Бухгалтерская справка – это документ, подтверждающий правильность начисления и уплаты страховых взносов за сотрудников организации. В случае, когда сотрудник получает повестку в военкомат (призыв на военную службу, сборы, учебные сборы и т.д.), военкомат может потребовать от работодателя справку, в которой отражены:

• сумма начисленных страховых взносов за отчётный период;
• данные о застрахованных лицах (ФИО, СНИЛС, код категории застрахованного);
• сведения о применении пониженных тарифов (если они имеют место);
• подтверждение того, что взносы уплачены в полном объёме и в установленные сроки.

Ниже представлен пошаговый алгоритм подготовки такой справки, основанный на актуальных нормативных актах (Приказ ФНС России от № ММВ-7-11/470, редакция от ; Приказ ФНС от № ЕД-7-11/878; информация о новых формах РСВ за 2026 год).

Нормативная база

Основные документы, регулирующие расчёт и представление сведений о страховых взносах:

1. Приказ ФНС России № ММВ-7-11/470 – утверждение формы расчёта по страховым взносам (РСВ) и порядка её заполнения.
2. Приказ ФНС России № ЕД-7-11/878 – введение новой формы РСВ с приложением 3.1 (подтверждение льготы МСП) и обновлённых кодов тарифов.
3. Письмо ФНС России от – пояснения по подтверждению необлагаемых выплат (полезно при оформлении справки для военкомата).
4. Федеральный закон № 125-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования и Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» – основа расчёта взносов.

Какие данные нужны для справки

Для формирования бухгалтерской справки необходимо собрать следующую информацию за отчётный (расчётный) период, за который требуется подтверждение:

• Сведения о работнике: ФИО, дата рождения, СНИЛС, код категории застрахованного лица (например, «01» – работающие по трудовому договору, «ПВ» – лица, проходящие военную службу по призыву).
• Начисленные выплаты: сумма вознаграждения, подлежащая начислению страховых взносов (оклад, премии, надбавки, отпускные и т.д.).
• Ставки страховых взносов: пенсионное страхование – 22 %, медицинское – 5,1 %, социальное – 2,9 % (общий тариф 30 %). При наличии права на пониженный тариф (например, для МСП) используются соответствующие коэффициенты (0,0 % – если право полностью утрачено, иначе расчёт по формуле стр.052 гр.1 × 15,1 / 100 для кода тарифа 01).
• Исчисленные взносы: произведение начисленных выплат на соответствующую ставку (с учётом понижающих коэффициентов, если они применяются).
• Уплаченные взносы: сумма, фактически перечисленная в бюджет за отчётный период (можно взять из платежных порталов или выписок банка).
• Разница между исчисленными и уплаченными взносами: должна быть нулевой; иначе в справке делаеться пометка о недоимке или переплате.
• Примечания: указание на применение льгот (например, подтверждение права на пониженный тариф МСП), ссылка на приложение 3.1 к РСВ, если таковое подавалось.

Пошаговая инструкция заполнения справки

1. Определите отчётный период – обычно это календарный месяц или квартал, за который военкомат требует подтверждение. Укажите период в заголовке справки (например, «За период с по »).
2. Получите данные из бухгалтерского учёта – выгрузите регистр начислений и удержаний по страховым взносам за выбранный период (можно из 1С, Excel или другой бухгалтерской системы).
3. Рассчитайте начисленные взносы для каждого сотрудника:
• Взнос ПФР = Начисленная выплата × 0,22 × К_пф (коэффициент понижения, если применяется).
• Взнос ФОМС = Начисленная выплата × 0,051 × К_фомс.
• Взнос ФСС = Начисленная выплата × 0,029 × К_фсс.
4. Суммируйте по всем сотрудникам – получите общие суммы исчисленных взносов по каждому виду страхования.
5. Сверьте с уплатой – сравните полученные исчисленные суммы с данными из платёжных поручений (или выписки банка) за тот же период. Если разница отсутствует – ставьте отметку «Взносы уплачены в полном объёме».
6. Оформите справку – используйте шаблон (см. ниже). В шаблоне обязательно укажите:
• Наименование организации и её ИНН/КПП.
• ФИО сотрудника, для которого выдаётся справка (или перечень сотрудников, если справка коллективная).
• СНИЛС каждого сотрудника.
• Код категории застрахованного лица (например, 01 – работающий, ПВ – призывник).
• Суммы начисленных и уплаченных взносов (по каждому виду страхования и итого).
• Примечание о применении пониженного тарифа (если есть) с указанием основания (приказ, выписка из ЕГРЮЛ, подтверждение права на льготу МСП).
• Дата выдачи справки, подпись главного бухгалтера и печать организации.
7. Проверьте готовность – убедитесь, что все цифры сходятся, нет опечаток в СНИЛС и кодах, а также что справка соответствует требованиям военкомата (обычно они запрашивают справку в свободной форме, но с обязательными реквизитами).

