С 2022 года в России полностью перешли на электронные листы нетрудоспособности (ЭЛН). В 2026 году процедура оплаты больничного регулируется Федеральным законом № 255-ФЗ и нормативными актами Социального фонда России (СФР). Работодатель больше не выдает бумажные бланки, а расчет производится на основании данных из информационной системы СФР. Ниже — 20 ключевых пунктов, которые помогут избежать ошибок при начислении и выплате пособия по нетрудоспособности в 2026 году.

Кто и за что платит: разделение ответственности

Это базовое правило, которое не меняется годами, но вызывает больше всего вопросов:

• Первые 3 дня нетрудоспособности (по болезни, бытовой травме) оплачивает работодатель за свой счет.
• С 4-го дня и до конца больничного листа платит СФР за счет средств обязательного соцстрахования.
• Исключение: Если нетрудоспособность вызвана производственной травмой или профзаболеванием — платит СФР весь период (включая первые 3 дня).

Сроки расчета работодателем: правило «10 календарных дней»

Согласно пояснениям СФР, актуальным на 2026 год, работодатель обязан рассчитать и начислить свою часть пособия (первые 3 дня) в течение 10 календарных дней с момента получения сведений об ЭЛН из информационной системы СФР (ЕИИС Соцстрах). Просрочка грозит штрафами по ст. 236 ТК РФ.

Сроки выплаты сотруднику: «Ближайший день выплаты зарплаты»

Начисленное пособие (как работодателевую, так и СФР-овскую часть) должно быть перечислено работнику не позднее ближайшего после расчета дня, установленного для выплаты заработной платы (в т.ч. аванса).

Пример: Зарплата выплачивается 5-го и 20-го числа. Больничный закрыт и расчитан 18-го числа. Выплата произойдет 20-го числа (следующий установленный день выплаты).

Расчетный период: за какие годы берется зарплата

Для больничных, открытых в 2026 году, расчетный период — это 2024 и 2025 годы (два календарных года, предшествующих году страхового случая). Заработок за 2026 год в расчете не участвует.

Максимальная база для расчета (Предельная база)

Сумма заработка, учитываемая для расчета среднего дневного заработка, ограничена предельной базой страховых взносов за каждый год расчетного периода:

• За 2024 год: 2 225 000 руб.
• За 2025 год: 2 759 000 руб. (индексирована).

Если заработок сотрудника превышал эти лимиты, в расчете учитываются только лимиты.

Минимальная база: привязка к МРОТ 2026 года

Если средний дневной заработок оказывается ниже дневного МРОТ (или стаж менее 6 месяцев), расчет производится от МРОТ. С МРОТ составляет 22 440 руб.

Формула минимального дневного пособия: МРОТ × 24 месяца / 730 дней × % по стажу.

Процент оплаты зависит от страхового стажа

Размер пособия по больничному (как работодателевой части, так и СФР) определяется непрерывным страховым стажем на момент начала нетрудоспособности:

• 8 лет и более — 100% среднего заработка.
• От 5 до 8 лет — 80% среднего заработка.
• Менее 5 лет, 60% среднего заработка.

Важно: Стаж считается в календарных днях с учетом всех периодов, дающих право на страховой стаж (работа, уход за ребенком до 1.5 лет, служба в армии и т.д.).

Максимальная сумма пособия в 2026 году (потолок)

Из-за предельной базы 2024 и 2025 годов существует «потолок» выплат. При стаже 8+ лет максимальное среднеедневное пособие в 2026 году составит примерно 4 576 руб. в сутки (расчет: (2 225 000 + 2 759 000) / 730). Месячный максимум — около 137 280 руб. (за 30 календарных дней).

Уход за больным взрослым членом семьи: лимит 7 дней

Если вы оформляете ЭЛН на уход за взрослым родственником (супругом, родителем, взрослым ребенком 35 лет и старше), СФР оплачивает не более 7 календарных дней по одному страховому случаю.

• Оплачивается 100% среднего заработка (независимо от стажа).
• Платит СФР за весь период (с 1-го дня, работодатель не платит первые 3 дня).

Уход за ребенком: расширенные лимиты

При уходе за больным ребенком лимиты оплачиваемых дней выше и зависят от возраста ребенка и вида лечения:

• До 7 лет (амбулаторно): весь период нетрудоспособности.
• От 7 до 15 лет (амбулаторно): не более 15 дней по случаю (в год — не более 45 дней).
• Стационарно (любой возраст до 15 лет): весь период пребывания в стационаре.
• Дети-инвалиды / дети с онкозаболеваниями / ВИЧ: весь период без ограничений по дням.

Оплачивается 100% за первые 10 дней (амбулаторно), далее, 50% (если стаж менее 8 лет применяется свой %). Платит СФР с 1-го дня.

Электронный больничный (ЭЛН): как работодатель получает данные

Бумажных больничных нет. Врач формирует ЭЛН в АИС «Здоровье» / ЕИИС Соцстрах. Работодатель получает сведения через:

1. Личный кабинет СФР (lk.sfr.gov.ru).
2. Интеграцию с программами кадрового учета (1С, Контур, Элба и др.) по API.
3. Уведомления на почту/в СМС (если настроено).

Работодатель не обязан требовать у сотрудника распечатку или СМС-код для расчета, но имеет право проверить подлинность в ЛК СФР.

