг.), признак ИП.
• Раздел 1: Сведения о плательщике (ФИО/Наименование, ИНН, адрес).
• Раздел 2: Сведения о начисленных и уплаченных взносах по видам (пенсионные, медицинские, социальные, НМС — накопления нет с 2014 г.). Указываются базы, ставки, суммы начислено/уплачено.
• Раздел 3: Сведения по каждому застрахованному лицу (СНИЛС, ФИО, дата рождения, код вида лица, оклады, начисления, льготы, коды оснований неполного календарного года).
• Раздел 4: Доходы, не подлежащие облажению (материальная помощь до 4000/12000 руб., диетические питание, подарки до 4000 руб. и др. по ст. 422 НК РФ).
• Раздел 5 (для ИП): Расчет взносов за себя (фиксированные платежи ПФР + ФОМС, 1% сверх 300 тыс. руб.).
• Раздел 6: Сведения о корректировке базы/сумм за прошлые периоды (если применяется корректирующий РСВ).

Способы подачи отчетности

1. Электронно через личный кабинет налогоплательщика (ЛК ФНС) — для ИП и физлиц (бесплатно, подпись не требуется, используется Госуслуги/ЭСИА).
2. Электронно через оператора ЭДО (ТКС) — для организаций (обязательно с КЭП руководителя).
3. Через специализированный софт (1С, Контур, СБИС и др.) — формирование XML-файла по формату ФНС и отправка.
4. На бумажном носителе — допускается только для ИП, сдающих отчетность самостоятельно (не через представителя) и количество сведений в Разделе 3 не превышает 25 человек (ст. 80 НК РФ). Организации сдают только электронно.

Контакты для обращений (ФНС России и СФР)

По вопросам расчета, уплаты и сдачи РСВ/Уведомлений — обращайтесь в ФНС России.
По вопросам индивидуального учета, СНИЛС, пенсий, пособий, СЗВ-ТД/СТАЖ, обращайтесь в СФР.

Официальные сайты

• ФНС России: nalog.gov.ru (основной портал)
• Личный кабинет налогоплательщика (ЛК ФНС): lkfl2.nalog.ru (для ИП/физлиц) / lkul.nalog.ru (для организаций)
• Сервис «Проверка статуса ЕНС»: ens.nalog.ru
• Социальный фонд России (СФР): sfr.gov.ru
• Личный кабинет СФР (для работодателей): lk.sfr.gov.ru
• Госуслуги (ЕСИА): gosuslugi.ru (вход в ЛК ФНС и ЛК СФР)

Горячая линия (Единый контакт-центр)

• ФНС России (все Россия): ###-###-#### (круглосуточно бесплатно, ежедневно 8:00–22:00 Мск)
• СФР (все Россия): ###-###-#### (круглосуточно, бесплатно)
• Единый номер госуслуг (обратная связь): 115 (с мобильного и стационарного)

Номера телефонов справочно-информационных центров (Мoscow/Центр)

• ФНС России (Москва): +7 (495) -87-65-43
• СФР (Москва, приемная): +7 (495) -07-77-77
• Техподдержка ЛК ФНС / ЭДО: ###-###-#### (доб. 1) или через форму обратной связи в ЛК.

Электронные адреса (E-mail) для официальных обращений

Важно: Для получения юридически значимого ответа рекомендуется использовать форму обратной связи в Личном кабинете или направлять обращение через Почту России на юр. адрес органа.

• ФНС России (центральный аппарат): info@nalog.gov.ru
• СФР (центральный аппарат): info@sfr.gov.ru
• Обращения через интернет-приемную ФНС: Форма на сайте ФНС
• Обращения через интернет-приемную СФР: Форма на сайте СФР

Личный кабинет (ЛК) — основной инструмент работы

Личный кабинет налогоплательщика (ФНС)

• Функции: Просмотр состояния ЕНС (сальдо, задолженность, переплата), сдача РСВ и Уведомлений, формирование квитанций на оплату, получение требований/актов, общение с инспектором (Чат/Сообщения), настройка уведомлений (СМС/Email/Пуш).
• Вход: Только через Госуслуги (ЕСИА) (полная верификация). Для организаций — вход по КЭП руководителя или уполномоченного лица.
• Мобильное приложение: «Налоги ФНС России» (App Store, Google Play, RuStore) — удобно для ИП для быстрой проверки долгов и оплаты QR-кодом.

