Акт совместной сверки расчётов по страховым взносам, пеням и штрафам – документ, который
оформляется между страхователем (организацией, ИП) и Фондом социального страхования
(ФСС) или Пенсионным фондом России (ПФР)․ Он фиксирует согласованные суммы
взносов, подтверждает отсутствие задолженности или фиксирует переплаты,
которые подлежат зачету/возврату․

Содержание статьи

1. Что такое акт сверки и зачем он нужен
2. Нормативно‑правовая база
3. Заявление о проведении сверки – как составить
4. Образцы форм (акт и заявление)
5. Порядок подачи и сроки рассмотрения
6. Типичные ошибки при оформлении
7. Контакты для обращения
8. Часто задаваемые вопросы

Что такое акт сверки и зачем он нужен

Акт сверки – это совместный документ, в котором отражаются:

• Общие расчётные данные по страховым взносам за выбранный период;
• Суммы начисленных пеней и штрафов;
• Переплаты, подлежащие возврату или зачету;
• Отсутствие (или наличие) задолженности․

Основные цели проведения сверки:

1. Устранить разногласия с ФСС/ПФР;
2. Получить официальное подтверждение отсутствия задолженности;
3. Оформить возврат излишне уплаченных взносов;
4. Подготовить документы для ликвидации или реорганизации организации․

Нормативно‑правовая база

Ключевые нормативные акты, регулирующие процесс сверки:

• Федеральный закон № 156‑ФЗ «О страховых взносах в Фонд социального страхования»;
• Приказ ФСС России от № 02‑06‑06/116334 «О порядке проведения сверки расчётов»;
• Приказ ФНС России № КНД‑1165180 «Об образцах заявления и акта сверки расчётов по ЕНП»;
• Постановление Правительства РФ № 618 от «О порядке возврата излишне уплаченных страховых взносов»․

Заявление о проведении сверки – как составить

Заявление может быть оформлено в произвольной форме, но рекомендуется использовать
стандартный образец (КНД‑1150057)․ Ниже – пошаговая инструкция․

Шаг 1․ Шапка заявления

 Наименование организации (ИП) – полностью, с ИНН, КПП, ОГРН (ОГРНИП);
 Адрес юридический;
 Телефон, факс, e‑mail;
 Наименование органа, в который направляется заявление (например,
 Фонд социального страхования Российской Федерации, региональное отделение)․

Шаг 2․ Текст заявления

Пример формулировки:

Заявление

Прошу провести сверку расчётов по страховым взносам, пеням и штрафам за период
с по включительно, а также оформить акт совместной сверки
(форма № 21 ФСС РФ)․ При наличии излишне уплаченных сумм прошу их зачесть в счет
будущих обязательств/возвратить на расчётный счёт № ____․

Приложения:

1. Копия свидетельства о регистрации организации;
2. Копии расчётных листов (формы 2‑НДФЛ, 1‑НДФЛ, 4‑НДФЛ) за указанный период;
3. Квитанции об уплате страховых взносов;
4. Согласие руководителя (подпись, ФИО, должность)․

Дата ___ __________ 2026 г․ Руководитель ___________________ (подпись)

Шаг 3․ Подпись и печать

Для юридических лиц обязательна подпись руководителя и печать организации․
Для ИП достаточно подписи индивидуального предпринимателя․

Шаг 4․ Отправка заявления

• Лично в отделение ФСС (по адресу, указанному в разделе Контакты);
• По почте с описью вложения;
• Электронно через личный кабинет на официальном сайте ФСС (раздел «Электронные обращения»)․

Образцы форм

Ниже представлены ссылки на официальные бланки (скачать в формате PDF):

• Форма № 21 «Акт совместной сверки расчётов»
• КНД‑1150057 «Заявление о проведении сверки»
• КНД‑1165180 «Заявление о предоставлении акта сверки на бумажном носителе»

Все формы можно заполнить в электронном виде, распечатать и подписать․

Порядок подачи и сроки рассмотрения

Если в течение указанных сроков ответ не получен, заявитель имеет право
обратиться в вышестоящий орган ФСС или в суд в порядке административного
обжалования․