Что делать, если сотрудник не предоставил СНИЛС или данные неверны

Если в ЭЛН есть ошибки (ФИО, СНИЛС, дата рождения), СФР не сможет идентифицировать застрахованного и не переведет свою часть. Работодатель должен:

• Сообщить сотруднику о необходимости исправить данные в СФР (через Госуслуги или лично).
• Рассчитать и выплатить свою часть (первые 3 дня) в срок, если сотрудник предоставил доказательства нетрудоспособности (например, СМС с номером ЭЛН).
• СФР-часть будет выплачена фондом позже, после исправления данных.

Больничный во время отпуска: перенос или продление

Если сотрудник заболел во время ежегодного оплачиваемого отпуска:

• Отпуск продлевается на дни нетрудоспособности (по заявлению сотрудника) ИЛИ переносится на другое время.
• Пособие по ЭЛН выплачивается по общим правилам (работодатель 3 дня, СФР с 4-го).
• Дни отпуска, попавшие на больничный, не оплачиваются как отпускные.

Больничный при увольнении: 30-дневное правило

Если нетрудоспособность наступила в течение 30 календарных дней после увольнения, бывший работник имеет право на пособие.

• Платит СФР за весь период (работодатель не участвует).
• Размер: 60% среднего заработка (независимо от стажа).
• Заявление подается в СФР (через Госуслуги или ЛК СФР), а не в бывшую компанию.

Частичная нетрудоспособность (режим «полуденка»)

В 2026 году врач может назначить режим «частичной нетрудоспособности» (например, работа 4 часа в день). В ЭЛН это отражается отдельным реквизитом.

• Пособие считается пропорционально неработанному времени.
• Работодатель платит заработную плазу за отработанное время + пособие за неработанное (первые 3 дня на себя, далее СФР).

Налоги и взносы: что удерживаем, а что нет

Отчетность в СФР: Единая ведомость (ЕВ) / СЗВ-ТД

С 2023 года отчетность сдается через Единую ведомость (раздел 1.1 «Сведения о начисленных пособиях»).

• Срок сдачи: не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным (квартал).
• В ведомость заносятся только суммы, выплаченные работодателем (первые 3 дня, доплаты до среднего заработка по уходу за детьми, если компания платит «сверх» по коллективному договору).
• Суммы, переведенные СФР напрямую работнику, в ЕВ работодателем не отражаются.

Доплата по коллективному договору до 100% (добровольно)

Компания может в ЛНА (коллективный договор, Положение о доплатах) установить доплату пособия до 100% среднего заработка для сотрудников со стажем менее 8 лет (когда СФР платит 60% или 80%).

• Такая доплата считается расходами по налогу на прибыль.
• С доплаты удерживается НДФЛ.
• Страховые взносы не начисляются (это пособие по нетрудоспособности).
• Отражается в ЕВ как отдельная строка с видом выплаты «Доплата по коллективному договору».

Штрафы за задержку выплаты: риски для бизнеса

Задержка выплаты своей части (первые 3 дня) или доплаты по ЛНА влечет:

• По ст. 236 ТК РФ: Проценты за каждый день просрочки (не ниже 1/150 ключевой ставки ЦБ от невыплаченной суммы) — выплачиваются сотруднику.
• По ст. 5.27 КоАП РФ: Штраф на должностных лиц (1–5 тыс. руб.), на юрлиц (30–50 тыс. руб.) или дисквалификация до 3 лет. При рецидиве — штраф до 100 тыс. руб. или УК РФ (ст. 145.1) — до 3 лет лишения свободы.

Чек-лист бухгалтера/Кадровца на 2026 год: пошаговый алгоритм

1. Получить уведомление об ЭЛН из ЛК СФР / 1С / API.
2. Проверить корректность данных сотрудника (СНИЛС, ФИО, стаж).
3. Определить расчетный период (2024–2025 гг.) и собрать данные о заработке за эти годы (если сотрудник новый — запросить справки у пред. мест работы).
4. Рассчитать средний дневной заработок (с учетом предельных баз 2024/2025 гг.).
5. Определить % оплаты по стажу (60/80/100%).
6. Сравнить с мин/макс на основе МРОТ 2026 (22 440 руб.) и предельной базы;
7. Рассчитать сумму за первые 3 дня (работодатель) и с 4-го дня (СФР — для информации, платит фонд).
8. Удержать НДФЛ только с части работодателя.
9. Выплатить сотруднику в ближайший день выплаты зарплаты (аванса).
10. Отразить начисления и удержания в зарплатной ведомости / расчетном листе.
11. Включить сумму работодателевой части в Единую ведомость (раздел 1.1) за отчетный квартал.
12. Перечислить НДФЛ в бюджет в установленные сроки.

В 2026 году ключевыми изменениями остаются индексация МРОТ (22 440 руб.) и предельной базы за 2025 год (2 759 000 руб.), что напрямую влияет на минимальный и максимальный размер пособий. Главная задача работодателя — своевременно получить данные ЭЛН из системы СФР, корректно рассчитать свои «первые 3 дня» за 10 календарных дней и выплатить деньги в ближайший день зарплаты, не забыв удержать НДФЛ только с своей части. Вся остальная бюрократия (выплата СФР, проверка стажа, учет предельных баз) лежит на плечах Фонда.

Данная статья носит информационный характер. Нормативная база может меняться. Для расчетов используйте актуальные версии 255-ФЗ, НК РФ и методические рекомендации СФР на дату расчета.