Личный кабинет работодателя (СФР)

• Функции: Сдача СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, ЕДВ; просмотр индивидуальных лицевых счетов сотрудников; получение сведений о стаже/пенсионных коэффициентах; электронный обмен документами с фондом.
• Вход: Госуслуги (ЕСИА) или КЭП организации.
• Интеграция: Данные из РСВ (ФНС) автоматически передаются в СФР для формирования пенсионных прав, но СЗВ-ТД сдается отдельно в ЛК СФР.

Личный прием и График приема граждан

В связи с развитием цифровых сервисов (ЛК, Госуслуги, контакт-центр), личный прием в инспекциях ФНС и клиентских сервисах СФР осуществляется преимущественно по предварительной записи.

Как записаться на личный прием

1. Через Личный кабинет ФНС (раздел «Запись на прием»).
2. Через Госуслуги (раздел «Запись на прием в ФНС» или «СФР»).
3. По телефону горячей линии ###-###-#### (ФНС) или ###-###-#### (СФР).
4. На терминале самообслуживания в здании инспекции/клиентского сервиса.

Общий график приема посетителей (типовой для инспекций ФНС и СФР)

Важно: График может отличаться в регионах. Уточняйте на сайте вашей Межрайонной инспекции ФНС (раздел «Контакты» -> «Режим работы») или Клиентского сервиса СФР.

Что взять с собой на личный прием

• Паспорт гражданина РФ (оригинал).
• СНИЛС (оригинал или номер).
• ИНН (оригинал или номер).
• КЭП (ключ электронной подписи) на носителе (флешке) — если нужно подписать документы на месте.
• Документы, подтверждающие полномочия (доверительность, устав, приказ о назначении директора/бухгалтера) — для представителей организаций.
• Распечатки/флешка с файлами отчетности (РСВ, Уведомления) для разбора ошибок.

Структура органов: Отделы и Руководство

Понимание структуры помогает адресовать обращение в конкретный подразделение.

ФНС России (Центральный аппарат) — ключевые департаменты по взносам

• Департамент по администрированию налогов и сборам (ДАС): Методология расчетов, РСВ, Уведомления, ЕНС.
• Департамент по организации налогового контроля: Камеральные/выездные проверки, требования о предоставлении пояснений по РСВ.
• Департамент информационных технологий: Разработка форматов XML, поддержка ЛК, ЭДО, ТКС.
• Департамент по работе с обращениями граждан и организаций: Рассмотрение жалоб на действия инспекций.

Руководитель ФНС России: Даниил Вячеславович Егоров (с 2020 г.).

Территориальные органы (Инспекции ФНС по субъектам/районам)

• Начальник Инспекции ФНС по р-ну/городу — несет персональную ответственность за сбор взносов на территории.
• Заместитель начальника по налоговому контролю и администрированию — курирует работу с РСВ, ЕНС, требованиями.
• Начальник отдела (группы) администрирования налогов от организаций / ИП, прямые исполнители по камеральной проверке РСВ (ст. 88 НК РФ).

Социальный фонд России (СФР) — структура

• Правление СФР (Глава: Сергей Васильевич Кориков — с 2023 г.).
• Департамент индивидуального учета и страховой пенсии: СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, ЕДВ, СНИЛС.
• Департамент по взаимодействию с работодателями: Методология сдачи сведений, штрафы за несдачу СЗВ (ст. 19.5 КоАП РФ / ст. 126 НК РФ).
• Территориальные органы (Филиалы СФР по субъектам, Клиентские сервисы): Прием граждан, выдача справок СЗВ, разбор индивидуальных счетов.

Отзывы и частые проблемы (Практика 2024–2026 гг.)

Анализ обращений налогоплательщиков и судебной практики выявляет типичные ошибки и «подводные камни».

