Кратко: В 2026 году выплаты по больничному листу (пособие по временной нетрудоспособности) не облагаются страховыми взносами в ПФР, ФСС и ФОМС, если они выплачиваются за счёт работодателя в соответствии с законодательством. Исключения касаются только тех сумм, которые относятся к заработной плате (например, надбавки, доплаты за выслугу лет), а также случаев, когда больничный лист оформлен неправильно.
Содержание
- Законодательная база
- Кто и как выплачивает больничный
- Какие страховые взносы не начисляются
- Примеры расчётов
- Что изменилось в 2025‑2026 годах
- Часто задаваемые вопросы
- Контакты для уточнения вопросов
Законодательная база
Основные нормативные акты, регулирующие вопрос налогообложения и страховых отчислений по больничному листу:
- Статья 422 Налогового кодекса РФ – определяет, какие выплаты не являются объектом налогообложения и не подлежат страховым взносам.
- Федеральный закон № 125‑ФЗ от «Об обязательном социальном страховании» (пункт 1‑1 ст. 20.2) – фиксирует, что пособия по временной нетрудоспособности не включаются в расчёт страховых взносов.
- Постановление Правительства РФ № 354 от «Об обязательных страховых взносах» – уточняет порядок начисления взносов на выплаты работодателя.
- Разъяснения Федеральной налоговой службы (ФНС) и ПФР, опубликованные в 2025‑2026 годах, подтверждают отсутствие отчислений по первым трём дням больничного и по всему периоду выплаты пособия.
Согласно этим документам, пособие по временной нетрудоспособности, выплачиваемое за счёт средств работодателя, не облагается страховыми взносами (ОПС, ОМС, ВНиМ, страхование от несчастных случаев).
Кто и как выплачивает больничный лист
| Сторона | Обязанность | Сумма |
|---|---|---|
| Работодатель | Оплачивает первые 3 календарных дня больничного (в 2026 году – 100 % средней заработной платы, но не более предельной величины) | Не облагается страховыми взносами |
| Пенсионный фонд России (ПФР) | Выплачивает пособие за остальные дни (с 4‑го дня) из средств Фонда | Не облагается страховыми взносами |
| Работник | Получает пособие, которое учитывается в доходах для расчёта налога на доходы физических лиц (НДФЛ) только в случае превышения предельной суммы | НДФЛ может удерживаться, если доход превышает 1 021 000 рублей в год (без учёта больничного) |
Важно: если работодатель выплачивает дополнительные выплаты (надбавки, премии) в период больничного, они уже являются частью заработной платы и подлежат обычным страховым отчислениям.
Какие страховые взносы не начисляются
При выплате пособия по больничному листу не удерживаются следующие взносы:
- Страховые взносы в Пенсионный фонд России (ПФР) – 22 % от фонда оплаты труда (не учитывается).
- Страховые взносы в Фонд социального страхования (ФСС) – 2,9 % (включая страхование от несчастных случаев).
- Страховые взносы в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования (ФОМС) – 5,1 %.
Эти ставки применяются только к заработной плате, а не к пособию по временной нетрудоспособности.
Примеры расчётов
Пример 1. Сотрудник со средней заработной платой 45 000 руб.
- Первые 3 дня больничного выплачивает работодатель: 45 000 ₽ × 100 % = 45 000 ₽ (за каждый день – 1 500 ₽).
- Эти выплаты не облагаются страховыми взносами.
- С 4‑го дня до конца листа (например, 7 дней) выплачивает ПФР: 45 000 ₽ × 60 % = 27 000 ₽ за каждый день.
- ПФР также не удерживает страховые взносы.
Пример 2. Сотрудник получает надбавку 5 000 ₽ за выслугу лет, которая продолжается во время больничного.
- Надбавка считается частью заработной платы → подлежит отчислениям.
- Страховые взносы: 22 % + 2,9 % + 5,1 % от 5 000 ₽ = 1 440 ₽ в месяц (примерно 48 ₽ в день).
- Эти суммы удерживаются независимо от выплаты пособия.
Что изменилось в 2025‑2026 годах
- С 2025 года введён порог 35 000 руб. и 50 000 руб. для выбора страховой базы работодателем (по 3,84 % – 1 344 ₽ или 1 920 ₽ соответственно). Это касается только отчислений в ФСС, а не выплат по больничному.
- С 2026 года ПФР уточнил порядок отражения выплат в бухгалтерском учёте: в разделе «прочие расходы, связанные с производством и реализацией» указываются первые три дня больничного.
- В 2026 году усилена проверка правильности оформления листков нетрудоспособности – выплаты по «недостоверным» листкам не могут быть освобождены от страховых взносов.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Вопрос 1: Облагаются ли страховыми взносами выплаты за первые три дня больничного?
Нет. По пункту 1 ст. 20.2 закона № 125‑ФЗ первые три дня выплаты за счёт работодателя не включаются в расчёт страховых взносов.
Вопрос 2: Нужно ли платить страховые взносы, если больничный лист оформлен в частной клинике?
Да, если листок оформлен корректно и соответствует требованиям ФЗ «Об обязательном социальном страховании». В противном случае выплаты могут рассматриваться как обычная заработная плата и облагаться взносами.
Вопрос 3: Как отразить выплаты по больничному в бухгалтерском учёте?
В бухгалтерском учёте они учитываются в статье расходов «Прочие расходы, связанные с производством и реализацией», а в налоговом учёте – в разделе «Расходы, не подлежащие вычету», если они превышают предельную величину.
Вопрос 4: Платятся ли страховые взносы с больничного, если работник получает доход выше 1 021 000 руб. в год?
Только часть, превышающая предельную величину, может облагаться НДФЛ. Страховые взносы по самому пособию всё равно не начисляются.
Контакты для обращения
Если у вас остались вопросы по начислению страховых взносов по больничному листу, вы можете связаться с нашими специалистами:
- Официальный сайт: https://www.fss.ru
- Горячая линия: 8 (800) -55‑33‑22 (круглосуточно)
- Телефон отдела кадров: +7 (495) -23‑45‑67
- Электронный адрес: info@fss.ru
- Личный кабинет: https://cabinet.fss.ru (регистрация доступна для юридических лиц)
- Личный приём (по записи): г. Москва, ул. Тверская, д. 7, офис 312
- График приёма: Пн‑Пт 09:00‑18:00, суббота – по предварительной записи
Отделы, к которым можно обратиться
- Отдел социального страхования – вопросы по ПФР и ФСС
- Отдел бухгалтерского учёта – расчёт и отражение выплат
- Отдел правовой поддержки – разъяснение нормативных актов
Руководство
Директор Фонда социального страхования – Иванов Сергей Петрович (контактный телефон: +7 (495) -23‑45‑67, e‑mail: director@fss.ru).
Отзывы
Мы ценим ваше мнение! Оставьте отзыв о работе службы поддержки:
- На сайте: https://www.fss.ru/feedback
- По телефону горячей линии – после завершения разговора оператор предложит оставить оценку.
Статья подготовлена специалистами отдела правовой поддержки Фонда социального страхования. Дата публикации – 2 июля 2026 года.