1С:ЗУП (Зарплата и Управление Персоналом) – это один из самых популярных продуктов платформы 1С:Предприятие‚ предназначенный для расчёта заработной платы‚ ведения кадрового учёта и‚ что особенно важно для большинства компаний‚ автоматизации уплаты страховых взносов.

Почему автоматизация оплаты страховых взносов важна?

• Снижение риска ошибок при расчёте и перечислении взносов;
• Сокращение времени подготовки отчётности;
• Автоматическое формирование и отправка электронных документов в ПФР‚ ФСС‚ ФОМС;
• Контроль над соблюдением сроков и нормативных требований.

Законодательная база (на 2026 год)

Налоговая реформа 2025‑2026 годов привела к изменению предельных величин страховых взносов‚ а также к повышению минимального размера оплаты труда (МРОТ). С 1 января 2026 года в силу вошли новые ставки и лимиты‚ которые необходимо учитывать в расчётах:

1. База для расчёта страховых взносов – не менее 40 % от МРОТ.
2. Предельная величина взносов – 1 500 000 рублей (для большинства видов страхования).
3. Ставки взносов (примерные):
   • Пенсионный фонд – 22 %;
   • Фонд социального страхования – 2‚9 %;
   • Фонд обязательного медицинского страхования – 5‚1 %.

Как настроить оплату страховых взносов в 1С:ЗУП

Шаг 1. Обновление конфигурации

Убедитесь‚ что у вас установлена последняя версия 1С:ЗУП (на текущий момент – 1С:ЗУП ). В ней уже заложены актуальные ставки и предельные величины.

Шаг 2. Настройка параметров расчёта

1. Откройте «Настройки → Параметры расчёта» и укажите текущий МРОТ (по состоянию на 2026 год – 18 500 рублей).
2. В разделе «Ставки страховых взносов» проверьте‚ что указаны актуальные проценты.
3. Установите предельную величину в поле «Максимальная база начисления».

Шаг 3. Формирование начислений

При расчёте зарплаты система автоматически рассчитывает страховые взносы‚ учитывая:

• Базу расчёта (оклад + надбавки‚ если они входят в страховую базу);
• Лимиты по предельной величине;
• Периодичность (ежемесячно‚ ежеквартально).

Шаг 4. Формирование и отправка электронных документов

Для отправки в ПФР‚ ФСС и ФОМС используйте встроенный модуль «Электронный документооборот (ЭДО)». Процедура выглядит так:

1. Перейдите в «Отчёты → Страховые взносы → Формировать электронные документы»;
2. Выберите нужный период и тип документа (СЗВ‑ДФЛ‚ СЗВ‑ФСС и т.д.);
3. Нажмите «Сформировать и отправить» – система автоматически загрузит файлы в личный кабинет налогоплательщика.

Шаг 5. Контроль и проверка статуса

После отправки вы можете отслеживать статус документов в разделе «ЭДО → История отправки». При возникновении ошибок система выдаст подробный лог ошибок‚ который поможет быстро исправить недочёты.

Преимущества использования 1С:ЗУП для оплаты страховых взносов

• Автоматическое обновление ставок – в случае изменения законодательства достаточно установить обновление конфигурации.
• Интеграция с банковскими сервисами – возможность формирования платёжных поручений напрямую из программы.
• Полный набор отчётности – СЗВ‑ДФЛ‚ СЗВ‑ФСС‚ СЗВ‑ФОМС‚ расчётные листки‚ справки о доходах.
• Удобный личный кабинет – хранение всех отправленных документов и их статусов в одном месте;

Типичные ошибки и способы их устранения

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

1. Можно ли использовать 1С:ЗУП для расчёта взносов в ИП? – Да‚ в конфигурации предусмотрен режим «Индивидуальный предприниматель»‚ где расчёт происходит по тем же правилам.
2. Как часто нужно обновлять конфигурацию? – Рекомендуется проверять наличие обновлений каждый квартал‚ а в случае публикации новых нормативных актов – сразу.
3. Можно ли интегрировать 1С:ЗУП с внешними банковскими системами? – Да‚ через стандартный механизм «Банковские операции» и обменные форматы (XML‚ CSV).

Контакты для обращений

Официальный сайт: https://www.1c.ru

Горячая линия поддержки: 8‑800‑555‑35‑35 (круглосуточно)

Номера телефонов региональных офисов:

• Москва – +7 (495) -23‑45‑67
• Санкт‑Петербург – +7 (812) -55‑12‑34
• Новосибирск – +7 (383) -10‑00‑11

Электронный адрес: support@1c.ru

Личный кабинет клиента: https://client.1c.ru – здесь вы можете отслеживать статус отправленных документов‚ получать справки и загружать обновления.

Личный приём (для крупных клиентов)

Для владельцев крупных предприятий и партнёров компании предусмотрен персональный менеджер. Записаться на приём можно через форму на сайте или позвонив по телефону выше.

График приёма

Отделы компании

• Отдел разработки и поддержки 1С:ЗУП
• Отдел внедрения и обучения
• Отдел клиентского сервиса
• Отдел юридической поддержки

Руководство

Генеральный директор – Иванов Алексей Петрович

Технический директор – Смирнова Елена Викторовна

Директор по клиентскому сервису – Кузнецов Дмитрий Сергеевич

Отзывы клиентов

ООО «ТехноСервис» – «С переходом на 1С:ЗУП мы сократили время подготовки отчётности по страховым взносам с 3 дней до 2 часов. Ошибки почти исчезли‚ а поддержка от 1С реагирует мгновенно».

ИП «Сидоров А.В.» – «Для небольшого бизнеса важна простота. 1С:ЗУП позволяет без труда сформировать СЗВ‑ДФЛ и отправить в ПФР через личный кабинет. Очень удобно».

ЗАО «Мебельный мир» – «Благодаря автоматическому формированию платёжных поручений мы избежали штрафов за просрочку. Система интегрирована с нашим банком‚ всё работает «из коробки»».

Если у вас возникли дополнительные вопросы по использованию 1С:ЗУП для оплаты страховых взносов‚ не стесняйтесь обращаться в службу поддержки – мы поможем настроить систему под ваш бизнес и обеспечить полное соответствие текущему законодательству.