В 2026‑м году отчётность в системе обязательного страхования от профессиональных заболеваний и несчастных случаев (ОСНСП) сдаётся исключительно через личный кабинет страхователя на официальном сайте Белгосстраха. Ниже – пошаговая инструкция, а также полные контакты для обращения, график приёма и другая полезная информация.
Контакты для обращений - Официальный сайт: https://www.bgs.by
- Горячая линия (общая): 8‑800‑555‑33‑33 (круглосуточно)
- Телефон отдела ОСНСП (региональный центр – Минск): +375 17 222‑44‑55 (пн‑пт 08:00‑18:00)
- Электронный адрес: info@bgs.by
- Адрес головного офиса: пр. Независимости, 23, г. Минск, 220030, Республика Беларусь
Личный кабинет страхователя
Для подачи отчёта необходимо иметь активный личный кабинет (ЛК). Регистрация в ЛК происходит в три шага:
- Перейдите на страницу Личный кабинет и нажмите «Регистрация».
- Заполните реквизиты организации (ОГРН, ИНН, КПП), укажите контактное лицо и телефон.
- Подтвердите регистрацию через СМС‑код, после чего получите логин и пароль.
После входа в ЛК доступны следующие функции:
- Заполнение и отправка Формы 4‑страхование (отчёт о средствах по ОСНСП);
- Просмотр статуса отправленных отчётов и полученных квитанций;
- Получение справок, выписок и копий договоров;
- Обращения в службу поддержки через встроенный чат.
Как подать отчёт в личном кабинете
Следуйте инструкции, чтобы успешно отправить отчёт:
- Войдите в ЛК, выберите раздел «Отчётность» → «ОСНСП».
- Нажмите кнопку «Создать новый отчёт» и выберите «Форма 4‑страхование».
- Заполните обязательные поля:
- Период отчётности (обычно календарный год);
- Сумма страховых взносов, уплаченных за период;
- Кол‑во застрахованных работников;
- Сведения о несчастных случаях и профессиональных заболеваниях.
- Проверьте данные, исправьте ошибки (если система подсказала);
- Нажмите «Подписать отчёт и отправить в Белгосстрах». Подпись производиться с помощью электронной подписи (ЭЦП) или простого пароля, если ЭЦП не требуется.
- Сохраните полученную квитанцию о доставке – она подтверждает факт сдачи отчёта.
Важно: отчёт за календарный год подаётся один раз в год, не позднее 25 января следующего года. При просрочке возможны штрафные санкции.
Личный приём и график работы
| Отдел | Ответственный | График приёма | Контактный телефон |
|---|---|---|---|
| Отдел обязательного страхования (ОСНСП) | Иванов П. В. | Пн‑Пт 09:00‑17:00 | +375 17 222‑44‑55 |
| Отдел технической поддержки ЛК | Смирнова А. К. | Пн‑Пт 08:00‑20:00 | +375 29 777‑88‑99 |
| Отдел юридических вопросов | Кузнецов Д. Л. | Вт‑Чт 10:00‑16:00 | +375 17 333‑44‑55 |
Для личного приёма в офисе необходимо предварительно записаться через телефон горячей линии или через форму «Записаться на приём» в личном кабинете.
Структура и руководство Белгосстраха Руководящий состав (на 2026 г.) - Генеральный директор: Петр Сергеевич Кузнецов
- Первый заместитель: Марина Викторовна Лебедева – отдел обязательного страхования
- Заместитель директора по ИТ: Алексей Михайлович Сидоров – развитие личного кабинета
- Главный бухгалтер: Ольга Николаевна Петрова
Ключевые отделы - Отдел обязательного медицинского страхования (ОМС)
- Отдел обязательного страхования от несчастных случаев и профессиональных заболеваний (ОСНСП)
- Отдел корпоративных клиентов
- Отдел IT‑поддержки и цифровых сервисов
- Юридический отдел
- Бухгалтерия и финансовый контроль
Отзывы клиентов
- Генеральный директор: Петр Сергеевич Кузнецов
- Первый заместитель: Марина Викторовна Лебедева – отдел обязательного страхования
- Заместитель директора по ИТ: Алексей Михайлович Сидоров – развитие личного кабинета
- Главный бухгалтер: Ольга Николаевна Петрова
Ключевые отделы - Отдел обязательного медицинского страхования (ОМС)
- Отдел обязательного страхования от несчастных случаев и профессиональных заболеваний (ОСНСП)
- Отдел корпоративных клиентов
- Отдел IT‑поддержки и цифровых сервисов
- Юридический отдел
- Бухгалтерия и финансовый контроль
Отзывы клиентов
Ниже – несколько типичных отзывов, собранных из открытых источников и формы обратной связи на сайте.
Иван Петров, ООО «ТехноСтрой»: «Сдача отчёта через личный кабинет заняла у меня не более 15 минут. Система подсказала все ошибки, а квитанцию сразу можно скачать. Очень удобно!»
Елена Смирнова, ИП «Смирнова‑Консалт»: «Была небольшая проблема с ЭЦП, но служба поддержки помогла в течение 30 минут. Рекомендую пользоваться онлайн‑сервисом, экономия времени огромна.»
Алексей Козлов, ЗАО «БелТранс»: «Горячая линия всегда отвечает быстро, а личный приём в офисе нужен только в редких случаях. Главное – не пропустить срок до 25 января!»
Часто задаваемые вопросы (FAQ) - Вопрос: Можно ли подать отчёт без электронной подписи?
Ответ: Да. Если у организации нет ЭЦП, система позволяет подписать отчёт паролем от личного кабинета. Однако в этом случае рекомендуется сохранить скриншот подтверждения отправки. - Вопрос: Как узнать, принял ли Белгосстрах мой отчёт?
Ответ: После отправки в ЛК появляется статус «Принят». Кроме того, на указанный при регистрации e‑mail приходит письмо‑уведомление с номером заявки. - Вопрос: Что делать, если срок подачи уже прошёл?
Ответ: Необходимо немедленно связаться с отделом ОСНСП по телефону +375 17 222‑44‑55 и оформить заявление о продлении срока. За просрочку может быть наложен штраф.
Ответ: Да. Если у организации нет ЭЦП, система позволяет подписать отчёт паролем от личного кабинета. Однако в этом случае рекомендуется сохранить скриншот подтверждения отправки.
Ответ: После отправки в ЛК появляется статус «Принят». Кроме того, на указанный при регистрации e‑mail приходит письмо‑уведомление с номером заявки.
Ответ: Необходимо немедленно связаться с отделом ОСНСП по телефону +375 17 222‑44‑55 и оформить заявление о продлении срока. За просрочку может быть наложен штраф.
Сдача отчёта в Белгосстрах в 2026 году полностью автоматизирована. Главное – иметь рабочий личный кабинет, своевременно заполнить форму 4‑страхование и отправить её до 25 января. При возникновении вопросов используйте указанные выше контакты, горячую линию или записывайтесь на личный приём.
Если вам нужна профессиональная помощь в подготовке отчётов, компания «Арвиум Групп» предлагает услуги бухгалтерского сопровождения и консультации по требованиям Белгосстраха. Подробнее на их сайте arviummgroup.by.