Важное уточнение: С 1 января 2023 года в результате реформы Пенсионный фонд РФ (ПФР) и Фонд социального страхования (ФСС) объединены в единый Социальный фонд России (СФР). Отдельного юридического лица «Государственный архив страхового фонда» не существует. Архивные функции по документам обязательного пенсионного и социального страхования выполняют:
- Архивные отделения (отделы) территориальных органов СФР в субъектах РФ (хранят дела за последние 20–75 лет);
- Государственные архивы субъектов РФ и федеральные архивы (ГАРФ, РГАЭ и др.) — куда передаются дела по истечении сроков временного хранения (исторические фонды).
Ниже представлена актуальная на информация для обращения в архивные структуры СФР и государственные архивы, хранящие фонды бывшего ПФР/ФСС.
Описание: какие документы хранятся и что можно получить
В архивных фондах СФР и государственных архивах сохраняются документы, подтверждающие:
- Трудовой стаж и заработную плату (учетные карточки л/с, ведомости к индивидуальным лицевым счетам, служебные записки);
- Награждения и почетные звания (копии указов, приказов, списки к награждениям);
- Переименование, реорганизацию, ликвидацию организаций (справки-преемники, акты приема-передачи архивов);
- Особые периоды биографии: эвакуация, пребывание в детских домах, раскулачивание, политическое реабилитирование, работа в вредных условиях;
- Пенсионные дела (по истечении 20 лет после смерти гражданина дела переводятся в государственные архивы для вечного хранения).
Стандартные сроки хранения в СФР:
- Индивидуальные лицевые счета и подтверждающие документы — 75 лет (с 2002 г. ведется электронно).
- Пенсионные дела — 20 лет со дня смерти пенсионера (затем — в госархив).
- Документы организаций-предприятий (учредительные, кадровые) — до 75 лет.
Примечание: Информация до 1991 г. (СССР) чаще всего находится в государственных архивах регионов (ГАРФ — для центральных ведомств, региональные архивы — для местных предприятий).
Контакты для обращений (Федеральный уровень — Аппарат СФР)
Обращения по архивным вопросам на федеральном уровне адресуются Руководителю СФР или Департаменту архивного дела и документационного обеспечения.
| Реквизит | Информация |
|---|---|
| Полное наименование | Социальный фонд России (СФР) |
| Почтовый адрес (Центральный аппарат) | 129090, г. Москва, ул. Шabolовка, д. 4 (приемная: д. 6, стр. 1) |
| Официальный сайт | sfr.gov.ru |
| Единая горячая линия (круглосуточно, бесплатно по РФ) | ###-###-#### |
| Телефон справочной аппарата СФР | +7 (495) -87-90-00 |
| Электронный адрес (центральный аппарат) | info@sfr.gov;ru |
| Электронная приемная (интернет-приемная) | Раздел «Обращения граждан» на сайте СФР |
Личный кабинет гражданина (Электронные услуги)
Большинство архивных справок (о стаже, зарплате до 2000 г., о пенсионных назначениях) можно заказать дистанционно без визита в архив.
- Госуслуги (ЕСИА): gosuslugi.ru → Раздел «Пенсионы, пособия и льготы» → «Получение справок из архивов ПФР/СФР».
- Личный кабинет СФР: lk.sfr.gov.ru (авторизация через Госуслуги).
- Мобильное приложение: «СФР» (App Store, RuStore, Google Play).
Какие справки доступны онлайн:
- Справка о стаже и заработке (для назначения пенсии/льготы);
- Справка о выплаченной пенсии/пособии (форма 182-Н, 3-НДФЛ);
- Выписка из индивидуального лицевого счета (ИЛС);
- Подтверждение факта назначения/перерасчета пенсии.
Срок готовности: от 3 до 10 рабочих дней (в сложных случаях — до 30 дней). Готовая справка приходит в Личный кабинет или на почту (Почта России / EMS).