Ниже представлен пример справки, который можно скопировать в любой текстовый редактор и распечатать. Обратите внимание, что используется только разрешённый набор тегов.

<h2>БУХГАЛТЕРСКАЯ СПРАВКА</h2>

<p><b>Организация:</b> ООО «Пример", ИНН 7701234567, КПП 770101001</p>

<p><b>Период:</b> с по </p>

<h3>Сведения о застрахованном лице</h3>

<ul>

 <li><b>ФИО:</b> Иванов Иван Иванович</li>

 <li><b>СНИЛС:</b> 123-456-789 00</li>

 <li><b>Код категории застрахованного:</b> 01 (работающий по трудовому договору)</li>

</ul>

<h3>Начисленные выплаты и страховые взносы</h3>

<ul>

 <li>Начисленная выплата: 150 000,00 руб.</li>

 <li>Взнос в ПФР (22 %): 33 000,00 руб.</li>

 <li>Взнос в ФОМС (5,1 %): 7 650,00 руб.</li>

 <li>Взнос в ФСС (2,9 %): 4 350,00 руб.</li>

</ul>

<h3>Уплаченные страховые взносы</h3>

<ul>

 <li>Взнос в ПФР: 33 000,00 руб.</li>

 <li>Взнос в ФОМС: 7 650,00 руб.</li>

 <li>Взнос в ФСС: 4 350,00 руб.</li>

</ul>

<p><b>Примечание:</b> Право на пониженный тариф не применялось. Взносы уплачены в полном объёме и в установленные сроки.</p>

<p><b>Дата выдачи:</b> </p>

<p><b>Подпись:_</b> _____________________/ Петрова С.В.</p>

<p><b>М.П.</</pgt;
Примечание: в примере использование <b>, <h2>, <h3>, <p>, <ul>, <li> – все они разрешены.
Типичные ошибки и как их избежать

Неправильный код категории застрахованного. Для сотрудников, получивших повестку в военкомат, часто используется код «ПВ» (проходящие военную службу по призыву). Убедитесь, что в справке указан именно этот код, иначе военкомат может вернуть документ на доработку.
Отсутствие подтверждения права на пониженный тариф. Если организация применяет льготу (например, для МСП), необходимо приложить копию приказа или выписку из ЕГРЮЛ, подтверждающую право на льготу, и отметить это в справке.
Несогласованность данных РСВ и справки. Сведения в справке должны полностью совпадать с теми, что отражены в разделе 1 формы РСВ за тот же период. Сверяйте показатели перед выдачей справки.
Ошибки в СНИЛС. Проверяйте СНИЛС по контрольной сумме (11‑значный номер). Ошибка в одной цифре делает документ недействительным.
Отсутствие печати и подписи. Военкомат требует заверенной справки; без печати организации и подписи главного бухгалтера документ не будет принят.

Где взять бланки и образцы
На официальных ресурсах можно скачать:

Форму расчёта по страховым взносам (РСВ) – nalog.gov.ru (раздел «Нормативные акты» → Приказы ФНС).
Образец справки о расчёте страховых взносов – часто предоставляется в системах «КонсультантПлюс», «Гарант» или на сайтах бухгалтерских порталов (например, Бухонлайн, Моё дело).
Пояснения по подтверждению необлагаемых выплат – Письмо ФНС от (доступно на сайте ФНС).

Бухгалтерская справка по расчету страховых взносов для военкомата – это важный документ, подтверждающий корректность начисления и уплаты обязательных платежей за сотрудников, получивших повестку на военную службу. Правильное оформление справки требует:

актуальных данных из бухгалтерского учёта;
точного применения ставок и понижающих коэффициентов;
сверки с данными формы РСВ;
внимательного заполнения реквизитов (СНИЛС, код категории, подписи, печати).

Следуя представленной пошаговой инструкции и избегая типичных ошибок, бухгалтер сможет быстро и безошибочно подготовить справку, которая будет принята военкоматом без замечаний.

Информация актуальна на .