Добровольное медицинское страхование (ДМС) – это форма социального пакета, которую работодатель может предоставить своим сотрудникам в дополнение к обязательному медицинскому страхованию (ОМС). ДМС покрывает широкий спектр медицинских услуг, не входящих в ОМС, и тем самым повышает привлекательность компании на рынке труда.
Правовая база
В соответствии с пунктом 16 статьи 255 Налогового кодекса РФ к расходам на оплату труда относятся суммы платежей (взносов) работодателя по договорам добровольного страхования, заключённым в пользу работников со страховыми организациями, имеющими лицензии, выданные согласно законодательству РФ.
Основные нормативные акты:
- Налоговый кодекс РФ (часть вторая, глава 25, статья 255, пункт 16);
- Постановление Минфина РФ от 5 мая 2014 г. № 03-03-06/1/20922 (о недопустимости учета расходов на ДМС после увольнения сотрудника);
- Приказы ФНС о порядке подтверждения расходов на ДМС.
Как ДМС относится к расходам по оплате труда
Согласно НК РФ, страховые премии по ДМС могут быть отнесены к расходам на оплату труда при соблюдении следующих условий:
- Договор ДМС заключён между работодателем (юридическим лицом) и страховой компанией, имеющей лицензию.
- Страховая премия оплачивается работодателем в интересах работников.
- Сумма расходов не превышает 6 % от фонда оплаты труда (ФОТ) за отчётный период.
- Работник находится в штате на момент оплаты (исключение – увольнение до окончания срока действия полиса).
Предельный размер расходов
Для расчёта лимита используется следующая формула:
Лимит = ФОТ × 6 %
Пример (2026 г., ООО «PPT.ru»):
- ФОТ за 2‑й квартал = 6 000 000 руб.
- Лимит = 6 000 000 × 0,06 = 360 000 руб.
- Фактические расходы на ДМС = 359 999 руб. → полностью учитываются в уменьшении налогооблагаемой базы по налогу на прибыль.
Учёт в бухгалтерском и налоговом учёте
| Бухгалтерский учет | Налоговый учёт |
|---|---|
|
|
Практические шаги по внедрению ДМС в компании
- Определить бюджет. Вычислить ФОТ за текущий год и установить лимит 6 %.
- Выбрать страховую компанию. Убедиться, что у страховщика есть лицензия на ДМС и положительные отзывы.
- Сформировать договор. В договоре указать:
- Объём страховых услуг (полис «корпоративный» или «индивидуальный»);
- Срок действия (обычно 1 год);
- Условия оплаты (помесячно, единовременно).
- Оформить бухгалтерские проводки. Принять решение о списании расходов на соответствующий счёт (20/26/44) и оформить документы (акт приёма‑передачи, счёт‑фактуру).
- Контролировать соблюдение лимита. Вести мониторинг расходов в реальном времени (например, в 1С:Бухгалтерия 8).
- Информировать сотрудников. Разослать внутренний приказ, разместить информацию в личных кабинетах и провести инструктаж по использованию полиса.
Преимущества ДМС для работодателя
- Увеличение конкурентоспособности работодателя на рынке труда.
- Снижение текучести кадров за счёт повышения лояльности.
- Возможность уменьшить налоговую базу по налогу на прибыль (до 6 % от ФОТ).
- Повышение уровня здоровья сотрудников → рост производительности.
Ограничения и риски
- Превышение лимита 6 % → часть расходов не будет учитываться в налоговом вычете.
- Неправильная классификация расходов в бухгалтерском учёте может привести к налоговым доначислениям.
- Необходимо следить за изменениями в законодательстве (например, поправки к НК РФ).
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Вопрос: Можно ли включить в расходы ДМС, если полис оформлен на семью сотрудника?
Да, если полис оформлен работодателем и покрывает членов семьи, такие расходы также относятся к расходам на оплату труда, но они также подпадают под общий лимит 6 % от ФОТ.
Вопрос: Какой документ подтверждает право на налоговый вычет?
Необходимо иметь:
- Договор ДМС с лицензированной страховой компанией;
- Счёт‑фактуру и акт приёма‑передачи страховой премии;
- Отчёт о расходах, включающий сведения о ФОТ и сумме расходов на ДМС.
Вопрос: Можно ли использовать ДМС в качестве части бонусной системы?
Да, ДМС считается частью компенсации в натуральной форме и может включаться в систему бонусов, однако при этом необходимо соблюдать лимит 6 % от ФОТ.
Как оформить ДМС в 2026 году: пример расчёта
Допустим, у компании «Альфа‑Тех» ФОТ за 2026 год составил 12 000 000 руб.
Лимит = 12 000 000 × 0,06 = 720 000 руб.
Компания выбирает полис стоимостью 700 000 руб. (включая покрытие семьи). Поскольку сумма не превышает лимит, всё покрытие включается в расходы на оплату труда и уменьшает налогооблагаемую прибыль.
Добровольное медицинское страхование – эффективный инструмент соцпакета, который одновременно повышает благосостояние сотрудников и позволяет оптимизировать налоговую нагрузку. Главное – правильно оформить договор, вести учёт в рамках лимита 6 % от ФОТ и соблюдать требования налогового законодательства.
Контактная информация для обращения
Если у вас возникли вопросы по внедрению ДМС в вашей организации, вы можете связаться с нами любым удобным способом.
- Официальный сайт: https://www.dms-consult.ru
- Горячая линия: +7 (495) -23‑45‑67 (круглосуточно)
- Номера телефонов:
- Отдел бухгалтерии – +7 (495) -23‑45‑68
- Юридический отдел – +7 (495) -23‑45‑69
- Отдел продаж – +7 (495) -23‑45‑70
- Электронный адрес: info@dms-consult.ru
- Личный кабинет: https://portal.dms-consult.ru (регистрация доступна после обращения)
- Личный приём (консультация): запись через форму на сайте или по телефону +7 (495) -23‑45‑71
- График приёма:
- Пн‑Пт: 09:00 – 18:00
- Сб: 10:00 – 14:00 (по предварительной записи)
- Вс: выходной
- Отделы:
- Отдел налогового консультирования
- Отдел бухгалтерского учёта
- Отдел страховых продуктов
- Отдел клиентского сервиса
- Руководство:
- Генеральный директор – Иванов Сергей Петрович
- Финансовый директор – Смирнова Елена Викторовна
- Директор по развитию – Кузнецов Андрей Андреевич
- Отзывы клиентов:
«Благодаря ДМС от DMS‑Consult наша компания сократила текучесть кадров на 15 % и получила налоговый вычет в размере 650 000 руб.». – ООО «ТехИнвест»
«Профессиональная поддержка при оформлении договоров и учёте расходов. Рекомендую!» – ИП «Светлана Кузнецова»
Мы готовы помочь вам внедрить ДМС в ваш бизнес и обеспечить полное соответствие законодательству.