В России работодатели обязаны выплачивать родителям (опекунам) детей‑инвалидов дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за ребёнком. С 2024‑го года такие выплаты облагаются страховыми взносами (ОПС, ОМС, соцстрахование), однако не облагаются взносами на страхование от несчастных случаев (НС) и профессиональных заболеваний (ПЗ). Данная статья подробно рассматривает нормативно‑правовую базу, порядок расчёта, бухгалтерский учёт в 1С и порядок возмещения расходов из Фонда социального страхования (ФСС).

Нормативно‑правовая база

• Трудовой кодекс РФ (ст. 255) – определяет, какие выплаты относятся к оплате труда и подлежат страховым взносам.
• Федеральный закон № 212‑ФЗ от «О страховых взносах в фонд социального страхования» – в части 1 указывает, что к объекту обложения относятся все выплаты, начисляемые по трудовым договорам.
• Постановление Правительства РФ № 1085‑н от – уточняет, что дополнительные выходные дни для ухода за ребёнком‑инвалидом включаются в базу расчёта страховых взносов, но исключаются из взносов на травматизм.
• Приказ Минтруда России № 5н от – регламентирует порядок заполнения бухгалтерских регистров в 1С:Зарплата и Управление персоналом (ЗГУ) при выплате таких дней.

Как рассчитываются страховые взносы

Для иллюстрации возьмём типичный пример, приведённый в справочных материалах:

1. Общая сумма выплат за месяц в пользу работника‑родителя – 75 000 руб.
2. Из этой суммы 15 000 руб. – оплата четырёх дополнительных выходных дней, предоставляемых для ухода за ребёнком‑инвалидом.
3. Ставка страховых взносов (2026 г.) – 30 % от начисленной суммы (включая ОПС, ОМС, соцстрахование). Взносы на травматизм (2 %) и ПЗ (0,2 %) не начисляются.
4. База для расчёта взносов = 75 000 руб. – 15 000 руб. (доп. выходные) = 60 000 руб.
5. Страховые взносы = 60 000 руб. × 30 % = 18 000 руб.
6. Взносы на травматизм и ПЗ = 0, т.к. они исключаются по постановлению № 1085‑н.

Бухгалтерский учёт в 1С:Зарплата и Управление персоналом (ЗГУ)

Для корректного отражения выплат в системе 1С необходимо выполнить несколько настроек:

• В разделе «Страховые взносы» → «Вид дохода» выбрать «Возмещаемые ФСС компенсации, облагаемые страховыми взносами». Это гарантирует, что взносы будут начислены автоматически.
• В модуле «Налог на прибыль» установить переключатель «Не включается в расходы по оплате труда», так как расходы на доп. выходные не относятся к оплате труда.
• Для исключения взносов на травматизм и ПЗ в настройках начисления выбрать «Доходы, целиком облагаемые страховыми взносами на ОПС, ОМС и соцстрахование, не облагаемые взносами на страхование от несчастных случаев».
• После расчёта сформировать «Заявление в ФСС о возмещении выплат родителям детей‑инвалидов» (шаблон доступен в разделе «Документы» → «ФСС»).

Возмещение из Фонда социального страхования

Работодатель имеет право требовать возмещение как суммы выплаты за дополнительные выходные, так и начисленных страховых взносов. Порядок действий:

1. Сформировать заявление в ФСС (электронно через портал ФСС).
2. Приложить расчётный листок, где указаны:
   • Общая сумма выплат;
   • Сумма за доп. выходные;
   • Начисленные страховые взносы (ОПС, ОМС, соцстрахование);
3. Отправить заявление в течение 30 дней после выплаты.
4. После проверки ФСС перечисляет возмещение на расчётный счёт организации.

Практические рекомендации работодателям

• Проверяйте актуальность ставок страховых взносов каждый квартал – они могут изменяться в зависимости от бюджета.
• Обязательно разделяйте выплаты в расчётных листах: обычная заработная плата, доп. выходные, компенсации.
• Ведите учёт заявок от сотрудников на дополнительные выходные – это упростит подготовку документов для ФСС.
• Настройте автоматическое исключение взносов на травматизм и ПЗ в 1С, чтобы избежать ошибок.
• Сохраняйте копии всех заявлений и подтверждающих документов минимум 5 лет (требования ФЗ‑44).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Облагаются ли страховыми взносами только дополнительные выходные или вся сумма выплаты?

Ответ: Взносы начисляются на базу, исключающую сумму за дополнительные выходные (15 000 руб; в примере). На эту часть взносы не начисляются, но она подлежит возмещению из ФСС.

Вопрос: Нужно ли платить взносы на страхование от несчастных случаев (НС) и профессиональных заболеваний (ПЗ) за эти выплаты?

Ответ: Нет. По постановлению № 1085‑н такие взносы не начисляются.

Вопрос: Какой документ нужен для возмещения?

Ответ: Заявление в ФСС о возмещении выплат родителям детей‑инвалидов, расчётный листок и копия трудового договора сотрудника.

Контакты для обращений

Выплаты за дополнительные выходные дни, предоставляемые родителям детей‑инвалидов, являются важным элементом социальной поддержки; С 2024 года они облагаются страховыми взносами (ОПС, ОМС, соцстрахование), но исключаются из взносов на травматизм и профессиональные заболевания. Правильная настройка бухгалтерского учёта в 1С и своевременное оформление заявлений в ФСС позволяют работодателям полностью возместить как суммы выплат, так и начисленные страховые взносы.

При возникновении вопросов рекомендуется обращаться в указанные выше контактные службы – они помогут быстро решить любые нюансы, связанные с начислением, уплатой и возмещением страховых взносов.