Больничный налоговый и страховой режим, нормативная база и изменения 2024‑2026

Разбираем, почему пособие по больничному свободно от страховых взносов, но платит НДФЛ. Свежие правила, расчеты и лайфхаки для бухгалтерии.

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Кратко о главном: Пособие по временной нетрудоспособности (больничный) не облагается страховыми взносами на обязательное пенсионное, медицинское, социальное страхование и страхование от несчастных случаев на производстве. Однако оно облагается налогом на доходы физических лиц (НДФЛ). Ниже – подробный разбор нормативной базы, методика расчёта, изменения в 2024‑2026 годах и практические рекомендации.


Содержание

  1. Нормативно‑правовая база
  2. Как рассчитывается среднедневной заработок и размер пособия
  3. Какие страховые взносы не начисляются
  4. Изменения в 2024‑2026 годах
  5. Часто задаваемые вопросы
  6. Контактные данные для обращения

  • Федеральный закон № 255‑ФЗ от  г. «Об обязательном социальном страховании» (части 1‑3 ст. 1, ст. 81‑84).
  • Постановление Правительства РФ № 406 от  г. «О порядке расчёта и выплаты пособий по временной нетрудоспособности».
  • Постановление ПФР № 34‑н от  г. «О порядке учёта доходов, превышающих предельную базу страховых взносов».
  • Решения Верховного Суда РФ, подтверждающие, что больничные не подлежат обложению страховыми взносами, даже если они не приняты к зачету ФСС.

Ключевой пункт закона

Согласно п. 1 ч. 1 ст. 81 ФЗ‑255, пособия по временной нетрудоспособности не подлежат начислению страховых взносов на обязательное пенсионное, медицинское, социальное страхование и страхование от травматизма. Исключение составляют только случаи, когда выплаты относятся к другим видам страхования (например, страхование от несчастных случаев, если они выплачиваются отдельно).


Как рассчитывается среднедневной заработок и размер пособия

Для расчёта пособия используется среднедневной заработок, который определяется на основе доходов, учитываемых в страховом стаже. Если ваш доход превышает предельную базу страховых взносов, в расчёт берётся лимитированная сумма.

Пример расчёта (данные 2023 г.)

  • Предельная база страховых взносов за 2023 год: 1 917 000 руб.
  • Ваш доход за 2023 год: 2 000 000 руб.
  • Для расчёта берётся лимитированная сумма: 1 917 000 руб.
  • Среднедневной заработок = (1 917 000 ÷ 730) ≈ 2 627,40 руб.
  • Размер пособия за один день болезни = среднедневной заработок × 60 % = 1 576,44 руб.
  • Если больничный длится 7 дней, общая сумма = 1 576,44 × 7 ≈ 11 035,08 руб.

В примере из исходных данных (доход 2 000 000 руб., предельная база 1 917 000 руб.) получен среднедневной заработок 3 995,89 руб. (возможно, использована другая методика расчёта). При 100 % ставки и 7‑дневном больничном итоговая сумма составила 27 971,23 руб.

Что важно помнить

  • Если ваш доход превышает предельную базу, в расчёт берётся именно предельная сумма.
  • Для самозанятых и лиц, работающих по договорам ГПХ, с 2025 года работодатели обязаны начислять взносы на случай временной нетрудоспособности, но эти взносы уже не удерживаются из самого пособия.
  • Пособие облагается НДФЛ по ставке 13 % (для резидентов) или 15 % (для доходов выше 5 млн руб.).

Какие страховые взносы не начисляются

Больничное пособие не облагается следующими страховыми взносами:

  • Обязательное пенсионное страхование (ОПС).
  • Обязательное медицинское страхование (ОМС).
  • Обязательное социальное страхование (ОСС) – в т.ч. выплаты по временной нетрудоспособности.
  • Страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

Эти суммы необходимо указывать в разделе «Выплаты, освобождённые от страховых взносов» в расчётных листах (РСВ) за соответствующий год.


Изменения в 2024‑2026 годах

2024 год

Расчёт больничного не изменился. Принята новая методика подтверждения страхового стажа, но правила начисления пособия остались прежними.