Типичные ошибки при сдаче РСВ (приводящие к требованиям ФНС ст. 88 НК РФ)

• Расхождение с ЕНС: Суммы в РСВ (Раздел 2, стр. 030 «Уплачено») не совпадают с движением средств на ЕНС (оплаты пришли позже, с другим КБК/ОКТМО, или не зачтены из-за долгов по НДФЛ/НДС). Совет: Перед сдачей РСВ сверьтесь со «Справкой о состоянии ЕНС» в ЛК;
• Неверные коды оснований неполного календарного года (Раздел 3, стр. 070): Код «01» (декрет) вместо «02» (больничный), пропуск кодов «31»–«34» (военная служба, уход за инвалидом/пенсионером/ребенком до 1.5 лет) — ведет к начислению взносов на «нулевую» базу и штрафам.
• Ошибки в СНИЛС/ФИО/Дате рождения (Раздел 3): Несоответствие данным СФР — сведения не зачисляются на ИЛС, приходят требования СФР.
• Незаполнение Раздела 4 (необлагаемые доходы): Материальная помощь, питание, подарки указаны в зарплате, но не выделены в Разделе 4 — ФНС начисляет взносы сверху.
• ИП: путаница между Разделом 2 (за сотрудников) и Разделом 5 (за себя). Фиксированные платежи за себя НЕ указываются в Разделе 2.

Проблемы с Уведомлениями о расчете сумм

• Пропуск срока (25-е число): Штраф 200 руб. за каждое уведомление (п. 1 ст. 126 НК РФ), но не менее 1000 руб. за период.
• Сдача Уведомления за период, за который уже сдан РСВ: ФНС считает это ошибкой (дублирование). Корректировку сальдо за прошлые периоды делайте через Корректирующий РСВ или Уведомление с признаком корректировки (если РСВ еще не сдавался).
• Неверный ОКТМО в Уведомлении: Должен соответствовать ОКТМО места нахождения/регистрации плательщика (как в РСВ).

Взаимодействие ФНС и СФР (Обмен данными)

• С 2023 г. ФНС ежедневно передает в СФР сведения из принятых РСВ и Уведомлений.
• СФР формирует пенсионные коэффициенты на основании данных ФНС + СЗВ-ТД.
• Частая жалоба: «РСВ сдан, деньги ушли, а в ЛК СФР / на госуслугах стаж/коэффициенты не обновились». Причина: задержка обработки в СФР (до 10 рабочих дней после приема РСВ ФНС) или ошибки в СЗВ-ТД (не сдан/сдан с ошибками).

Положительные тренды (Отзывы пользователей)

• Автозаполнение в ЛК ФНС: Для ИП на УСН/Патенте/НПД — удобное автозаполнение РСВ и Уведомлений на основании данных КУДиР/чеков.
• ЕНС — «одна кнопка»: Большинство организаций отмечают упрощение: не нужно платить 4 платежка в разные фонды, достаточно пополнить ЕНС одной суммой.
• Отсутствие бумажной отчетности: Полный переход на электронку экономит время бухгалтеров.
• Чат-боты и ИИ в ЛК: Быстрые ответы на типовые вопросы без ожидания на линии 8-800.

Чек-лист перед сдачей отчетности (Резюме)

1. Сверка ЕНС: Зайдите в ЛК ФНС -> «Единый налоговый счет» -> «Справка о состоянии». Убедитесь, что сальдо по страховым взносам (КБК 182 1 02 02010 01 1000 110) совпадает с вашими расчетами.
2. Проверка баз: Сравните начисления в 1С/программе с базой к страховым взносам (исключены необлагаемые доходы Раздела 4, применены льготы/сниженные ставки).
3. Корректность кодов: Коды оснований неполного года (стр. 070 Разд; 3), коды видов лиц (стр. 030 Разд. 3), ОКТМО, КПП.
4. СЗВ-ТД: Убедитесь, что СЗВ-ТД за декабрь 2025 г. сдан в СФР до (для корректного стажа в РСВ за 2025 г.).
5. Подписание и отправка: Организации — только КЭП через ЭДО/ТКС. ИП — через ЛК ФНС (Госуслуги).
6. Получение квитанции: Обязательно сохраните квитанцию о приеме (XML-файл или скриншот из ЛК) — это единственное доказательство своевременной сдачи.
7. Оплата сальдо: Убедитесь, что на ЕНС достаточно средств к дате уплаты (28.02 / 30.04 / 30.07 / 30.10 / 27.04 для ИП).