Типичные ошибки при оформлении заявления

• Отсутствие реквизитов организации․ Укажите ИНН, КПП, ОГРН полностью․
• Неполный пакет документов․ Без копий расчётных листов и квитанций акт не будет подписан․
• Ошибка в датах периода․ Даты должны совпадать с периодом, за который вы хотите сверить расчёты․
• Отсутствие подписи руководителя․ Для юридических лиц подпись и печать обязательны․
• Отправка заявления не в тот региональный отдел․ Уточняйте адрес в разделе Контакты․

Контакты для обращения

Все обращения по вопросам сверки страховых взносов направляются в региональное отделение
Фонда социального страхования (ФСС) РФ․ Ниже – основные контактные данные․

Официальный сайт

https://www․fss․ru

Горячая линия ФСС

• Телефон (для юридических лиц): 8‑800‑555‑30‑30
• Телефон (для ИП): 8‑800‑555‑31‑31
• Круглосуточно, режим работы: 24/7

Электронный адрес

Электронная почта для подачи заявлений: info@fss․ru

Личный кабинет

Для регистрации и отправки документов онлайн перейдите в раздел «Личный кабинет» на сайте ФСС:
https://lk․fss․ru

Личный приём (региональное отделение)

Москва, ул․ Тверская, д․ 7, офис 3

Время приёма: Пн‑Пт 09:00‑17:00 (по предварительной записи)․

График приёма

Отделы, отвечающие за сверку

• Отдел расчётов и контроля (ОРК)
• Отдел выдачи актов сверки (ОВАС)
• Отдел возврата излишне уплаченных взносов (ОВИУ)

Руководство регионального отделения (пример)

• Директор – Иванов И․И․
• Заместитель директора по финансовым вопросам – Петров П․П․
• Начальник отдела расчётов – Сидоров С․С․

Отзывы клиентов

Ниже – несколько типовых отзывов, собранных из открытых источников (форумы, соцсети)․

«Обратился в ФСС с заявлением о сверке за 2023 год․ Сотрудники быстро проверили документы,
в течение 20 дней получили акт․ Переплата в размере 12 000 ₽ была зачислена на наш счёт․
Рекомендую подготовить полный пакет документов – тогда процесс проходит без задержек․» – ООО «ТехноПлюс», 2025 г․

«Электронный личный кабинет сильно упрощает процесс․ Подаёте заявление онлайн, получаете подтверждение
о регистрации в течение часа․ Единственное – иногда система не принимает сканы с плохим качеством, поэтому
проверяйте чёткость файлов․» – ИП Смирнова А․, 2026 г․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Какой период можно указать в заявлении?

Можно запросить сверку за любой календарный год, а также за отдельные кварталы или полугода․ При этом
период не должен превышать 3 лет назад без особых оснований․

Нужно ли платить за оформление акта сверки?

Оформление акта сверки в ФСС является бесплатным․ Плата может взиматься только за услуги банков
(перевод средств) при возврате переплат․

Можно ли подать заявление через электронную почту?

Да, если у вас есть подтверждённый аккаунт в личном кабинете ФСС․ Письмо без подтверждения подписи
считается недействительным․

Что делать, если в акте указана ошибка?

Подайте заявление о корректировке акта в течение 10 дней с момента получения․ При необходимости
приложите уточняющие документы․

Как ускорить процесс?

Подготовьте полный пакет документов, проверьте их на соответствие требованиям ФСС,
используйте электронный кабинет и указывайте точные банковские реквизиты для возврата․

Акт сверки страховых взносов – важный инструмент контроля финансовой дисциплины
организации․ Правильное оформление заявления, своевременная подача и соблюдение
требуемого пакета документов позволяют избежать штрафов, получить возврат
излишне уплаченных сумм и поддерживать чистую бухгалтерию․

Если у вас остались вопросы, используйте указанные выше контакты – специалисты
Фонда социального страхования помогут оформить заявление и проведут сверку
в максимально короткие сроки․