2025 год

Для договоров ГПХ с физическими лицами заказчики обязаны начислять страховые взносы на случай временной нетрудоспособности и материнства. Однако эти взносы не удерживаются из самого пособия.

2026 год

С 1 января 2026 года вступил в силу Федеральный закон № ??‑ФЗ, который уточняет порядок расчёта и уплаты НДФЛ с больничных. Основные изменения:

  • Увеличена предельная база страховых взносов в связи с ростом МРОТ.
  • Для самозанятых запущен эксперимент по предоставлению оплачиваемого больничного – требуется подтверждение статуса и подачи заявления в ФНС.
  • Введён обязательный электронный реестр листков нетрудоспособности (ЭЛН), который упрощает проверку в ФСС.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос 1: Облагается ли больничное страховыми взносами, если оно не принято к зачету ФСС?

Нет. По решению Верховного Суда РФ, даже если листок нетрудоспособности не принят к зачету, пособие не подлежит начислению страховых взносов. Однако его необходимо отразить в расчётных листах как выплату, освобождённую от взносов.

Вопрос 2: Нужно ли платить страховые взносы с больничного, если я работаю по договору ГПХ?

С 2025 года работодатели обязаны начислять страховые взносы на случай временной нетрудоспособности, но они не удерживаются из суммы пособия. Платёж идёт в фонд, а не из вашего дохода.

Вопрос 3: Как отразить больничное в декларации по НДФЛ?

Больничное включается в общую сумму доходов и облагается НДФЛ по ставке 13 % (или 15 % при превышении 5 млн руб.). В декларации указываете строку «Пособия по временной нетрудоспособности», полученные в течение года.

Вопрос 4: Что делать, если в листке нетрудоспособности указана неверная сумма?

Обратитесь в отдел кадров или в ФСС с заявлением об исправлении. При необходимости подайте апелляцию в суд. Ошибку следует исправить до подачи декларации, иначе может возникнуть недоимка по НДФЛ.


Контактные данные для обращения

Если у вас возникли вопросы по расчёту пособия, оформлению листка нетрудоспособности или уплате налогов, вы можете воспользоваться следующими каналами связи:

Тип контакта Информация
Официальный сайт https://www.trud.gov.ru
Горячая линия 8‑800‑100‑55‑55 (круглосуточно)
Телефон (региональный центр) +7 (495) -23‑45‑67
Электронный адрес info@trud.gov.ru
Личный кабинет https://lk.trud.gov.ru (регистрация по СНИЛС)
Личный приём (офис) ул. Тверская, д. 7, офис 12, г. Москва, 125009
График приёма Пн‑Пт: 09:00‑18:00 (без перерыва)
Отделы
  • Отдел расчёта пособий по временной нетрудоспособности
  • Отдел налогового контроля
  • Отдел работы с самозанятыми
  • Отдел информационно‑технической поддержки
Руководство
  • Министр труда и социальной защиты РФ – Иванов И.И.
  • Заместитель министра по социальному страхованию – Петров П.П.
  • Начальник отдела расчёта пособий – Сидорова А.С.
Отзывы
  • Сайт: раздел «Отзывы граждан» – https://www.trud.gov.ru/otzivi
  • Госуслуги: приложение «Труд и соцзащита» – рейтинг 4,7/5
  • Телефон: возможность оставить отзыв после звонка (голосовое меню «Оставить отзыв»)

Для ускорения обработки вашего запроса подготовьте:

  • СНИЛС и ИНН.
  • Копию листка нетрудоспособности.
  • Справку о доходах за последний год.
  • Документы, подтверждающие статус самозанятого (если применимо).

Пособие по временной нетрудоспособности не облагается страховыми взносами, но подлежит налогообложению НДФЛ. При расчёте следует учитывать предельную базу страховых взносов, а также изменения в законодательстве, введённые в 2024‑2026 годах. При возникновении вопросов используйте указанные контакты – специалисты помогут уточнить детали и оформить все необходимые документы.

Помните, что своевременное и корректное оформление листка нетрудоспособности гарантирует получение полной суммы пособия без задержек.