Личный прием граждан (График приема)
Прием по архивным вопросам осуществляют территориальные органы СФР (в регионах) и государственные архивы. В Центральном аппарате СФР прием ведется по предварительной записи.
Запись на прием в территориальный орган СФР (в вашем регионе):
- Через Госуслуги (раздел «Запись на прием в СФР»).
- По телефону ###-###-####.
- В терминале самообслуживания в офисе СФР (МФЦ).
Типовый график приема посетителей в офисах СФР (МФЦ):
| День недели | Часы приема | Примечание |
|---|---|---|
| Понедельник | 08:30 – 17:30 | Перерыв: 13:00–14:00 Предзапись обязательна |
| Вторник | 08:30 – 17:30 | |
| Среда | 08:30 – 17:30 | |
| Четверг | 08:30 – 17:30 | |
| Пятница | 08:30 – 16:30 | |
| Суббота, Воскресенье | Выходной | В некоторые МФЦ — суббота по записи |
Что взять с собой: Паспорт РФ, СНИЛС, документы, подтверждающие родство (если заказываете справку для умершего родственника), доверенность (если действуете от имени другого лица).
Отделы и структуры, занимающиеся архивами
На уровне субъекта РФ в структуре территориального органа СФР функционирует:
- Отдел (Управление) архивного дела и документационного обеспечения, принимает запросы, выдает справки, формирует фонды.
- Архивное отделение (хранилище) — место физического хранения дел (доступ для граждан обычно закрыт, работа ведется через запрос).
Ключевые федеральные государственные архивы (для исторических запросов, до 1991 г., реорганизованных предприятий):
| Архив | Специализация | Контакты / Сайт |
|---|---|---|
| ГАРФ (Государственный архив РФ) | Фонды центральных органов власти СССР/РСФСР, ведомств (Минздрав, Минпросвещения, профсоюзы), всесоюзных организаций | г. Москва, ул. Б. Пироговская, 17 garf.ru |
| РГАЭ (Российский гос. архив экономики) | Фонды министерств промышленности, предприятий, хозяйственных органов (документы по зарплатам, штатам, награждениям на заводах) | г. Москва, ул. Нижняя Красносельская, 31/33 rgae.ru |
| РГАНИ (Российский гос. архив нов. истории) | Партийные архивы, комсомол, фонды НКВД/МВД (реабилитация, раскулачивание) | г. Москва, ул. Б. Дмитровка, 15 rgani.ru |
| Государственные архивы субъектов РФ | Фонды местных предприятий, колхозов, совхозов, райисполкомов, горисполкомов (основной массив для стажа до 90-х) | Поиск по запросу: «Государственный архив [Название вашей области/края/республики]» |
Руководство Социального фонда России (на 2026 год)
- Председатель Правления СФР: Котяков Антон Олегович (с 2023 г.).
- Первый заместитель Председателя: Чуприна Светлана Николаевна.
- Заместители Председателя (курируют блоки): по ИТ, по финансам, по работе с лицами (в т.ч. архивным обеспечением).
- Руководитель Департамента архивного дела и документационного обеспечения: Назначается приказом Правления СФР (актуальное ФИО уточняйте на сайте sfr.gov.ru в разделе «Структура»).
Отзывы граждан: типичные проблемы и советы
Анализ обращений за 2024–2025 гг. показывает следующую картину:
Позитивные моменты:
- Удобство Госуслуг: 80% справок о стаже/зарплате получают за 3–5 дней без визита в офис.
- Бесплатность: Справки для назначения пенсий, льгот, судебных разбирательств, безгоспошлино.
- Цифровизация: Данные с 2002 года (СНИЛС) доступны мгновенно в ЛК СФР.
Частые жалобы и сложности:
- «Данных нет в базе» (период до 2000 г.): Бумажные архивы предприятий часто утеряны, сгорели или не переданы в СФР. Совет: ищите в Госархиве региона по месту нахождения предприятия.
