Дополнительное соглашение – документ, который вносит изменения или уточнения в уже существующий трудовой договор. В случае, когда работодатель решает предоставить сотруднику добровольное медицинское страхование, такие изменения оформляются именно в виде дополнительного соглашения.
Правовая основа
- Трудовой кодекс РФ (ст. 72, 72‑1) допускает изменение условий трудового договора по взаимному согласию сторон.
- Федеральный закон «Об обязательном медицинском страховании в Российской Федерации» (№ 326‑ФЗ) регулирует обязательное страхование, а добровольное страхование регулируется Гражданским кодексом и нормативными актами страховых компаний.
- Приказ Минздравсоцразвития РФ от № 123н «Об утверждении Положения о добровольном медицинском страховании работников».
Когда необходимо заключать дополнительное соглашение
- При вводе ДМС в уже действующий коллективный или индивидуальный трудовой договор.
- При изменении условий ДМС (увеличение страховой суммы, расширение перечня услуг, переход к другому страховщику).
- При продлении срока действия полиса, если первоначальный договор истёк.
- При передаче полиса от одного сотрудника к другому (например, в случае замены уволившегося работника).
Содержание дополнительного соглашения
Стандартный набор пунктов выглядит так:
к трудовому договору № _____ от «__» _______ 20__ г.
г. ____________ «__» _______ 20__ г.
Стороны
Работодатель – _______________________________ (наименование, ИНН, ОГРН).
Работник – _______________________________ (ФИО, паспортные данные, должность).
Предмет соглашения
Сотруднику предоставляется добровольное медицинское страхование (далее – ДМС) в соответствии с полисом № _____ от «__» _______ 20__ г., заключённым с страховой компанией «________________».
Страховая сумма составляет ___________ руб., покрывает услуги по программе «________________».
Права и обязанности сторон
Работодатель обязуется своевременно перечислять страховые взносы в размере ___________ руб. в месяц.
Работник обязуется предоставлять страховой компании необходимые сведения о состоянии здоровья, если это требуется по условиям полиса.
Срок действия
Соглашение вступает в силу с «__» _______ 20__ г. и действует до «__» _______ 20__ г.
Возможность продления согласовывается сторонами дополнительно.
Прочие условия
Настоящее соглашение является неотъемлемой частью трудового договора.
Все споры решаются в соответствии с Трудовым кодексом РФ.
Подписи сторон
Работодатель: ______________________ / ___________________
Работник: __________________________ / ___________________
Порядок заключения
- Подготовка проекта – юридический отдел готовит текст соглашения, учитывая условия полиса страховой компании.
- Согласование с работником – работнику предоставляют проект, разъясняют права и обязанности, собирают подписи.
- Регистрация – оригиналы хранятся в личном деле сотрудника; копия передаётся в бухгалтерию для учёта страховых взносов.
- Уведомление страховщика – после подписания работодателем и работником отправляется копия полиса в страховую компанию.
Учёт в бухгалтерии и налогообложение
- Взносы работодателя по ДМС считаются расходами, уменьшающими налогооблагаемую прибыль (ст. 247 Налогового кодекса РФ).
- Для работника такие взносы могут быть признаны независящими от заработной платы и не учитываться в расчёте подоходного налога, если они не превышают предельные суммы, установленные законодательством.
- Бухгалтерия обязана вести отдельный учёт ДМС в разделе «Страховые взносы», отражать их в бухгалтерском балансе и в налоговой декларации.
Преимущества ДМС для работодателя и сотрудника
| Для работодателя | Для сотрудника |
|---|---|
| Повышение лояльности и удержание персонала. | Доступ к качественной медпомощи без дополнительных расходов. |
| Снижение текучести кадров. | Уменьшение финансового риска при возникновении заболеваний. |
| Возможность использовать ДМС как элемент соц‑пакета. | Расширенный перечень услуг (врач‑специалист, диагностика, стационарное лечение). |
Типичные ошибки при оформлении
- Отсутствие указания даты начала действия соглашения – в результате страховой полис может не вступить в силу.
- Неучёт обязательных медицинских данных (при необходимости) – страховая компания может отказать в выплате.
- Отсутствие подписи одной из сторон – документ считается недействительным.
- Неоформление копий в личных делах сотрудников – усложняет контроль и аудит.
Как изменить уже заключённое ДМС
Любые изменения (увеличение страховой суммы, изменение перечня услуг, переход к другому страховщику) оформляются дополнительным соглашением к существующему трудовому договору. В документе указываются новые условия, дата их вступления и подписи сторон.
Отзывы сотрудников
Согласно опросу, проведённому в 2025 г., более 78 % работников, получивших ДМС, оценивают его как важный фактор при выборе места работы. Основные положительные отзывы:
- «Благодаря ДМС я смог быстро пройти обследование, не откладывая лечение».
- «Наличие страховки повышает уверенность в завтрашнем дне».
Контакты для обращения
| Тип контакта | Информация |
|---|---|
| Официальный сайт | https://www.example-company.ru |
| Горячая линия | +7 (495) -23‑45‑67 (круглосуточно) |
| Номера телефонов отдела кадров | +7 (495) -23‑45‑68 (пн‑пт, 09:00‑18:00) |
| Электронный адрес | hr@example-company.ru |
| Личный кабинет сотрудника | https://portal.example-company.ru |
| Личный приём (HR‑менеджер) | Иванов И.И., тел.: +7 (495) -23‑45‑69, e‑mail: ivanov@example-company.ru |
| График приёма | Пн‑Пт: 10:00‑12:00, 14:00‑16:00 (по предварительной записи) |
| Отделы, отвечающие за ДМС |
|
| Руководство |
|
| Отзывы о работе с ДМС | Ссылка на страницу отзывов |
Дополнительное соглашение к трудовому договору о добровольном медицинском страховании – это простой и юридически надёжный способ оформить социальный пакет, повышающий конкурентоспособность компании и удовлетворённость персонала. Правильное оформление, своевременный учёт и чёткое информирование сотрудников позволяют избежать конфликтов и обеспечить эффективную работу программы ДМС.
Дата публикации: