Сотрудники, ухаживающие за детьми‑инвалидами, имеют право на дополнительные выходные дни (так называемые «дни по уходу»). Эти дни предоставляются в соответствии с трудовым законодательством и регулируются нормативными актами, касающимися социальной защиты семей с детьми‑инвалидами. Ниже подробно рассмотрены правовые основания, порядок оформления и, главное, как облагаются страховыми взносами такие дополнительные выходные.

Нормативная база

• Трудовой кодекс РФ – ст. 262 (право на дополнительные отпускные дни по уходу за ребёнком‑инвалидом).
• Федеральный закон № 400‑ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования и Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» – определяет объекты обложения страховыми взносами.
• Постановление Правительства РФ от № 1845 – уточняет порядок предоставления и оплаты дополнительных выходных по уходу за ребёнком‑инвалидом.
• Инструкция Минтруда России № 12‑н/2021 – методические рекомендации по учёту и начислению выплат за дни по уходу.

Кто имеет право на дополнительные выходные?

Право возникает у работника, если:

1. Ребёнок признан инвалидом (любой группы) в соответствии с законодательством о социальной защите инвалидов.
2. Работник является родителем (усыновителем, опекуном, попечителем) данного ребёнка.
3. Ребёнок находится на иждивении работника и постоянно проживает с ним.
4. Работник предоставил в бухгалтерию справку МСЭ (или иной документ, подтверждающий инвалидность ребёнка) и заявление о предоставлении дополнительных выходных.

Важно: дополнительные выходные предоставляются независимо от того, работает ли сотрудник на полную или неполную ставку, а также от формы занятости (по трудовому договору, по гражданско‑правовому договору – если договор предусматривает выплату заработной платы и уплату страховых взносов).

Как оформить дополнительные выходные?

Подача заявления

Сотрудник подаёт письменное заявление руководителю (или в отдел кадров) с приложением:

• справки МСЭ о признании ребёнка инвалидом;
• копии свидетельства о рождении ребёнка (или документа, подтверждающего родство);
• при необходимости – документа о постоянном проживании ребёнка с работником.

Издание приказа

После проверки документов издаётся приказ о предоставлении дополнительных выходных дней. В приказе указываются:

• ФИО сотрудника;
• период, за который предоставляются дни (обычно календарный год);
• количество дней (в зависимости от группы инвалидности ребёнка – обычно 4 дня в год, но может быть больше при наличии дополнительных оснований).

Учёт в табеле рабочего времени

В табеле отмечается код «В» (выходной по уходу за ребёнком‑инвалидом) или иной установленный внутренними нормативными актами код. Эти дни оплачиваются в среднем размере заработной платы.

Обложение страховыми взносами

Согласно ст. 420 НК РФ и Федеральному закону № 400‑ФЗ, объектом обложения страховыми взносами являются все выплаты, связанные с трудовыми отношениями, включая:

• основную заработную плату;
• надбавки, премии, компенсации;
• оплату отпусков, больничных и иных видов нетрудоспособности;
• оплату дополнительных выходных по уходу за ребёнком‑инвалидом.

Таким образом, сумма, начисленная за такие дни, включается в базу для начисления:

• страховых взносов в Пенсионный фонд РФ (ПФР);
• страховых взносов в Фонд социального страхования (ФСС);
• страховых взносов в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования (ФОМС).

Ставки взносов (на 2026 год)

Порядок начисления

1. Бухгалтерия определяет среднедневной заработок сотрудника (в соответствии с ТК РФ и внутренними положениями).
2. Умножает среднедневной заработок на количествоapproved дополнительных выходных дней.
3. Полученная сумма включается в начисления за месяц, в котором дни были использованы.
4. От этой суммы рассчитываются страховые взносы по ставкам, указанным выше.
5. Взносы уплачиваются в соответствующие фонды в установленные сроки (не позднее 15 числа месяца, следующего за отчётным).

Пример расчёта:

• Среднедневной заработок – 2 000 руб.
• Количество дополнительных выходных – 4 дня.
• Сумма выплаты – 2 000 × 4 = 8 000 руб.
• Взносы в ПФР – 8 000 × 22 % = 1 760 руб.
• Взносы в ФСС – 8 000 × 2,9 % = 232 руб.
• Взносы в ФОМС – 8 000 × 5,1 % = 408 руб.

Особенности уплаты взносов при разных формах занятости

Работники по трудовому договору

Для них порядок, описанный выше, является обязательным. Взносы удерживаются из начисленной суммы и перечисляются работодателем.

Работники по гражданско‑правовому договору (ГПД)

Если договор предусматривает выплату вознаграждения и уплату страховых взносов (как это часто делается для удалённых сотрудников, фрилансеров, работающих по договору оказания услуг), то дополнительные выходные по уходу за ребёнком‑инвалидом также подлежат обложению взносами, при условии, что в договоре прямо указано право на такие дни и их оплата.

Самозанятые

Для самозанятых граждан, применяющих режим налога на профессиональный доход (НПД), дополнительные выходные не оплачиваются за счёт работодателя, поэтому страховые взносы не начисляются. Однако самозанятый может добровольно уплачивать фиксированные взносы в ПФР и ФОМС, если желает сохранять пенсионные права.

Ответы на часто задаваемые вопросы

Нужно ли платить НДФЛ с суммы за дополнительные выходные?

Да, сумма выплаты подлежит обложению НДФЛ по стандартной ставке 13 % (или 15 % для доходов свыше 5 млн руб.).

Можно ли перенести неиспользованные дни на следующий год?

Согласно ст. 262 ТК РФ, дополнительные выходные не переносится и не компенсируются денежным эквивалентом, если не использованы в текущем календарном году.

Что делать, если ребёнок получает инвалидность в течение года?

Право на дополнительные выходные возникает с даты получения справки МСЭ. За период до получения справки дни не предоставляются, но можно подать заявление задним числом, если работодатель согласен.

Нужно ли согласовывать дополнительные выходные с графиком отпуска?

Дополнительные выходные предоставляются независимо от отпуска и могут быть использованы в любое удобное для сотрудника время, согласованное с руководителем.

Дополнительные выходные по уходу за ребёнком‑инвалидом – важная мера социальной поддержки семей, воспитывающих детей с ограниченными возможностями. Законодательство чётко регламентирует их предоставление и оплату, а также устанавливает, что такие выплаты являются объектом обложения страховыми взносами в ПФР, ФСС и ФОМС. Работодатели обязаны включать сумму за эти дни в базу для начисления взносов и уплачивать их в установленные сроки. Соблюдение всех указанных требований гарантирует соблюдение прав работника и корректность расчётов с бюджетными фондами.

Если у вас остались вопросы по оформлению или расчёту взносов, рекомендуется обратиться к специалисту отдела кадров или бухгалтерии, а также ознакомиться с актуальными нормативными актами и методическими рекомендациями Минтруда России.