- Долгие сроки (до 30 дней): На сложные архивные запросы (подтверждение стажа за 70-80-е гг., реабилитация).
- Отказы в выдаче «неполных» справок: Архив выдает только то, что есть в деле. Если в учетной карточке нет оклада, справку с зарплатой не выдадут. Совет: просите «Выписку из учетной карточки» как есть.
- Сложность поиска преемника предприятия: Если завод ликвидирован в 90-е, архив мог уйти в госархив, в архив преемника или пропасть. СФР выдает только «Справку-преемника» (кто правопреемник архива).
Советы от пользователей:
- Сразу пишите запрос в Госархив субъекта РФ, если предприятие работало до 1991 г. — это быстрее, чем ждать ответ от СФР «архив не найден».
- Используйте Электронные путеводители ГАРФ (garf.ru) и региональных архивов для предварительного поиска фонда/описания/дела.
- Для суда просите справку с синей печатью и подписью руководителя архива (обычная распечатка из ЛК не всегда принимается).
Пошаговая инструкция: как получить архивную справку в 2026 году
- Определите период и место работы: До 2002 г. — бумажные архивы (СФР или Госархив). После 2002 г. — электронная база СФР (ЛК Госуслуг).
- Проверьте ЛК Госуслуг / СФР: Раздел «Справки» → «Стаж и заработок». Если данные есть — скачайте PDF с ЭЦП (действует как оригинал).
- Если данных нет: Определите, где архив предприятия:
- Предприятие существует → запрос в территориальный орган СФР по месту регистрации предприятия.
- Предприятие ликвидировано до 2000-х → запрос в Государственный архив области/края/республики (по месту нахождения завода).
- Центральное ведомство (Минпром, Минстрой СССР) → ГАРФ или РГАЭ.
- Подайте запрос:
- Через Госуслуги (СФР) — для справок о пенсиях/стаже.
- Через сайт госархива (форма «Обращение гражданина» / «Заказ справки») — для исторических данных.
- Почтой России (ценным письмом с вложением) — на адрес архива.
- Оплатите услугу (если платная): Справки для личных целей, genelogy, зарубежных учреждений — платные (тарифы на сайте архива). Для пенсии/суда/льгот — бесплатно.
- Получите результат: В ЛК, по почте (ЕМС), или самовывоз в читальне архива.
Важные напоминания на 2026 год
- Единое пособие: Архивные справки о доходах родителей могут потребоваться для расчета единого пособия (если нет данных в налоговой/СФР за 2022–2024 гг.).
- Электронный трудовик: С 2020 г. трудовой стаж подтверждается записями в СФР (СНИЛС). Бумажная трудовая книжка не является основным документом, но хранится у работодателя/работника.
- Сроки хранения пенсионных дел: 20 лет после смерти. Если пенсионер умер в 2005 г. — дело уже в Госархиве. Если в 2015 г. — еще в СФР.
- Мошенничество: СФР и Госархивы никогда не просят пароли от Госуслуг, СНИЛС или коды из СМС по телефону. Официальные сайты: sfr.gov.ru, gosuslugi.ru, сайты госархивов (домен .ru / .gov.ru).
Краткая шпаргалка контактов (для сохранения)
- Горячая линия СФР (справки, запись, консультации): ###-###-#### (бесплатно, 24/7).
- Сайт СФР (личный кабинет, обращения, адреса офисов): sfr.gov.ru
- Госуслуги (заказ справок, запись на прием): gosuslugi.ru
- Поиск госархива региона: Запрос в поисковике «Государственный архив [Ваш регион] официальный сайт»;
- Путеводители ГАРФ (поиск фондов центральных ведомств): garf.ru/guides
Статья актуализирована на . Контакты и реквизиты могут меняться, перед визитом или отправкой запроса проверяйте актуальную информацию на официальных сайтах sfr.gov.ru или сайте госархива вашего региона.